De Faculteit Architectuur van KU Leuven staat voor gerenommeerd architectuuronderwijs. Ze verzorgt de opleidingen architectuur, interieurarchitectuur, stedenbouw en ruimtelijke planning en de educatieve master ontwerpwetenschappen op de campus Sint-Lucas in Brussel en Gent. De faculteit telt ongeveer 2200 studenten en 330 personeelsleden en is onderdeel van de Groep Wetenschap en Technologie van de KU Leuven.
Voor de dienst Onderwijs-, Studenten- en Onderzoeksondersteuning (OSO) van de Campusdiensten zoeken wij een tijdelijke vervanger voor onze medewerker onderwijsprocessen, met focus op internationalisering, onderwijs- en onderzoeksondersteuning.
Internationalisering is een speerpunt voor de Faculteit Architectuur. Studenten krijgen in de opleidingen veel kansen om hun studieparcours internationaal te kleuren. De faculteit heeft een groot aantal inkomende en uitgaande Erasmusstudenten en een brede waaier aan internationale partners en projecten. Het domein onderzoek evolueert sterk door het stijgend aantal doctorandi en extern gefinancierde projecten. Het domein onderwijs biedt ondersteuning aan opleidingen en docenten op allerlei fronten.

Functie

We kijken uit naar je komst: je draagt voornamelijk bij aan het administratieve proces en de ondersteuning met betrekking tot de inkomende en uitgaande Erasmus-studenten (binnen het domein internationalisering), ondersteuning bij bepaalde taken van het domein onderwijs en de opvolging van de facultaire doctoraatscommissie (binnen het domein onderzoek).

Wat betekent dat precies? Een gevarieerd pakket aan administratieve taken waarbij je nauw samenwerkt met je collega’s internationalisering, onderwijs- en onderzoeksondersteuning. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

Je zorgt mee voor de opvolging van de dossiers van inkomende en uitgaande Erasmus studenten.
Je volgt vragen op van de Erasmusstudenten, geeft gerichte informatie, begeleidt hen in de opmaak van hun dossier.
Je zorgt voor ondersteuning bij de praktische organisatie van infosessies over studeren in het buitenland.
Je ondersteunt bij de voorbereiding, verslaggeving en opvolging van de Facultaire Doctoraatscommissie.
...

Profiel

Wij zijn op zoek naar een toffe collega, die veel goesting heeft om ons team tijdelijk te ondersteunen en zo verder mee te bouwen aan ons creatief architectuuronderwijs:

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je bent administratief sterk en beschikt minstens over een opleiding op bachelorniveau of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
Je bent vertrouwd met het gebruik van Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint).
Je bent communicatief.
Je heb een zeer goede kennis (schriftelijk en mondeling) van de Engelse taal. Dit is een must.

Aanbod

Wij bieden je een gevarieerde job in een creatieve werkomgeving. Je komt terecht in het dynamische team van de Campusdiensten Architectuur.

Je hoofdwerkplaats (Brussel of Gent) wordt in onderling overleg vastgelegd, occasioneel kan een verplaatsing naar de andere campus nodig zijn, bijvoorbeeld voor infosessies.

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 19 oktober 2026 tot en met 18 december 2026 (aanstellingspercentage 50-100% is bespreekbaar). Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Nathalie Vackier, mail: nathalie.vackier@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail: lieve.mommaerts@kuleuven.be, of via +32 16 37 76 89.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/10/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk

location_city Locatie: Brussel/Gent

timer Solliciteren tot en met:
06/10/2026 23:59 CET

bookmarks Tags: Onderwijs en studenten