Managementassistent vacatures

Ben jij een ervaren managementassistent die graag vooruitdenkt en overzicht houdt? In deze functie ondersteun je de manager van Patiëntveiligheid & Kwaliteit (P&K) en Strategie & Innovatie (S&I) en ben je de verbindende schakel binnen beide afdelingen.

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de manager van de afdelingen Patiëntveiligheid & Kwaliteit (P&K) en Strategie & Innovatie (S&I). Je beheert de agenda en mailbox van de manager, bewaakt prioriteiten, neemt proactief werk uit handen en zorgt dat afspraken en overleggen goed zijn voorbereid. Ook ondersteun je bij het voorbereiden van documenten, correspondentie en presentaties. Je regelt praktische zaken voor beide teams en zorgt voor gezelligheid, rust en overzicht. Je denkt mee, schakelt snel en signaleert wat nodig is. Daarnaast ondersteun je het Veilig incidentmelden (VIM) door accountbeheer en het bijhouden van de VIM-mailbox en samen met een collega ondersteun je de Commissie Calamiteiten Onderzoeksgroep (COG).

Hier kom je te werken

De afdeling P&K speelt een adviserende en coördinerende rol op het gebied van patiëntveiligheid en kwaliteit. De afdeling ondersteunt de RvB, management en professionals bij het ontwikkelen van het patiëntveiligheids- en kwaliteitsbeleid, bij de vertaling van dit beleid in veilige en kwalitatief goede zorg en bij de toetsing hiervan. Daarnaast verricht dit team activiteiten op het gebied van het centraal afhandelen van incidenten, het onderzoeken van calamiteiten, het bemiddelen bij en afhandelen van klachten en het afhandelen van claims. In dit team zijn veertien collega’s werkzaam.

De afdeling S&I ondersteunt het ziekenhuis bij verandering en ontwikkeling. Dat doen de veertien adviseurs in dit team door te helpen bij het uitvoeren van projecten en het oplossen van adviesvragen. Zij brengen mensen en ideeën van binnen en buiten het ziekenhuis bij elkaar en zorgen dat plannen ook echt worden uitgevoerd. Zij zijn het interne advies- en veranderteam van het ziekenhuis.

Dit heb je in huis

Jij wacht niet af, maar ziet zelf wat er nodig is. Je denkt vooruit, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Met jouw gestructureerde manier van werken en rustige aanpak breng je structuur in een dynamische werkomgeving. Je voelt goed aan wat er speelt binnen de teams en weet daarop in te spelen. Daarbij ben je betrokken, positief en werk je graag samen.

Dit breng je mee

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting managementassistent of officemanagement;
• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent of personal assistant in een vergelijkbare omgeving;
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer, het voorbereiden van overleggen en documenten en het communiceren met collega’s en externe contacten op verschillende niveaus;
• Je beschikt over ervaring met Microsoft 365 en Teams en je maakt je zelf snel wegwijs in nieuwe systemen en tools.
• Tot slot beschik je over een goede dosis humor.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met het vooruitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen de € 3.164,- en € 4.261,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 45, cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de CAO Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
• Ruimte om je werkweek flexibel in te delen (werken op vrijdag(ochtend) is een vereiste).

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Petra Vogt, beleidsmedewerker Patiëntveiligheid & Kwaliteit (088 250 6833) of Lara ten Bosch, manager P&K en S&I (088 250 6391). We helpen je graag verder met je vragen!

Solliciteer vóór 15 juni op deze vacature via het online sollicitatieformulier. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 18 en 19 juni (1e ronde selectiegesprekken) en op 25 juni (2e ronde selectiegesprekken).

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.