Skip to main content
Plaats je cv - Solliciteer op duizenden vacatures op elk platform!

Plus Profiles vacatures in Antwerpen

Sorteer op: -

Job Post Details

Administratief medewerker
Antwerpen
Vaste Jobs

Vacaturedetails

Geen looninformatie verstrekt
Bedrijfsopleidingen
Vaste Jobs
Dagdienst
Via Antwerpen

Volledige vacaturetekst

Job description
  • Dagelijks controleren van de container- en yardgegevens en zorgen dat de administratieve informatie overeenkomt met de operationele situatie
  • Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en bijhorende kosten
  • Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning
  • Groeperen, verwerken en correct archiveren van transportdocumenten en CMR’s
  • Berekenen en controleren van kosten voor onder andere opslag, parking, chassis, containerbewegingen en andere transportdiensten
  • Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers
  • Opvolgen en onderzoeken van eventuele afwijkingen in facturen en kosten
  • Beheren van de shared mailbox en beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers
  • Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes, prijsupdates, klantclaims en rapportering
  • Correct bijhouden van gegevens in IX, SharePoint, Excel en gedeelde mappen
Your profile
  • Ervaring is geen vereiste. We zoeken iemand die graag wil bijleren en zich wil ontwikkelen binnen transport en logistiek
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel met cijfers
  • Je kan vlot werken met Excel en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen
  • Je communiceert vlot en professioneel met collega's, chauffeurs, klanten en externe partners
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Engels
  • Ervaring of affiniteit met transport of logistiek is een plus, maar geen must
Required experience
No experience needed
We offer
  • Een uitdagende administratieve startersfunctie binnen een dynamische transportomgeving
  • Een uitgebreide opleiding op de werkvloer, waarbij voor de verschillende taken duidelijke werkinstructies beschikbaar zijn
  • Een duidelijk groeiperspectief met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Transportplanner
  • Een voltijdse functie in dagdienst, waarbij je afhankelijk van het maandelijkse uurrooster start tussen 8u00 en 10u00 en eindigt tussen 16u00 en 18u00
  • Een no-nonsense werkomgeving waarin initiatief, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv