Project Support Officer vacatures

Fort de ses 138 ans d’histoire, Le Soir est le journal de qualité numéro 1 en Belgique francophone.

Dans un monde où tout s’accélère, où l’information nous sollicite 24 heures sur 24, le besoin de repères fiables devient chaque jour plus essentiel. Plus que jamais, Le Soir, avec ses médias numériques et papier, se révèle indispensable pour trier et hiérarchiser l’information et donner envie de comprendre le monde afin d’en devenir un acteur.

Indépendant, pertinent et impertinent, objectif, Le Soir est proche de ses lecteurs.

Afin d’accompagner la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, Le Soir recherche un(e) Project Support Officer. Véritable personne de confiance, vous assurez un rôle central dans la gestion des priorités, la coordination administrative et l’organisation des activités de la Direction.

Cette fonction constitue une excellente opportunité pour une personne organisée, proactive et désireuse d’évoluer dans un environnement dynamique, au cœur d’un média de référence.

MISSION

En tant que Projet Support Officer, vous assurez un soutien quotidien à la Direction du Soir et veillez à la bonne organisation de ses activités. Vous anticipez les besoins, facilitez les échanges et contribuez à la fluidité des opérations au quotidien.

Vos responsabilités sont notamment les suivantes :

• Gérer et optimiser l’agenda de la Direction en tenant compte des priorités et des contraintes ;
• Organiser les réunions internes et externes : planification, invitations, préparation logistique et suivi ;
• Préparer les documents, présentations et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers et veiller au respect des échéances ;
• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Organiser et coordonner des événements, conférences, rencontres professionnelles ou projets spéciaux ;
• Prendre en charge les aspects organisationnels et logistiques liés aux déplacements, réunions et représentations de la Direction ;
• Assurer le suivi de certaines demandes, correspondances et actions décidées lors des réunions ;
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus administratifs ;
• Apporter un soutien opérationnel sur des projets ponctuels en fonction des besoins.

PROFIL

Cette fonction est ouverte aussi bien aux jeunes diplômé(e)s, aux étudiant(e)s en alternance qu’aux personnes souhaitant s’orienter vers une nouvelle carrière dans l’assistanat ou les fonctions de support.

Nous recherchons avant tout une personnalité motivée, organisée et ayant envie d’apprendre.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Vous aimez anticiper, coordonner et trouver des solutions ;
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées ;
• Vous possédez un excellent sens du service et du relationnel ;
• Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• Vous savez faire preuve d’autonomie tout en appréciant le travail en équipe ;
• Vous êtes proactif(ve), fiable et doté(e) d’un bon sens des priorités ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Vous disposez d’excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Une première expérience administrative, organisationnelle, associative ou événementielle constitue un atout, sans être indispensable.

OFFRE

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre Le Soir, média de référence en Belgique francophone, au sein d’un environnement stimulant, dynamique et en constante évolution.

Vous occuperez une fonction variée et centrale qui vous permettra d’interagir avec de nombreux interlocuteurs et de développer rapidement vos compétences en organisation, coordination et gestion des priorités.

Vous rejoindrez une équipe engagée et bénéficierez d’un cadre de travail agréable, au cœur de Bruxelles, avec de réelles possibilités d’apprentissage et d’évolution.

Nous proposons un package salarial attractif comprenant :

• Un salaire brut mensuel de 2.500 € à 2.800 €, en fonction de votre expérience et de vos compétences ;
• Des chèques-repas de 8 € par jour presté ;
• Une assurance groupe ;
• Une assurance hospitalisation

Le tout dans un environnement où l’initiative, l’apprentissage et le développement professionnel sont encouragés.