OfficeTeam is wereldwijd marktleider in het plaatsen van specialisten in administratie, secretariaat en logistiek.
Robert Half Finance & Accounting en Accountemps zijn divisies van de Amerikaanse beursgenoteerde groep Robert Half, gespecialiseerd in respectievelijk permanente en tijdelijke rekrutering van hooggekwalificeerde boekhoudkundige en financiële professionals.
Om de consultants te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten kijken we voor ons kantoor in Herentals uit naar een administratief talent.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten en beantwoordt telefonische oproepen op professionele wijze
- Je ondersteunt de division manager en de consultants op administratief vlak (o.a. voorbereiden van offertes aan klanten, jobomschrijvingen, opmaken van CV's naar klanten toe, versturen van mailings)
- Je regelt en bevestigt afspraken en je verzorgt de briefwisseling met kandidaten en klanten
- Je beheert de kandidaten- en klantendatabank
- Je plaatst onze vacatures op de verschillende websites en volgt deze postings op
- Je doet de administratieve verwerking van reacties op geplaatste vacatures
- Je voert allerlei ad hoc taken uit (bv. voorbereiding informatie voor meetings, assisteren bij organisatie van events)
Verwacht:
- Je hebt minimum een Bachelor Degree in Office Management; relevante ervaring in een commerciële omgeving is mooi meegenomen, maar geen noodzaak
- Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je bezit een goede kennis van het Engels
- MS Office heeft geen geheimen voor jou
- Je bent communicatief en klantgericht
- Je werkt accuraat en resultaatgericht
- Je hebt een dynamische en flexibele ingesteldheid
- Je bent punctueel met zin voor organisatie
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en om verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen
- Je bent stressbestendig en multi-tasking schrikt jou niet af
Vereiste studies:
» Professionele bachelor
Werkervaring: geen ervaring
Vdab -
12 months ago
