Le membre du personnel sera chargé:
Assurer la gestion de stocks en matière logistique (magasin zonal et matériel informatique);

Réaliser les tâches de secrétariat au sein de la Direction du personnel et de la logistique (encodage et suivi de la correspondance);

Rencontre de délégués commerciaux et anlayse objective des produits proposés;

Tenir un échéancier des différents impératifs en matière logistique (procédures légales – dont les marchés publics – agendas communs, etc.).

Une orientation des missions en matière informatique est possible, en approfondissement de la fonction (toujours au sein de la Direction du personnel et de la logistique)

1 emploi vacant.

Lieu de travail: Rue du Roi Albert 170 - 4680 Oupeye.

Date d'entrée en service: La date d'entrée en fonction est à determiner avec le candidat.

CONDITIONS SPECIFIQUES RELATIVES A CETTE FONCTION

Etre porteur d’un diplôme ou d’un certificat au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les Administrations fédérales.

Constitue un atout, le fait de disposer:
d’une connaissance du logiciel Excel de la suite Micrtosoft Office;

toute formation se rapportant à l’assertivité et à la gestion de stress ou de conflits (intelligence émotionnelle) est un atout.

PROFIL SOUHAITE
Modèle de compétence pour niveau C.

Conditions spécifiques pour l'emploi vacant:
Assurer la gestion administrative d’un service, sous l’autorité de son Dirigeant;

Avoir la capacité de mener de front plusieurs tâches en même temps, en fixant les priorités nécessaires;

Avoir une présentation soignée en toutes circonstances;

Bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe;

Bonnes capacités d'expression orale et écrite;

Contribuer au fonctionnement administratif du service, de manière ponctuelle ou non, sous l’égide du Dirigeant;

En matière d’encodage, travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire fonctionnel;

Etablir les dossiers administratifs pour l’Autorité ou constituer des dossiers à thème en fonction de la demande;

Etre ponctuel;

Faire preuve d’intégrité;

Faire preuve de respect envers autrui;

Faire preuve en toute circonstances d’une attitude correcte;

Faire preuve et rendre compte à son Autorité;

Gestion administrative des pièces entrantes et sortantes relatif à sa fonction ou développer les moyens pour ce faire (courriers, apostilles, etc.);

Participer à l’encodage des procès-verbaux en ce y compris dresser certaines statistiques et effectuer certains classements;

Participer au rôle de l’accueil des bâtiments administratifs, le cas échéant;

Penser de manière innovante;

Respecter les procédures prescrites tout en veillant à la simplification administrative.
Politie - 11 months ago