Achter elk goed kantoor schuilt een even goed team dat alles in goede banen leidt. Bij Konsilanto zijn we op zoek naar een extra collega voor ons team backoffice die die lijm wil zijn: tussen onze vestigingen, tussen onze adviseurs en onze klanten, en tussen alles wat administratief vlot moet lopen.

Je bent het eerste gezicht van Konsilanto — aan de balie, aan de telefoon en in de mailbox. Maar er komt veel meer bij kijken:

• Onthaal en telefonie: jij bent de eerste stem en het eerste gezicht van Konsilanto — aan de balie, aan de telefoon en in de mailbox. Klanten voelen zich meteen welkom dankzij jou.
• Klantenadministratie: eerste registraties en wijzigingen in het UBO-register, inschrijvingen en aanpassingen in de KBO, BTW-registraties, oprichtingen en stopzettingen — jij regelt het.
• Facturatie en debiteurenbeheer: je maakt facturen en creditnota’s op, volgt openstaande saldo’s op en escaleert wanneer nodig.
• Ondersteuning van de adviseurs: je ontlast hen van administratieve taken zodat zij zich kunnen focussen op wat ze het beste doen.
• Management support: het maken van notulen en opvolgen van meetings tot het mee organiseren van interne evenementen en opleidingen.
• Onthaal van nieuwe collega’s: jij zorgt voor een warme landing bij Konsilanto.
• Voorraadbeheer: kantoormateriaal, kantinebenodigdheden, K-truien voor nieuwe collega’s — jij houdt de winkel draaiende.

Word jij onze nieuwe backoffice medewerker in Kontich?

Bij Konsilanto Kontich zijn we op zoek naar een extra collega voor ons team backoffice die die lijm wil zijn: tussen onze vestigingen, tussen onze adviseurs en onze klanten, en tussen alles wat administratief vlot moet lopen.

24

vakantiedagen per jaar

We kijken in de eerste plaats naar wie je bent, pas daarna naar wat je al gedaan hebt.

• Je hebt oog voor detail én voor de mens erachter.
• Je verliest het overzicht niet als er meerdere ballen tegelijk in de lucht zijn.
• Je communiceert open en direct — ook als het nieuws minder goed is.
• Je pikt nieuwe tools en systemen snel op en denkt graag mee over hoe dingen efficiënter kunnen.
• Je bent een echte teamspeler, maar je kan ook zelfstandig beslissingen nemen.
• Een positieve ingesteldheid is geen verkooppraatje voor jou — dat zit er gewoon in.

Ervaring in een boekhoudkundig of administratief kantoor is een plus, maar geen vereiste.

• Een informele werksfeer in een kantoor van zo’n 100 mensgerichte collega’s, verspreid over 6 vestigingen.
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en een intern opleidingstraject op maat.
• Moderne kantoren met slimme digitale tools.
• Flexibele werkuren
• Een aantrekkelijk salarispakket (2.800 – 3.500 EUR bruto voltijds) met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, kosten eigen aan de werkgever zitten standaard in het pakket, een wagen is mogelijk als optie).
• 20 + 4 verlofdagen per jaar.

€2800-
3500

Een aantrekkelijk salarispakket