Administratief Bediende vacatures in Eeklo

Omschrijving:

Technisch-Administratief Bediende | Regio Assenede

Ben jij de administratieve spil die structuur brengt in een technische omgeving?

Voor een sterk groeiende en innovatieve onderneming in de regio Assenede, gespecialiseerd in metaalconstructies, industriële installaties en montageprojecten, zijn we op zoek naar een Technisch-Administratief Bediende.

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de administratieve en technische processen achter de schermen perfect georganiseerd zijn. Je krijgt een centrale rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve ingesteldheid en organisatorisch talent blijft alles op wieltjes lopen.

Je komt terecht in een familiale en dynamische KMO waar initiatief gewaardeerd wordt, de communicatielijnen kort zijn en jouw ideeën echt het verschil kunnen maken.

Jouw verantwoordelijkheden

Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het beheren en up-to-date houden van vergunningen, certificaten, attesten en andere belangrijke bedrijfsdocumenten.
• Het administratief ondersteunen van HR-processen en personeelsgerelateerde dossiers.
• Het opvolgen, controleren en beheren van diverse nuts- en servicecontracten.
• Het nalezen en verwerken van klantencontracten en officiële documenten.
• Het beheren van leveranciersportalen en digitale platformen.
• Het structureren en onderhouden van technische dossiers en projectdocumentatie.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Het actief meedenken over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties van interne processen.

Wie ben jij?

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een technische omgeving.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je hebt een technische affiniteit of ervaring waardoor je technische documenten vlot begrijpt.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je bent vlot met digitale toepassingen en hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en Teams.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een mooie plus.

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden.
• Een stabiele voltijdse tewerkstelling in daguren.
• Werken binnen een financieel gezonde en ambitieuze KMO met een sterke toekomstvisie.
• Een open en collegiale werksfeer waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding.

Waarom deze functie?
Omdat je hier niet zomaar een administratieve medewerker bent. Je krijgt een sleutelrol binnen een technische omgeving waar jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatietalent rechtstreeks bijdragen aan het succes van uitdagende projecten.
Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin administratie, techniek en verantwoordelijkheid samenkomen? Solliciteer vandaag nog!

Dit bedrijf in volle groei, gevestigd in meetjesland, maakt diverse grote metaalconstructies