Administratief Medewerker vacatures in Antwerpen

Administratief medewerker Groene Oases op School

Speelplaatsen in de provincie Antwerpen groener en klimaatrobuuster maken, daar werk jij dagelijks aan mee. Als administratief medewerker Groene Oases op School zorg je voor de administratieve en financiële opvolging van subsidiedossiers en draag je bij aan sterke, duurzame schoolomgevingen voor kinderen en jongeren.

Wie zijn wij?

Je komt terecht binnen het departement Leefmilieu van de provincie Antwerpen. Samen met collega’s en de regionale landschappen werken we aan het vergroenen en ontharden van speelplaatsen in de hele provincie. Tijdens de vorige bestuursperiode overtuigden we al 200 scholen om hun speelplaats om te vormen tot een groene oase. Deze legislatuur leggen we de lat nog hoger: we streven naar 500 nieuwe groene oases op school.
Met dit project creëren we niet alleen meer natuur en verkoeling, maar ook inspirerende speel- en leeromgevingen voor kinderen en jongeren. Je maakt deel uit van een betrokken team dat met passie werkt aan een groenere leefomgeving en duurzame toekomst voor de volgende generaties.

Wat zal je doen?

• Je ondersteunt de administratieve opvolging van subsidiedossiers binnen Groene Oases op School.
• Je verwerkt en controleert documenten, dossiers en aanvragen in de daarvoor voorziene systemen.
• Je stelt brieven, verslagen, e-mails en nota’s op.
• Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte digitale klassering.
• Je ondersteunt bij de financiële opvolging van dossiers, zoals bestellingen, facturen en budgetten.
• Je helpt mee bij het opmaken van deputatie- en provincieraadsstukken.
• Je ondersteunt de organisatie en opvolging van vergaderingen, activiteiten en studiedagen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team Groene Oases op School
• Je draagt ook je steentje bij aan de algemene werking van de stafdienst Leefmilieu

Wat breng je mee?

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Ben je administratief sterk, haal je energie uit een gevarieerd takenpakket waarin je verantwoordelijkheid opneemt en beschik je over de volgende competenties:

• Je levert nauwkeuring en correct werk af, hebt oog voor detail en bewaakt deadlines zorgvuldig.
• Plannen en organiseren is voor jouw peanuts. Hierbij volg je taken en dossiers nauwgezet op van A tot Z.
• Je wacht niet af maar neemt initiatief en zoekt zelfstandig oplossingen en je neemt verantwoordelijkheid op.
• Omwille van je leergierigheid sta je open voor nieuwe kennis, systemen en manieren van werken.
• Je communiceert op een klantgerichte manier waarbij je actief luistert naar vragen van collega’s en externen en hen op een vriendelijke en professionele manier verder helpt.
• Je werkt constructief samen met collega’s en door je flexibele ingesteldheid blijf je efficiënt functioneren bij veranderingen, tijdsdruk of onverwachte situaties.
• Je werkt vlot met bestelbonnen, facturen en budgetten en voelt je comfortabel bij cijfermatige opvolging.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert snel nieuwe digitale toepassingen en boekhoudprogramma’s aan.

Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.

Wat krijg je van ons?

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.444,42 en € 3.959,78. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Je werkt in een unieke setting van het provinciehuis.

Met extralegale voordelen:

• 36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin
• Een aanvullende ziekteverzekering
• Laptop
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Een tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen)
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Toegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging

Praktisch:

• Solliciteer ten laatste op zondag 2 augustus 2026. De selectieprocedure verloopt in het Nederlands. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv in het Nederlands waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
• Cv-screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring en affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je op donderdag 6 augustus 2026 van ons een mailtje waarbij we je uitnodigen voor een digitale administratieve test en een persoonlijkheidsvragenlijst. Beide testen en hun resultaat dienen als gesprekstof bij het competentiegerichte interview.
• een competentiegericht interview: donderdag 13 augustus 2026 in het provinciehuis. Om aan de selectie deel te nemen is aanwezigheid op deze datum nodig. Houd deze datum daarom alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

• Je zal werken in het provinciehuis, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Hilde Van Look, departementshoofd Leefmilieu via hilde.vanlook@provincieantwerpen.be
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Inge Beyens, HR-medewerker via inge.beyens@provincieantwerpen.be.