Archief Medewerker vacatures

In Academie Ekeren is iedereen welkom om muziek, woord en beeld in een creatieve en prikkelende omgeving te beleven. We bieden opleidingen aan die de grenzen van onze leerlingen verleggen en doen dat op een eigentijdse, kwaliteitsvolle en vooruitstrevende manier. Onze academie is sterk verbonden met de Ekerenaar en we zorgen ervoor dat ze een plek wordt die deel uitmaakt van de diverse samenleving.

Academie Ekeren is op zoek naar een administratieve medewerker om het secretariaat tijdelijk te versterken.

Wat doe je?

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en op zaterdag.

Een concrete inkijk in je takenpakket:

algemene taken:

• frontoffice: op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen
• Inschrijven leerlingen
• administratieve ondersteuning van de directeur;
• archief bijhouden;
• meewerken aan projecten, opendeurdagen … .

ondersteunende taken:

• leerlingenadministratie (afwezigheden, attesten opvolgen, …)
• personeelsadministratie (afwezigheden leerkrachten opvolgen, verwittigen leerlingen …)
• financiën (ondersteuning bij opvragen offertes, plaatsen van bestellingen, …)
• infrastructuur (administratieve ondersteuning lokaal preventie-adviseur, lokaalbeheer, …)

Rooster:

• dinsdag van 16u tot 21u
• donderdag van 16u tot 21u
• zaterdag van 8u30 tot 13u (tweewekelijks)

Wat verwachten we van je?

• Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
• Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je spreekt perfect Nederlands.
• Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
• Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
• Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
• Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
• Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
• Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem

Sollicitatievoorwaarden:

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs

(Dit is een aanstellingsvoorwaarde vanuit onderwijs Vlaanderen)

Wat mag je van ons verwachten?

• Aanstelling: 13/38ste barema 202
• Startdatum: 1 september 2026.
• Waar? Academie Ekeren Ferdinand Pauwelsstraat 103

Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:

• Doorbetaling van de vakanties
• Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
• Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
• Laptop en internetvergoeding

Hoe solliciteren?

De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie.

De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.

Solliciteren kan tot en met zondag 2 augustus 2026. De schriftelijke proef vindt plaats op donderdag 6 augustus van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op 26 augustus in de namiddag.

Gelieve rekening te houden met deze data (Er wordt een team van juryleden samengesteld die enkel deze dag vrijhouden).

Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:

• je motivatie
• je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
• kopie van je diploma

Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.