Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal)

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Fonction

En tant que secrétaire médicale, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées:

Vous accueillez les patients, vous répondez à leurs questions et transmettez les éventuels messages aux médecins concernés
Vous traitez les appels téléphonique et les mails entrants
Vous gérez l’agenda des médecins (consultations, hospitalisations, gardes, …), leur courrier entrant et sortant et la facturation
Vous restez à jour sur les nouvelles procédures internes et veillez à la mise en application de celles-ci
Vous gérez l’archivage des dossiers d’hospitalisation et divers documents
Vous gérez le stock de matériel.

Profil

Diplôme de bachelier dans le secteur de la santé ou diplôme de Secrétariat médical ou équivalent par expérience
Bilingue Français/Néerlandais. Une bonne connaissance de l’Anglais ou d’une autre langue est un atout
Une expérience en milieu hospitalier est un atout
Grandes capacités d’adaptation, d’apprentissage et d’autonomie
Bonne connaissance des programmes informatiques de base, la connaissance des logiciels Omnipro et Ultragenda est un plus
Résistant au stress et le bien-être du patient est votre priorité
Flexibilité, diplomatie et discrétion
Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
Polyvalent, fortes capacités de communication écrite et orale

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée déterminée (6 mois) à temps plein dans un hôpital moderne et de qualité. Outre une rémunération barémique (IFIC 11 ou 12, déterminée selon l'expérience - https://www.if-ic.org/fr/baremes-ific) garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
Tarifs préférentiels en ce qui concerne les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes qui vivent sous le même toit
Formations internes et externes
Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas
1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année
Programme bien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits
Possibilité de bénéficier d’un leasing vélo via la conversion d’une partie de la prime de fin d’année

Intéressé(e) ? La candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser via notre site internet!

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.