Assistante Dentaire, Secretaire Medicale vacatures

Durée déterminée
Temps plein

Bruxelles
À propos de l'offre
Play
Play Pause Seek00:00Current time00:00 Toggle Mute Volume Toggle Captions Toggle Fullscreen

Objectifs de la fonction

Assiste le dentiste ou tout autre spécialiste de la santé dentaire dans son travail ; Elle se charge de l'accueil, de l'installation des patients, prépare l'ensemble des instruments et des produits nécessaires au praticien.

Activités et tâches liées à la fonction

Accueillir les patients :
Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente ;
Installe le patient au fauteuil ;
Prépare les dispositifs médicaux de nettoyage ;
Conditionne les outils chirurgicaux et de stérilisation ;
Organise les rendez-vous du praticien : réponses téléphoniques, gestion du calendrier ;
Informe et donne aux patients des conseils simples d'hygiène bucco-dentaire et peut être amené à identifier et classer des clichés radiographiques, des empreintes ;
Assiste le stomatologue (travail à 4 mains) ;
Informe le patient des prix des prestations et des remboursements (prothèseextraction) en fonction de son âge ;
Approvisionne le matériel et instruments selon besoins ;
Gère les stocks de matériels et produits dentaires du cabinet dentaire;
Stérilise les instruments ;
Entretient les accessoires, les appareils et le fauteuil ;
Contrôle la propreté, l'ordre et l'équipement du cabinet dentaire après chaque passage d'un praticien ;
Ecoute les questions pratiques des patients et leur fournit des réponses orales correctes ;
Contrôle les dates de péremption des médicaments, produits dentaires et instruments stériles ;
Contrôle température du frigo ;

Effectue des tâches administratives :
Réceptionne, trie et distribue le courrier postal, les colis et les fax entrants ;
Trie les documents à scanner ;
Photocopie des résultats et des formulaires divers à la demande du prestataire ;
Prépare le courrier sortant : rassemble les documents, prépare les envois et dépose le courrier à expédier par voie interne et externe au rez-de chaussée ;
Gère les stocks de matériel et produits divers de la réserve ;
Procède aux commandes de matériel de bureau et les transmet au responsable hiérarchique ;
Encodage des prestations

Autres activités :
Assure, aux desks, l'accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi administratif pour garantir le bon fonctionnement des services de consultation (cf tâches liées à la fonction d'employée administrative au desk consultation) ;
Assure l'encadrement et la formation des stagiaires, étudiants et nouveaux engagés en fonction de la demande du responsable hiérarchique ;
Réalise les examens ou les traitements médico-techniques en cardiologie (cf tâches et activités liées à la fonction).

Profil

Formation assistant dentaire
Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
Savoir-être : Polyvalence, précision, rigueur, disponibilité
Savoir-faire : Suivi de processus, communication orale et écrite, collaboration

Offre

Un contrat à durée déterminée en temps plein
Classification IFIC: CAT11

Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 5,20€
Une prime de fin d’année
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
Assurance groupe (invalidité, pension, décès)

Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Une intervention dans les frais km voiture
Parking gratuit – Transports en commun à proximité
29.5 jours de congé

Avantages complémentaires :
Intervention dans l'abonnement ULB Sports
Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
Avantages restauration
Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
Bénévolat au sein d’associations
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site

Modalités d’introduction de votre candidature

Veuillez-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Date de clôture
8 Septembre 2026
Type de contrat
Durée déterminée
Nombre d'heures par semaine
Temps plein
Lieu du travail
Rte de Lennik 808, 1070 Bruxelles, Belgique
À propos de nous

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Play
Play Pause Seek00:00Current time00:00 Toggle Mute Volume Toggle Captions Toggle Fullscreen