Avondshift vacatures in Antwerpen (provincie)

Functie:

Administratief medewerker

Departement:

Directie Patrimonium

Aanstelling:

Statutair

Vereist niveau:

Secundair onderwijs

Volume:

50 à 55%

Duur:

50% voor onbepaalde duur en 5% voor bepaalde duur tot 30/11/2027.

De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP!

Voor onze nieuwe high-tech campus Hallen aan de Slachthuislaan in Antwerpen zijn we op zoek naar een flexibele deeltijdse medewerker voor het onthaal tijdens de namiddag/avondshift. Het betreft een functie van 50 à 55%, wat neerkomt op 19 of 20,9 uren per week, verdeeld over 5 werkdagen.

We zoeken iemand die bewust kiest voor een namiddag/avond-job, waarbij het uurrooster kan variëren in functie van het lessenrooster. Het startuur is variabel en ligt tussen 14u30 en 16u00, het einduur is ook variabel en ligt tussen 18u15 en 22u15.

Omwille van de variabele werkuren zoeken we kandidaten die zich flexibel kunnen opstellen zowel qua uurrooster als qua werkplek (binnen Antwerpen stad).

Als je hier niet aan kunt voldoen, heeft het geen zin om voor deze functie te solliciteren.

• Je begeleidt studenten, collega’s en bezoekers en maakt ze wegwijs op de campus.
• Je verzorgt het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Je staat in voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen.
• Je treedt op bij medische incidenten (je krijgt een opleiding EHBO-hulpverlener), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding 'kleine blusmiddelen').
• Waar nodig open en sluit je de gebouwen op de campus.
• Je verricht passief toezicht.
• Je registreert meldingen in verband met patrimonium (vb. lamp defect) en facility (vb. handdoekrol defect).
• Je ondersteunt bij piekmomenten het Student Center (vb. afdruk en verdeling van studentenkaarten).
• Je bent ook flexibel om in te springen op andere tijdstippen en locaties in Antwerpen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je houdt van sociaal contact, maar voelt je ook comfortabel om 's avonds helemaal alleen aan de onthaalbalie te werken.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet een divers studentenpubliek en externe bezoekers vriendelijk te ontvangen.
• Je werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je bent flexibel.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

Onze troeven

• een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar (50%).
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
• 45 vakantiedagen (werkweek van 5 werkdagen)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je kan tot maximum 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een statutaire aanstelling voor 50% ten vroegste vanaf 01-09-2026 en voor onbepaalde duur.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 5% ten vroegste vanaf 01-09-2026 tot en met 30-11-2027.

Wijze van solliciteren

Tot en met 09-08-2026 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Vragen over de inhoud van de vacature?
Cleo Bosiers (cleo.bosiers@ap.be)

Vragen over de selectieprocedure of het salaris?
Sem Van D’huynslager (wervingenselectie@ap.be)

Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be