Brussels Gewest vacatures
- Ministerie van Defensie8000 Brugge
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding
- Bedrijfsrestaurant
- Draag bij aan de operationele effectiviteit van onze strijdkrachten terwijl je je vaardigheden ontwikkelt in een stimulerende en lonende omgeving.
- VBO FEB1000 Brussel
- Je bent de ideale ambassadeur van én voor het VBO en zijn leden bij de vormgeving van het sociaalrechtelijke landschap.
- Toon alle vacatures voor VBO FEB - Vacatures in Brussels
- Zoeken op loon: Twee experten in sociale zaken lonen
- VBO FEB1000 Brussel
- Je bent de ideale ambassadeur van én voor het VBO en zijn leden bij de vormgeving van het sociaalrechtelijke landschap.
- Toon alle vacatures voor VBO FEB - Vacatures in Brussels
- Zoeken op loon: Twee experten in sociale zaken lonen
- FOUND & BAKERElsene
- Wij zijn grote liefhebbers van architectuur, design en kunst.
- Als verantwoordelijke voor de verkoop heb je kennis van zaken en benader je de markt vanuit een…
- Alle vacatures voor FOUND & BAKER - Elsene vacatures - vacatures voor Makelaar (m/v) in Elsene bekijken
- Zoeken op loon: Vastgoedmakelaar - Brussel Hoofdstedelijk Gewest lonen
- Elia1000 Brussel
- Pensioensparen
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Voorbereiding en samenstelling van administratieve milieuvergunningsdossiers in samenwerking met de betrokken departementen (Grid Solutions, Grid Relations,…
- SibelgaBelgië
- Openbaar vervoer vergoeding
- Elektronische maaltijdcheques
- Thuiswerkopties
- Je staat in voor de voorbereiding en de analyse van de nieuwe dossiers inzake het niet gemeten verbruik of het verbruik zonder contract.
- Alle vacatures voor Sibelga - België vacatures - vacatures voor Medewerker (m/v) in België bekijken
- Zoeken op loon: MEDEWERKER VERBRUIK ZONDER CONTRACT EN ANTIFRAUDE (M/V/X) lonen in België
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Sibelga
- VBO FEB1000 Brussel
- Je hebt een master diploma.
- Je werkt vlot met cijfers en bent in staat om verschillende databanken en statistische bronnen te verwerken.
- Alle vacatures voor VBO FEB - Brussels vacatures - vacatures voor Data Analist (m/v) in Brussel bekijken
- Zoeken op loon: Analist Energie, Klimaat & Mobiliteit lonen in Brussel
- Psycho-Sociaal Centrum Sint Alexius ElseneBrussel
- Vormingen aan te bieden rond herstel en mentale veerkracht.
- Bundelt deze krachten en voorziet een vormingsaanbod.
- Van Kempen Afbraakwerken2170 Antwerpen
- Bedrijfswagen
- Elektronische maaltijdcheques
- Variatie van werkomgeving, vooral in Vlaanderen en Brussels Gewest.
- HydriaBrussel
- Bedrijfswagen
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- In onze bedrijfsomgeving met verschillende sites, ontwikkelt, implementeert en bewaakt u als partner van management en medewerkers het veiligheids- en…
- Alle vacatures voor Hydria - Brussels vacatures - vacatures voor Preventieadviseur (m/v) in Brussel bekijken
- Zoeken op loon: Preventieadviseur lonen in Brussel
- VBO FEB1000 Brussel
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s…
- Alle vacatures voor VBO FEB - Brussels vacatures - vacatures voor Personal Assistant (m/v) in Brussel bekijken
- Zoeken op loon: Personal Assistant lonen in Brussel
- VBO FEB1000 Brussel
- Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.
- Toon alle vacatures voor VBO FEB - Vacatures in Brussels
- Zoeken op loon: Econoom lonen
- BAM InterbuildBrussel
- Samen met je collega’s help je mee om onze gebouwenprojecten te realiseren.
- Draag je letterlijk jouw steentje bij aan onze projecten door kleine en grotere…
- Alle vacatures voor BAM Interbuild - Brussels vacatures - vacatures voor Bouwmedewerker (m/v) in Brussel bekijken
- Zoeken op loon: Arbeider Bouw lonen in Brussel
- VEKMO Safety3980 Tessenderlo
- Tankkaart
- Je staat in voor de opmaak van sloopopvolgingsplannen en destructieve asbestinventarissen in het kader van geplande sloop- en renovatiewerken in Vlaanderen en…
- Ville de Bruxelles - Stad BrusselBrussel
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Je coördineert de sector waarvoor je verantwoordelijk bent en houdt toezicht op de kwaliteit van het werk van de verantwoordelijke van jouw sector.
Specialist Studiedienst - Centralisatie van ontvangsten en analyses (m/v/x)
Dringend gezochtnieuwFOD FinanciënSchaarbeek- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties
- Fietsvergoeding
- Bedrijfsrestaurant
Advertentie- De directie berekent de middelen voor andere overheden (met uitzondering van dotaties aan gewesten en gemeenschappen), bepaalt toewijzings- en…
Job Post Details
Administratief assistent – West-Vlaanderen (m/v/x) - job post
Vacaturegegevens
Dienstverband
- Vaste Jobs
- Voltijds
Locatie
Extralegale voordelen
Afkomstig uit de vacaturetekst
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding
- Bedrijfsrestaurant
Volledige vacaturetekst
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
- 8000 Brugge
- 8400 Oostende
- 8434 Lombardsijde
- 8650 Houthulst
- 8670 Koksijde
- 8750 Wingene
- 9000 Gent
- 8310 Sint-Kruis
- 8380 Zeebrugge
- 8920 Poelkapelle
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Draag bij aan de operationele effectiviteit van onze strijdkrachten terwijl je je vaardigheden ontwikkelt in een stimulerende en lonende omgeving. Ga de uitdaging aan en maak integraal deel uit van onze cruciale missie om het land te beschermen. Jouw administratieve expertise zal een essentiële schakel zijn in het soepel laten verlopen van onze gevarieerde activiteiten.
Sluit je nu bij ons aan en smeed je toekomst in het hart van de actie bij het Ministerie van Defensie!
Je maakt deel uit van een administratief team bestaande uit militairen en burgerpersoneel. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Je beheert de administratieve dossiers
- Je draagt bij tot de goede organisatorische en administratieve werking
- Je beantwoordt verzoeken van klanten
- Je ondersteunt het personeel met administratieve voorschriften in een specifiek domein: personeelsbeheer, veiligheidsbeheer, opleidingsbeheer, logistiek beheer, public relations beheer, IT-systeembeheer, budgetbeheer, infrastructuurbeheer, enz.
Voor het uitvoeren van je taken kun je vertrouwen op gedetailleerde procedures en richtlijnen, maar ook op je ervaren collega's en je teammanager.
Wij zoeken administratieve assistenten voor verschillende eenheden over heel West-Vlaanderen. Hieronder vind je per regio meer informatie:
Regio Zeebrugge
- Directie Navy Logistics & Support (DNLS)
Je staat in voor het logistiek en budgettair beheer van de contracten. Je beheert het volledige aankoopproces: van het opstellen van offerteaanvragen, bestelbrieven en documenten rond overheidsopdrachten tot de opvolging van aankopen en facturatie. Daarnaast analyseer en prioriteer je behoeften binnen de toegewezen contracten en onderhoud je het overleg met interne diensten, leveranciers en andere betrokken partijen. Je zorgt verder voor de nodige budgettaire rapportering en administratieve opvolging.
Regio Koksijde
- Vliegbasis Koksijde (BKOKS)
Je maakt deel uit van de Dienst Kwaliteit en Competenties binnen het Smaldeel Maintenance van de Luchtmachtbasis Koksijde, het expertisecentrum voor helikopteroperaties van Defensie. Je staat in voor de planning, voorbereiding, uitvoering en opvolging van interne audits binnen de onderhoudsorganisatie van de NH90-helikopters. Daarnaast waak je over de competenties van het technisch personeel door opleidingen, licenties, machtigingen en brevetten op te volgen.
Regio Oostende
- Maritieme Operations Centre (MOC)
Als operator bij Oostenderadio ben je een essentiële schakel in de maritieme veiligheid op zee en op de Belgische binnenwateren.
Je staat in voor het 24/7 verzekeren van radiocommunicatie, het opvolgen van nood-, spoed- en veiligheidsverkeer, en het verspreiden van maritieme veiligheidsinformatie. Daarnaast behandel je inkomend en uitgaand radioverkeer en voer je administratieve taken uit. Je werkt in een ploegensysteem (dag-, nacht- en weekenddiensten) en handelt professioneel, zelfstandig en stressbestendig.
Regio Lombardsijde
- Bataljon Military Training Areas and Facilities (Bn MTAF)
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de planning binnen het Kamp van Lombardsijde. Je beheert de planning en verzorgt de concessies voor externe diensten die gebruik maken van het schietveld. Daarnaast bouw je kennis op van de verschillende schietstanden en fungeer je als aanspreekpunt voor kamperende troepen en andere gebruikers van het domein.
Regio Brugge
- Navy Academy (NAC)
Je staat in voor het beheer, de registratie en de uitgifte van analoge en digitale leermiddelen voor leerlingen en instructeurs van de NAC. Je ondersteunt gebruikers bij het gebruik van digitale leeromgevingen en fungeert als aanspreekpunt voor hardware- en softwareproblemen in samenwerking met CIS en andere ondersteunende diensten. Daarnaast beheer je de uitleenprocedures, stock en logistieke opvolging van leermiddelen en bureaumateriaal, en zorg je ervoor dat leerlingen en instructeurs steeds beschikken over de nodige middelen om kwalitatief te kunnen werken en leren. - Directie Navy Logistics & Support (DNLS)
Je staat in voor het volledige beheer van de financiële middelen (cash, rekeningen en stock) binnen de ‘Restauratie-Hotel-Diensten van Defensie- vloot’ en zorgt voor een correcte boekhoudkundige opvolging en maandelijkse afsluiting van de rekeningen. Je volgt facturen en betalingen op, int schuldvorderingen en rapporteert over de financiële toestand van de vloot. Daarnaast bereid je overheidsopdrachten voor en waak je over de correcte uitvoering van contractuele afspraken met leveranciers aan boord. Indien van toepassing geef je ook leiding aan de verkooppunten aan boord en zorg je voor het beheer en de verdeling van wisselgeld en fondsen.
Regio Gent
- Militair Commando – Provincie Oost-Vlaanderen (MPC-O-VL)
Je staat in voor de coaching van het secretariaat, waarbij je een klein team medewerkers aanstuurt en motiveert in de dagelijkse werking. Daarnaast beheer je een breed pakket aan administratieve taken, waaronder de verwerking van briefwisseling en post, het bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers en het administratief beheer van zowel vast als reservekader. Je zorgt ook voor de correcte archivering en digitalisering van documenten. Verder sta je in voor de financiële opvolging binnen het secretariaat, inclusief boekhoudkundige verrichtingen. Tot slot neem je communicatie- en protocollaire taken op, zoals contacten met vaderlandslievende verenigingen, het beheer van sociale media en ondersteuning bij events en protocolactiviteiten.
Regio Houthulst – Poelkapelle
- Dienst voor Opruiming en Vernietiging van Ontploffingstuigen (DOVO)
Je staat in voor de financiële opvolging van de corporate contracten Facility Management (infra en horeca) en Security Management, in nauwe samenwerking met de respectieve Front Desks. Daarnaast onderhoud je de nodige contacten met interne financiële diensten binnen DOVO en Defensie, evenals met externe contractanten, om een correcte en vlotte contractuitvoering te garanderen. Je ondersteunt de Location Manager en Adjunct Location Manager bij de bredere werking van het Location Office en draagt zo bij aan een efficiënte operationele en administratieve opvolging van de site. - Directie Navy Logistics & Support (DNLS)
Je staat in voor de administratieve en boekhoudkundige ondersteuning, met als doel de continue en efficiënte werking van de munitievoorziening te garanderen. Je beheert en controleert de boekhoudkundige processen binnen de munitie store LCG0 en stelt de nodige transportdocumenten en toestemmingen op om bevoorrading en herbevoorrading van militair personeel mogelijk te maken. Daarnaast volg je diverse administratieve en veiligheidsgerelateerde lijsten op en sta je in voor de planning van werkzaamheden binnen K-STER C. Tot slot fungeer je als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via mail, waarbij je zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van vragen en dossiers.
Regio Wingene
- Competentiecentrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C)
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de siteverantwoordelijke en zorgt voor de opvolging van aankopen en bestellingen van technisch materiaal en algemeen verbruiksmateriaal voor beide sites, zowel via contracten als via lokale aankopen. Daarnaast maak je werkaanvragen op voor herstellingen en onderhoud van de infrastructuur en volg je deze administratief op. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van inventarissen en het stockbeheer, zodat de beschikbaarheid van materialen steeds correct en up-to-date blijft.
Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erkent en aanvaardt u dat op elk moment tijdens uw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. U verbindt zich ertoe u te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn 10 vacante plaatsen binnen het Ministerie van Defensie.
Afhankelijk van je affiniteiten zijn er verschillende functies beschikbaar in verschillende eenheden op verschillende locaties:
Zeebrugge
- Er is 1 plaats bij Directie Navy Logistics & Support (DNLS) te Zeebrugge (Graaf Jansdijk 1, 8380 Zeebrugge). DNLS levert technische, logistieke, beveiligings- en facilitaire ondersteuning aan de Marine. Verder zijn ze verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van de TSS-diensten die in of vanuit de marinebasis werken en bieden ze ondersteuning voor alle klanten van de Marinebasis Zeebrugge.
Koksijde
- Er is 1 plaats bij de Vliegbasis Koksijde (B-Koks) te Koksijde (Robert Vandammestraat 100, 8670 Koksijde).
De luchtmachtbasis Koksijde is vandaag erkend als expertisecentrum voor helikopteroperaties. Deze operaties vinden hoofdzakelijk plaats in het domein van redding op zee en ondersteuning van de marine. De luchtmachtbasis van Koksijde zal volledig worden gemoderniseerd in het kader van een aantal nieuwe capacitaire ontwikkelingen. Hierbij zal een significant groeitraject voor de Basis worden ontwikkeld in de komende jaren. Het Smaldeel Maintenance is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gestationeerde
helikopters. Vandaag betreft dit enkel de NH90. Binnen dit smaldeel Maintenance verzorgt de Flight NH90 het dagelijks onderhoud van deze helikopters. De planning van het onderhoud wordt uitgevoerd door de Dienst LCAMO (Local Continued Airworthiness Management Organisation).
Oostende
- Er is 1 plaats bij het Maritieme Operations Centre (MOC) te Oostende (Maritiem Plein 1, 8400 Oostende). Het MOC ondersteunt de vloot door de situatie continu te monitoren, de situationele bewustheid te waarborgen en operationele activiteiten te plannen. Tevens coördineert de MOC middelen en strategieën om de missies van de vloot effectief te ondersteunen.
Lombardsijde
- Er is 1 plaats bij het Bataljon Military Training Areas and Facilities (Bn MTAF) te Lombardsijde (Matrozenlaan 16, 8620 Lombardsijde). Het Bn MTAF is onderdeel van het Competentiecentrum van de Landcomponent (CC Land). Het CC Land is een gespecialiseerd commando binnen de Belgische Landcomponent van Defensie. Dit commando is verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van landoperaties.
Brugge
- Er is 1 plaats bij Directie Navy Logistics & Support (DNLS) te Brugge (Leopold Debruynestraat 125, 8310 Brugge). DNLS levert technische, logistieke, beveiligings- en facilitaire ondersteuning aan de Marine. Verder zijn ze verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van de TSS-diensten die in of vanuit de marinebasis werken en bieden ze ondersteuning voor alle klanten van de Marinebasis Zeebrugge.
- Er is 1 plaats binnen de Navy Academy (NAC) te Brugge (Leopold Debruynestraat 125, 8310 Brugge). NAC is een expertisecentrum dat bijdraagt tot een professionele inzetbare en veilig opererende marine. Ze bieden VAK (Vaardigheden, Attitude, Kennis) -expertise en faciliteren ervaringsgerichte opleidingen & trainingen.
Gent
- Er is 1 plaats binnen het Militair Commando Provincie Oost-Vlaanderen (MPC-O-VL) te Gent (Kattenberg 72, 9000 Gent).
In elke provincie en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is er een militair commando. De provinciecommando's vormen de brug tussen Defensie en de lokale autoriteiten. Hun taken zijn erg uiteenlopend. Op hun grondgebied coördineren zij de hulp aan de natie bij crisissituaties, staan in contact met de lokale autoriteiten om de eigen en geallieerde eenheden op operatie of oefening te ondersteunen en om de opvolging ervan te verzekeren en organiseren en ondersteunen Public Relations (PR) en protocolactiviteiten.
Houthulst - Poelkapelle
- Er is 1 plaats binnen de Dienst voor Opruiming en Vernietiging van Ontploffingstuigen (DOVO) te Poelkapelle (Schaapbaliedreef 1, 8920 Langemark-Poelkapelle). De Dienst voor Opruiming en Vernietiging van Ontploffingstuigen (DOVO) staat in om achtergebleven munitie en niet-ontplofte explosieven op te ruimen, te neutraliseren en te ontmantelen.
Wingene
- Er is 1 plaats binnen het Competentiecentrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C) te Wingene (Predikherenstraat 27, 8750 Wingene). Het CC V&C is een cruciale militaire ondersteuningsdivisie. Het hoofddoel van deze eenheid is het leveren van IT-diensten aan alle Defensiegebruikers, zowel voor dagelijkse taken als tijdens operationele inzet. Daarnaast beschikt het over uitgebreide expertise om ervoor te zorgen dat alle militaire luchtvaartmiddelen operationeel blijven. Dit omvat het onderhoud en testen van zowel kleine componenten als complete systemen, waardoor ze luchtwaardig blijven. Je zal terechtkomen bij RCS (Radio Communication Services). Het RCS is een zendstation dat samenwerkt met het RCS te Oudenburg en die beiden voorzien voor de communicatie met het maritiem verkeer.
Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.
Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.
Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs
- Je bent goed in administratie
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een gevalstudie (optioneel) bij FOD BOSA in Brussel.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 30.898,92 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Erkenning van de professionele ervaring
- Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
- Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
- Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
-
Goede balans tussen werk en privé
-
glijdende werkuren in een 38-uren week
-
telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode)
-
26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
-
2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
-
een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (niet in alle kwartieren)
-
bereikbaar met het openbaar vervoer
-
gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
-
-
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
-
uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
-
uitgebreide loopbaankansen
-
-
Financiële voordelen
-
maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
-
telefoonvergoeding van €15 per maand
-
mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
-
voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
-
gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
-
50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
-
mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
-
mogelijkheid tot fietsleasing
-
mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
-
voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
-
-
allerlei sociale voordelen
-
recht op de voordelen van Def+, deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening
-
terbeschikkingstelling van een laptop
-
bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
-
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de jobinhoud
-
Katoo JanssensSelectieverantwoordelijkeMinisterie van Defensie+3224414253katoo.janssens@mil.be
Over de procedure
-
Glenn MolluHR-assistentMinisterie van Defensie+3224414471glenn.mollu@mil.be
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Draag bij aan de operationele effectiviteit van onze strijdkrachten terwijl je je vaardigheden ontwikkelt in een stimulerende en lonende omgeving. Ga de uitdaging aan en maak integraal deel uit van onze cruciale missie om het land te beschermen. Jouw administratieve expertise zal een essentiële schakel zijn in het soepel laten verlopen van onze gevarieerde activiteiten.
Sluit je nu bij ons aan en smeed je toekomst in het hart van de actie bij het Ministerie van Defensie!
Je maakt deel uit van een administratief team bestaande uit militairen en burgerpersoneel. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Je beheert de administratieve dossiers
- Je draagt bij tot de goede organisatorische en administratieve werking
- Je beantwoordt verzoeken van klanten
- Je ondersteunt het personeel met administratieve voorschriften in een specifiek domein: personeelsbeheer, veiligheidsbeheer, opleidingsbeheer, logistiek beheer, public relations beheer, IT-systeembeheer, budgetbeheer, infrastructuurbeheer, enz.
Voor het uitvoeren van je taken kun je vertrouwen op gedetailleerde procedures en richtlijnen, maar ook op je ervaren collega's en je teammanager.
Wij zoeken administratieve assistenten voor verschillende eenheden over heel West-Vlaanderen. Hieronder vind je per regio meer informatie:
Regio Zeebrugge
- Directie Navy Logistics & Support (DNLS)
Je staat in voor het logistiek en budgettair beheer van de contracten. Je beheert het volledige aankoopproces: van het opstellen van offerteaanvragen, bestelbrieven en documenten rond overheidsopdrachten tot de opvolging van aankopen en facturatie. Daarnaast analyseer en prioriteer je behoeften binnen de toegewezen contracten en onderhoud je het overleg met interne diensten, leveranciers en andere betrokken partijen. Je zorgt verder voor de nodige budgettaire rapportering en administratieve opvolging.
Regio Koksijde
- Vliegbasis Koksijde (BKOKS)
Je maakt deel uit van de Dienst Kwaliteit en Competenties binnen het Smaldeel Maintenance van de Luchtmachtbasis Koksijde, het expertisecentrum voor helikopteroperaties van Defensie. Je staat in voor de planning, voorbereiding, uitvoering en opvolging van interne audits binnen de onderhoudsorganisatie van de NH90-helikopters. Daarnaast waak je over de competenties van het technisch personeel door opleidingen, licenties, machtigingen en brevetten op te volgen.
Regio Oostende
- Maritieme Operations Centre (MOC)
Als operator bij Oostenderadio ben je een essentiële schakel in de maritieme veiligheid op zee en op de Belgische binnenwateren.
Je staat in voor het 24/7 verzekeren van radiocommunicatie, het opvolgen van nood-, spoed- en veiligheidsverkeer, en het verspreiden van maritieme veiligheidsinformatie. Daarnaast behandel je inkomend en uitgaand radioverkeer en voer je administratieve taken uit. Je werkt in een ploegensysteem (dag-, nacht- en weekenddiensten) en handelt professioneel, zelfstandig en stressbestendig.
Regio Lombardsijde
- Bataljon Military Training Areas and Facilities (Bn MTAF)
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de planning binnen het Kamp van Lombardsijde. Je beheert de planning en verzorgt de concessies voor externe diensten die gebruik maken van het schietveld. Daarnaast bouw je kennis op van de verschillende schietstanden en fungeer je als aanspreekpunt voor kamperende troepen en andere gebruikers van het domein.
Regio Brugge
- Navy Academy (NAC)
Je staat in voor het beheer, de registratie en de uitgifte van analoge en digitale leermiddelen voor leerlingen en instructeurs van de NAC. Je ondersteunt gebruikers bij het gebruik van digitale leeromgevingen en fungeert als aanspreekpunt voor hardware- en softwareproblemen in samenwerking met CIS en andere ondersteunende diensten. Daarnaast beheer je de uitleenprocedures, stock en logistieke opvolging van leermiddelen en bureaumateriaal, en zorg je ervoor dat leerlingen en instructeurs steeds beschikken over de nodige middelen om kwalitatief te kunnen werken en leren. - Directie Navy Logistics & Support (DNLS)
Je staat in voor het volledige beheer van de financiële middelen (cash, rekeningen en stock) binnen de ‘Restauratie-Hotel-Diensten van Defensie- vloot’ en zorgt voor een correcte boekhoudkundige opvolging en maandelijkse afsluiting van de rekeningen. Je volgt facturen en betalingen op, int schuldvorderingen en rapporteert over de financiële toestand van de vloot. Daarnaast bereid je overheidsopdrachten voor en waak je over de correcte uitvoering van contractuele afspraken met leveranciers aan boord. Indien van toepassing geef je ook leiding aan de verkooppunten aan boord en zorg je voor het beheer en de verdeling van wisselgeld en fondsen.
Regio Gent
- Militair Commando – Provincie Oost-Vlaanderen (MPC-O-VL)
Je staat in voor de coaching van het secretariaat, waarbij je een klein team medewerkers aanstuurt en motiveert in de dagelijkse werking. Daarnaast beheer je een breed pakket aan administratieve taken, waaronder de verwerking van briefwisseling en post, het bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers en het administratief beheer van zowel vast als reservekader. Je zorgt ook voor de correcte archivering en digitalisering van documenten. Verder sta je in voor de financiële opvolging binnen het secretariaat, inclusief boekhoudkundige verrichtingen. Tot slot neem je communicatie- en protocollaire taken op, zoals contacten met vaderlandslievende verenigingen, het beheer van sociale media en ondersteuning bij events en protocolactiviteiten.
Regio Houthulst – Poelkapelle
- Dienst voor Opruiming en Vernietiging van Ontploffingstuigen (DOVO)
Je staat in voor de financiële opvolging van de corporate contracten Facility Management (infra en horeca) en Security Management, in nauwe samenwerking met de respectieve Front Desks. Daarnaast onderhoud je de nodige contacten met interne financiële diensten binnen DOVO en Defensie, evenals met externe contractanten, om een correcte en vlotte contractuitvoering te garanderen. Je ondersteunt de Location Manager en Adjunct Location Manager bij de bredere werking van het Location Office en draagt zo bij aan een efficiënte operationele en administratieve opvolging van de site. - Directie Navy Logistics & Support (DNLS)
Je staat in voor de administratieve en boekhoudkundige ondersteuning, met als doel de continue en efficiënte werking van de munitievoorziening te garanderen. Je beheert en controleert de boekhoudkundige processen binnen de munitie store LCG0 en stelt de nodige transportdocumenten en toestemmingen op om bevoorrading en herbevoorrading van militair personeel mogelijk te maken. Daarnaast volg je diverse administratieve en veiligheidsgerelateerde lijsten op en sta je in voor de planning van werkzaamheden binnen K-STER C. Tot slot fungeer je als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via mail, waarbij je zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van vragen en dossiers.
Regio Wingene
- Competentiecentrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C)
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de siteverantwoordelijke en zorgt voor de opvolging van aankopen en bestellingen van technisch materiaal en algemeen verbruiksmateriaal voor beide sites, zowel via contracten als via lokale aankopen. Daarnaast maak je werkaanvragen op voor herstellingen en onderhoud van de infrastructuur en volg je deze administratief op. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van inventarissen en het stockbeheer, zodat de beschikbaarheid van materialen steeds correct en up-to-date blijft.
Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erkent en aanvaardt u dat op elk moment tijdens uw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. U verbindt zich ertoe u te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn 10 vacante plaatsen binnen het Ministerie van Defensie.
Afhankelijk van je affiniteiten zijn er verschillende functies beschikbaar in verschillende eenheden op verschillende locaties:
Zeebrugge
- Er is 1 plaats bij Directie Navy Logistics & Support (DNLS) te Zeebrugge (Graaf Jansdijk 1, 8380 Zeebrugge). DNLS levert technische, logistieke, beveiligings- en facilitaire ondersteuning aan de Marine. Verder zijn ze verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van de TSS-diensten die in of vanuit de marinebasis werken en bieden ze ondersteuning voor alle klanten van de Marinebasis Zeebrugge.
Koksijde
- Er is 1 plaats bij de Vliegbasis Koksijde (B-Koks) te Koksijde (Robert Vandammestraat 100, 8670 Koksijde).
De luchtmachtbasis Koksijde is vandaag erkend als expertisecentrum voor helikopteroperaties. Deze operaties vinden hoofdzakelijk plaats in het domein van redding op zee en ondersteuning van de marine. De luchtmachtbasis van Koksijde zal volledig worden gemoderniseerd in het kader van een aantal nieuwe capacitaire ontwikkelingen. Hierbij zal een significant groeitraject voor de Basis worden ontwikkeld in de komende jaren. Het Smaldeel Maintenance is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gestationeerde
helikopters. Vandaag betreft dit enkel de NH90. Binnen dit smaldeel Maintenance verzorgt de Flight NH90 het dagelijks onderhoud van deze helikopters. De planning van het onderhoud wordt uitgevoerd door de Dienst LCAMO (Local Continued Airworthiness Management Organisation).
Oostende
- Er is 1 plaats bij het Maritieme Operations Centre (MOC) te Oostende (Maritiem Plein 1, 8400 Oostende). Het MOC ondersteunt de vloot door de situatie continu te monitoren, de situationele bewustheid te waarborgen en operationele activiteiten te plannen. Tevens coördineert de MOC middelen en strategieën om de missies van de vloot effectief te ondersteunen.
Lombardsijde
- Er is 1 plaats bij het Bataljon Military Training Areas and Facilities (Bn MTAF) te Lombardsijde (Matrozenlaan 16, 8620 Lombardsijde). Het Bn MTAF is onderdeel van het Competentiecentrum van de Landcomponent (CC Land). Het CC Land is een gespecialiseerd commando binnen de Belgische Landcomponent van Defensie. Dit commando is verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van landoperaties.
Brugge
- Er is 1 plaats bij Directie Navy Logistics & Support (DNLS) te Brugge (Leopold Debruynestraat 125, 8310 Brugge). DNLS levert technische, logistieke, beveiligings- en facilitaire ondersteuning aan de Marine. Verder zijn ze verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van de TSS-diensten die in of vanuit de marinebasis werken en bieden ze ondersteuning voor alle klanten van de Marinebasis Zeebrugge.
- Er is 1 plaats binnen de Navy Academy (NAC) te Brugge (Leopold Debruynestraat 125, 8310 Brugge). NAC is een expertisecentrum dat bijdraagt tot een professionele inzetbare en veilig opererende marine. Ze bieden VAK (Vaardigheden, Attitude, Kennis) -expertise en faciliteren ervaringsgerichte opleidingen & trainingen.
Gent
- Er is 1 plaats binnen het Militair Commando Provincie Oost-Vlaanderen (MPC-O-VL) te Gent (Kattenberg 72, 9000 Gent).
In elke provincie en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is er een militair commando. De provinciecommando's vormen de brug tussen Defensie en de lokale autoriteiten. Hun taken zijn erg uiteenlopend. Op hun grondgebied coördineren zij de hulp aan de natie bij crisissituaties, staan in contact met de lokale autoriteiten om de eigen en geallieerde eenheden op operatie of oefening te ondersteunen en om de opvolging ervan te verzekeren en organiseren en ondersteunen Public Relations (PR) en protocolactiviteiten.
Houthulst - Poelkapelle
- Er is 1 plaats binnen de Dienst voor Opruiming en Vernietiging van Ontploffingstuigen (DOVO) te Poelkapelle (Schaapbaliedreef 1, 8920 Langemark-Poelkapelle). De Dienst voor Opruiming en Vernietiging van Ontploffingstuigen (DOVO) staat in om achtergebleven munitie en niet-ontplofte explosieven op te ruimen, te neutraliseren en te ontmantelen.
Wingene
- Er is 1 plaats binnen het Competentiecentrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C) te Wingene (Predikherenstraat 27, 8750 Wingene). Het CC V&C is een cruciale militaire ondersteuningsdivisie. Het hoofddoel van deze eenheid is het leveren van IT-diensten aan alle Defensiegebruikers, zowel voor dagelijkse taken als tijdens operationele inzet. Daarnaast beschikt het over uitgebreide expertise om ervoor te zorgen dat alle militaire luchtvaartmiddelen operationeel blijven. Dit omvat het onderhoud en testen van zowel kleine componenten als complete systemen, waardoor ze luchtwaardig blijven. Je zal terechtkomen bij RCS (Radio Communication Services). Het RCS is een zendstation dat samenwerkt met het RCS te Oudenburg en die beiden voorzien voor de communicatie met het maritiem verkeer.
Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.
Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.
Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie.
Competenties
Gedragscompetenties
- Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
- Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
- Actief samenwerken
- Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
- De klanten verder helpen
- Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie:
- Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen
Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Ondersteuners en is van het niveau C.
Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.
Opgelet! Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.
Niet vereist, wel een troef
- Je hebt een goede kennis van het Frans, aangezien Defensie een tweetalige omgeving is.
- Je hebt een goede kennis van IT-tools (Outlook, Microsoft Office, Sharepoint, enz.
- Je hebt een rijbewijs B.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs
- Je bent goed in administratie
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs)
- getuigschrift van hoger secundair onderwijs (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs) of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
- diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
- Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
- Beroepscertificeringen van niveau 3 of 4 van de Vlaamse Kwalificatiestructuur (VKS, CFC of KD
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?
Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.
Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?
Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:
- een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
- de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).
Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau C kan je enkel deelnemen indien:
- je benoemd bent op niveau C
- of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau C en je opgenomen bent in de laureatenlijst
- of je benoemd bent op niveau B.
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.
Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.
Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?
De openstaande functie is van niveau C. Je moet dus:
- je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
- vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.
Vereiste ervaring
Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 30.898,92 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Erkenning van de professionele ervaring
- Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
- Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
- Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
-
Goede balans tussen werk en privé
-
glijdende werkuren in een 38-uren week
-
telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode)
-
26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
-
2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
-
een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (niet in alle kwartieren)
-
bereikbaar met het openbaar vervoer
-
gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
-
-
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
-
uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
-
uitgebreide loopbaankansen
-
-
Financiële voordelen
-
maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
-
telefoonvergoeding van €15 per maand
-
mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
-
voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
-
gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
-
50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
-
mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
-
mogelijkheid tot fietsleasing
-
mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
-
voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
-
-
allerlei sociale voordelen
-
recht op de voordelen van Def+, deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening
-
terbeschikkingstelling van een laptop
-
bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
-
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
- je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
- niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
- Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Als je deelneemt op basis van federale mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.
Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via federale mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.
Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair? Dan kan je in dienst treden via overplaatsing.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een gevalstudie (optioneel) bij FOD BOSA in Brussel.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: Screening van diploma en/of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u30)
Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.
Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Je ontwikkelen
Deze proef zal plaatsvinden rond eind juni/begin juli 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het totaal op deze drie testen. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 50 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Deze proef is gemeenschappelijk met de 'Specifieke screening - PC/Schriftelijke proef' van de Nederlandstalige selecties ANG26184 en ANG26186. Als je ook deelneemt aan die selecties, zal je de testen van dit event dus slechts 1 keer afleggen.
Opgelet: Deze testen zijn verplicht. Je moet dus alle computergestuurde testen afleggen, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet verder kunnen deelnemen aan de screeningsprocedure.
Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 45min + 1u voorbereiding (optioneel))
Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Indien de PC-testen (Stap 2) niet doorgaan, krijg je vóór het interview een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden tussen eind juli 2026 en midden augustus 2026 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - Specifieke screening - Interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan tot en met 16/06/2026.
Je moet online via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet via fax of e-mail.
Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.
Ben je laatstejaarsstudent?
Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.
Op deze pagina
Contact opnemen
Over de jobinhoud
-
Katoo JanssensSelectieverantwoordelijkeMinisterie van Defensie+3224414253katoo.janssens@mil.be
Over de procedure
-
Glenn MolluHR-assistentMinisterie van Defensie+3224414471glenn.mollu@mil.be
Adres en algemene contactgegevens
-
FOD BOSA - Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
1000 Brussels
?
- Lees de volledige functiebeschrijving
- Check de deelnemingsvoorwaarden
- Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
- Solliciteer ten laatste op 16/06/2026
- Je kan niet per e-mail
Gelijke kansen voor iedereen!
De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.
Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.