Calculatie Administratie vacatures

CLdN is een toonaangevende leverancier van geïntegreerde kade-tot-kade en deur-tot-deur logistieke oplossingen. CLdN is opgericht in 1929 en zorgt voor betrouwbaar, kosteneffectief transport dat de belangrijkste economische gebieden van Europa met elkaar verbindt. Met 30 schepen en meer dan 200 afvaarten per week, biedt CLdN shortsea roll-on / roll-off (RoRo) verbindingen tussen het Europese continent, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Iberia en Scandinavië en biedt de laagste CO2-voetafdruk van alle West-Europese RoRo-operators. CLdN's vracht- en multimodale diensten hebben een Europabreed bereik door gebruik te maken van CLdN's uitgebreide netwerk van schepen, terminals en uitrusting. De 3.000 medewerkers van CLdN zorgen ervoor dat het bedrijf zijn missie kan vervullen: uitblinken als geïntegreerde aanbieder van maritieme verbindingen.

Voor CLdN Cargo NV zijn we op zoek naar een Coördinator Administratie. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team. Je begeleidt medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen volgens de geldende procedures.

Je combineert een leidinggevende rol met een operationele functie. Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee aan de administratieve processen.

Jouw functie

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;

• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;

• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;

• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;

• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;

• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

  
  

Jouw skills

• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;

• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;

• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;

• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

  
  

Dit hebben wij jou te bieden

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

• Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.

• Een aangename en professionele werkomgeving.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

  
  

Geïnteresseerd?

Heb je nog vragen over de vacature of wil je meteen solliciteren? Contacteer dan snel onze HR-afdeling via Recruitment.BE@cldn.com met vermelding “Coördinator Administratie”.