Dienst Werving vacatures in Machelen

Niveau: C1-C3

Contract: halftijds (19u), onbepaalde duur

Solliciteren: tot en met 18/08/2026

meteen!

Bibliotheek De Factorij is veel meer dan een plek waar je boeken uitleent. Het is ontmoetingsplaats waar je in alle rust kan komen studeren of tussen de rekken dwalen, een babbeltje kunt slaan, een boek of de krant kan lezen of computers gebruiken. Het jaar rond kun je in de bib deelnemen aan leuke activiteiten, lezingen en workshops voor alle leeftijden. Met meer dan 80.000 materialen, een hoofdbibliotheek in Zaventem en een filiaal in Sterrebeek verwelkomen we elke dag een heel divers publiek. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een deeltijdse bibliotheekmedewerker.
Wat houdt de functie in?

Geen enkele werkdag is dezelfde. Je combineert een warm onthaal met administratieve taken , werkt mee aan een aantrekkelijke collectie en organiseert activiteiten voor verschillende doelgroepen.

Jouw inzet draagt elke dag bij aan een bibliotheek waar mensen steeds met plezier terugkomen.

Een greep uit je takenpakket:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers . Je verwelkomt hen en helpt hen vriendelijk verder aan de balie, telefonisch of via e-mail .

Je begeleidt bezoekers bij het gebruik van de collectie, het zelfscansysteem en andere digitale toepassingen.

Je ontwikkelt creatieve en educatieve programma’s op maat van onze bezoekers en werkt mee aan lezingen, workshops, klasbezoeken, rondleidingen en andere activiteiten die leesplezier en ontmoeting stimuleren.

Je zorgt ervoor dat de nieuwste boeken snel beschikbaar zijn voor het publiek en verwerkt nieuwe materialen zorgvuldig .

Je waakt over een aantrekkelijke presentatie van de collectie.

Je volgt dagelijks reservaties, e-mails en andere administratieve taken nauwkeurig op .

Je werkt nauw samen met collega's, scholen, verenigingen en andere lokale partners om de bibliotheek nog sterker te maken.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent klantgericht en zorgt ervoor dat elke bezoeker zich welkom voelt.

Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve teamsfeer .

Je hebt voeling met verschillende doelgroepen , weet hun interesse te prikkelen en past je communicatie aan je publiek aan.

Je blijft rustig in drukke situaties en treedt kordaat op wanneer dat nodig is.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Je bent digitaal vaardig en helpt bezoekers vlot op weg met onze digitale tools.

Je bruist van ideeën en weet de bibliotheek op een inspirerende manier in de kijker te zetten.

Je bent een enthousiaste lezer en hebt affiniteit met de werking van een bibliotheek . Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je bent flexibel en werkt mee in een beurtrol voor avond- en zaterdagwerk. Zowel in Zaventem als in Sterrebeek.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een uitdagende deeltijdse functie (19u) met een contract van onbepaalde duur.

Loon volgens weddeschaal C1-C3: € 2.444,31 en max. € 4.473,71 (bruto per maand, op voltijdse basis).

Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.

Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans :

Extra feestdagen.

o Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).

o Mogelijkheid tot thuiswerken . (na 6 maanden)

Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).

Gratis hospitalisatieverzekering.

Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Ecocheques (200 euro per jaar, op voltijdse basis).

Aanvullend pensioenplan (2 e pensioenpijler, 2,5%).

Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.

Aansluiting bij GSD-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Hoe kan je solliciteren voor deze functie?

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister ‘Model 2’ (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest vóór 19/08/2026 in via het sollicitatieformulier . Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:
Een schriftelijke opdracht op locatie op vrijdag 4 september

We raden je aan om vooraf een anoniem bezoek te brengen aan onze bibliotheken. Zo krijg je een goed beeld van onze werking en ben je optimaal voorbereid.

Een sollicitatiegesprek op 14 of 15 september

Houd deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 12 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief .

nu!

Nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen : Frederika Van Wing, bibliothecaris: lokaal bestuur Zaventem, 02 307 72 88 of frederika.vanwing@zaventem.be

Voor vragen over de selectieprocedure : An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be

Lokaal bestuur Zaventem zet voluit in op gelijke kansen en diversiteit. Kandidaten selecteren we uitsluitend op competenties, motivatie, talenten en diploma. Leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid beïnvloeden je kansen niet.

Nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectie? Meld het bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.