Dossierbeheerder Juridisch vacatures in Gent

Ter versterking van ons team (1 notaris, 2 dossierbeheerders) zoeken wij een administratief medewerker die enerzijds de onthaalfunctie op zich neemt en anderzijds de dossierbeheerders administratief ondersteunt.

Jouw rol:

• Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor: je ontvangt de cliënten op ons kantoor en beantwoordt de binnenkomende telefoons.

• Je plant afspraken in voor de notaris en dossierbeheerders.

• Je start dossiers op en doet de voorbereidende opzoekingen.

• Je bezorgt kopieën van akten aan collega's.

• Je zorgt voor het opvolgen van de kantoorbenodigdheden.

In functie van jouw ambitie en interesse kan het takenpakket zeker ook uitgebreid worden met bijvoorbeeld: post-akte-werkzaamheden (repertorium, E-registration...) en/of het opmaken van bepaalde notariële akten of opvolgen van bepaalde dossiers. Hierbij zal je, indien nodig, telkens kunnen rekenen op ondersteuning van de notaris of juristen op kantoor.

Jouw profiel:

• Afhankelijk van het takenpakket en je ambitie, heb je een opleiding als onthaalmedewerker, management assistant of juridisch-administratief medewerker gevolgd en bij voorkeur ervaring opgedaan in het notariaat.

• Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel…). Kennis van Acta Libra is een pluspunt maar geen noodzaak.

• Je bent cliëntvriendelijk en vlot in je communicatie. Je houdt van contact met klanten.

• Je bent discreet en nauwkeurig.

Wij bieden

• Voltijds of deeltijds (4/5den) contract van onbepaalde duur, gericht op een langdurige samenwerking.

• Een gevarieerd takenpakket met contact met cliënten.

• Beschikbare collega's om op terug te vallen.

• Een correcte verloning in overeenstemming met jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met de talrijke voordelen die eigen zijn aan de sector, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, extralegale kinderbijslag, Ecocheques,...

• Een aangename en familiale werksfeer in een klein team.

• Een vrijblijvend gesprek waar we bekijken hoe een toekomst op ons kantoor er voor jou uitziet.