Dossierbeheerder Juridisch vacatures in Gent

Datum: 24 jul 2026

Plaats: BE

#job-location.job-location-inline { display: inline; }

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Juridisch dossierbeheerder HIRUZ (100 % Contractueel) . Contract voor 1 jaar met reële kans op verlenging en contract onbepaalde duur na 2 jaar.

Functieomschrijving
Je werkt binnen de Contract Unit (CU) van het Health, Innovation and Research Institute van UZ Gent (HIRUZ).
Je hoofdtaak als (para)legaal aanspreekpunt ikv. klinisch onderzoek en/of Innovatie is de juridische en administratieve behandeling van van zowel academisch, als industrie-gesponsord (commerciële) overeenkomsten volgens de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en de vereisten van het U(Z) Gent.
Je bent hierdoor betrokken bij het opstellen, begeleiden, opvolgen en finaliseren van deze overeenkomsten tussen U(Z) Gent en andere instellingen, diensten of bedrijven.
De voornaamste overeenkomsten die je zal verwerken zijn oa.: Clinical Trial Agreements (CTA), maar ook Intersite en Intercountry Agreements, Research Funding Agreements, Consultancy Agreements, Speakers Agreements, Material en Data Transfer Agreements (geen limitatieve opsomming).
Je stelt standaardcontracten op indien er sjablonen beschikbaar zijn.
Je doet het nazicht en de revisie van contracten aan de hand van interne richtlijnen.
Je neemt deel aan overlegmomenten omtrent contractonderhandeling met zowel interne onderzoekers, studiecoördinatoren, centrale juridische dienst- als externe partijen, bedrijven en/of contract research organisaties (CROs) en andere (academische) instellingen.
Je rapporteert aan de Afdelingsverantwoordelijke van de HIRUZ CU (https://hiruz.be/).
Gewenst profiel
Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring en je redeneert op bachelorniveau.
Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma rechtspraktijk of je hebt werkervaring in een gelijkaardige functie.
Je hebt kennis van contractopvolging.
Kennis van het wet- en regelgevend kader met betrekking tot (inter)nationaal klinisch onderzoek is een pluspunt.
Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
Een degelijke kennis van Nederlands en Engels is belangrijk.
Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie.
Je werkt heel nauwkeurig en je toont een kritische ingesteldheid, ook bij routineuze taken.
Je kan je taken goed plannen en organiseren en je kan omgaan met strikte tijdslijnen.
Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering.
Je draagt bij aan een positieve team/werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
Selectieprocedure

Deel 1: Preselectie op cv en motivatie. De 5 meest aansluitende kandidaten worden uitgenodigd voor deel 2.

Deel 2: Computergestuurde testen en het competentiegericht interview op donderdag 27 augustus (NM).
De computergesturde testen peilen naar het verbaal en algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid, en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend).

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.620,24 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.718,93 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.

Troeven UZ Gent

Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
Ontdek ook de andere troeven.

Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op zondag 9 augustus 2026 23u59.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Diensthoofd HIRUZ (bereikbaar vanaf 10 augustus)
Van Rompaey Philippe
T 09 332 05 07
E Philippe.Vanrompaey@uzgent.be

Afdelingsverantwoordelijke HIRUZ (bereikbaar vanaf 27 juli)
De Witte Chloë
T 09 332 15 74
E chloe.dewitte@uzgent.be

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.