Haal je voldoening uit een warm onthaal van burgers? Combineer je persoonlijk contact met het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken? Wil jij mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jabbeke is een levendige, groene gemeente in het Brugse Ommeland. Als lokaal bestuur zetten wij volop in op de ontwikkeling van onze organisatie. Voor de dienst Onthaal & Administratie zoeken wij een administratief onthaalmedewerker (C1-C3).

WAT GA JIJ DOEN?

Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie, waar je samenwerkt met ervaren collega's. Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzet voor goede dienstverlening, klantvriendelijkheid en administratieve ondersteuning van onze diensten.

Als administratief onthaalmedewerker ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt voor inwoners en bezoekers. Je combineert een warm en professioneel onthaal met een correcte administratieve opvolging.

• Je verwelkomt burgers vriendelijk en professioneel als eerste aanspreekpunt.
• Je maakt bezoekers wegwijs en verwijst hen correct door naar de juiste dienst.
• Je beantwoordt vragen van burgers aan de balie, telefonisch en via andere kanalen.
• Je neemt telefonische oproepen aan, registreert ze en geeft ze correct door.
• Je registreert meldingen en vragen nauwkeurig via de balie, telefoon en digitale kanalen.
• Je voert administratieve verrichtingen uit aan de balie.
• Je helpt bij de verwerking van inkomende en uitgaande post en documenten.
• Je ondersteunt andere diensten met administratieve taken volgens duidelijke afspraken.
• Je helpt toeristische informatie verstrekken aan bezoekers.
• Je geeft signalen en terugkerende vragen van burgers door, zodat we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

WIE ZOEKEN WIJ?

We zoeken een klantgerichte en nauwkeurige medewerker die graag mensen helpt en zich thuis voelt in een administratieve en dienstverlenende omgeving.

• Je werkt graag in een onthaal- en dienstverlenende omgeving en hebt oog voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en volgt afgesproken procedures en richtlijnen.
• Je functioneert vlot binnen een team en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.
• Je draagt bij aan een professionele en toegankelijke uitstraling van het lokaal bestuur.
• Je beschikt minimaal over een diploma dat toegang geeft tot niveau C (hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs).
• Je bent snel beschikbaar voor indiensttreding.
• Ervaring in een onthaal- of administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Ervaring binnen een lokaal bestuur is eveneens een pluspunt, maar geen vereiste.

SAMEN MET JE TEAM

Je komt terecht in een warm team waar samenwerking, klantvriendelijkheid en een goede dienstverlening centraal staan.

ONZE TROEVEN ALS WERKGEVER

Extralegale voordelen

Je krijgt bovendien volop gelegenheid om je collega's beter te leren kennen, bijvoorbeeld tijdens de lunch, via het sportaanbod over de middag, Jabbeke on Tour voor nieuwe collega's, het personeelsfeest, teambuilding en andere activiteiten.

SELECTIEPROCEDURE

De selectieprocedure bestaat uit verschillende stappen.

• Preselectie: bij meer dan 10 kandidaten gebeurt een voorafgaande selectie op basis van cv en motivatiebrief.
• Kennismakingsgesprek via Teams: kandidaten die geselecteerd worden op basis van de screening, worden uitgenodigd voor een kort gesprek over hun motivatie, verwachtingen en aansluiting bij de functie.
• Schriftelijke proef: beoordeling van relevante kennis en vaardigheden.
• Mondelinge proef: een gestructureerd interview over motivatie, competenties, ervaring en geschiktheid.
• Assessment center: voor de kandidaten die als beste uit de selectie komen.

Data selectie

• Kennismakingsgesprek: vrijdag 13 november 2026.
• Schriftelijke proef: vrijdag 20 november 2026.
• Mondelinge proef: woensdag 25 november 2026.
• Assessment: dinsdag 1 december 2026.

SOLLICITEER VIA E-MAIL

BEKIJK INFOBROCHURE

Belangrijk om te weten over het uurrooster

"Als onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht van ons lokaal bestuur. Je ontvangt burgers, helpt hen op weg en zorgt ervoor dat elke vraag correct en vlot wordt opgevolgd. Dankzij jouw werk voelen mensen zich welkom en goed geholpen, vanaf het eerste contact."

HEB JE INTERESSE?

Zin om je vast te bijten in deze nieuwe uitdaging?

Solliciteren kan tot en met vrijdag 30 oktober 2026.

Bezorg je kandidatuur via personeelsdienst@jabbeke.be .

Voeg volgende documenten toe:

• Motivatiebrief, met vermelding of je kiest voor 4/5e of voltijdse tewerkstelling.
• Uitgebreid curriculum vitae.
• Kopie van je diploma.
• Recent en gunstig uittreksel uit het strafregister.

Opgelet: enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.

Meer informatie

Heb je vragen over de selectieprocedure of wil je een loonsimulatie? Neem contact op met de personeelsdienst via 050 810 157 of 050 810 152 , of via personeelsdienst@jabbeke.be .

SOLLICITEER NU

BEKIJK INFOBROCHURE