Kantooradministratie vacatures

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling? Schakel je moeiteloos tussen het verwerken van facturen, het plannen van werkzaamheden van een team, het beantwoorden van vragen van collega’s mbt hun mobiliteit of zelfs het organiseren van facility-projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Ondersteuner Facilitaire Dienst word jij de spilfiguur binnen onze diensten Mobiliteit en Gebouwen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket én de unieke kans om mee te bouwen aan de verhuis naar ons gloednieuwe provinciaal secretariaat.

Jouw verantwoordelijkheden

Je verdeelt je talenten over twee cruciale facilitaire domeinen en ondersteunt een belangrijk toekomstproject:

1. Dienst Mobiliteit

• Eerstelijnssupport: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over hun wagen of mobiliteit. Samen met je andere operationele collega’s sta je in voor de continuïteit van de helpdesk.

• Administratie: Je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van boetes en facturen.

• Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve hulp waar nodig om de mobiliteitsdienst op wieltjes te laten lopen (bv. ondersteunen bij invoer van verloven van collega’s, projectondersteuning, …)

2. Dienst Gebouwen

• Team & Organisatie: Je maakt de planning van de interieurverzorgsters (o.a. opmaken van de verlofplanning en het onderhouden van contacten met leveranciers van poetsmaterialen).

• Planning & Veiligheid: Je plant de recurrente taken van de buitendienst in en volgt de registraties van wettelijke keuringen en inspecties nauwgezet op.

• Data & Analyse: Je verwerkt data in diverse spreadsheet-overzichten (zoals het verbruik van elektriciteit en gas) om onze gebouwen energie-efficiënt te houden.

Het Project: De Grote Verhuis!

Achter de schermen bereiden we ons voor op een grote stap. Jij biedt actieve ondersteuning bij de planning en logistieke organisatie van de aankomende verhuis van ons provinciaal secretariaat.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt zeer nauwkeurig.

• Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte, ondersteunende ingesteldheid (voor zowel interne collega's als externe leveranciers). Je communiceert vlot telefonisch (o.a. helpdesk mobiliteit) alsook per e-mail.

• Je kan goed overweg met cijfers en hebt een vlotte kennis van Excel/spreadsheets.

• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en denkt proactief mee (zeker met het oog op de verhuis).

• Je bent flexibel ingesteld wat betreft je werklocatie.

Werkplek & Toekomstperspectief

Je start op onze huidige locatie: Logistiek centrum Wit-Gele Kruis Limburg, Geleenlaan 14 te Genk.

Kijk je graag vooruit? In april 2027 verhuizen we naar ons gloednieuwe, moderne provinciale secretariaat in Hasselt aan de Prinsbisschopssingel. Jij reist uiteraard met ons mee en helpt deze nieuwe werkplek mee vormgeven!

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

• Een warm team binnen een sector die er écht toe doet.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur

• Verloning volgens de barema’s in de gezondheidszorg: IFIC 12 (minimum 3022 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit, 3614 euro bruto bij 10 jaar anciënniteit, 3982 euro bij 20 jaar anciënniteit en maximum 4269 euro bruto bij 35 jaar anciënniteit)

• Relevante anciënniteit wordt volledig mee overgenomen, niet relevante gedeeltelijk

• Pakket aan extralegale voordelen:

  • maaltijdcheques (7 euro/gewerkte blok van 8u)

  • smartphone

  • hospitalisatieverzekering

  • groepsverzekering

  • toegang tot een exclusief personeelsvoordelenplatform

  • deel van onze Take Care Family met heel wat toffe activiteiten (mindfulness, yoga, cinema,...)

  • opbouw van extra verlofdagen

  • voordelig tarief tandzorgplan

• De kans om mee te schrijven aan een nieuw hoofdstuk op een toplocatie in Hasselt.

Iets voor jou?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons facilitaire team? Solliciteer dan snel! Solliciteer rechtstreeks via onze website met CV en motivatiebrief.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteren met CV én motivatiebrief kan t.e.m. 12 juli
• Indien je weerhouden bent, ontvang je op 13 juli online testen
• De testen kunnen ingevuld worden t.e.m. 15 juli
• Indien je slaagt op de testen word je uitgenodigd voor een gesprek dat doorgaat op 22 of 23 juli