Skip to main content
Plaats je cv - Solliciteer op duizenden vacatures op elk platform!

Kantooradministratie vacatures

Sorteer op: -
    • Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen.
    • De afdeling Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke…
    • Alle vacatures voor Christelijke Mutualiteit - Kessel-Lo vacatures - vacatures voor Medewerker (m/v) in Kessel-Lo bekijken
    • Zoeken op loon: Polyvalent medewerker Soft Facilities - Kessel-Lo lonen in Kessel-Lo
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Christelijke Mutualiteit
    • Cauwelier maakt gebouwen veiliger, gezonder en duurzamer voor wie erin woont, werkt of leeft.
    • Dankzij jouw organisatorisch talent plan je afspraken efficiënt in…
    • Een positief, dynamisch, betrouwbaar, discreet en nauwkeurig persoon die zelfstandig kan werken;
    • Wij zijn een groeiend en all-round notariskantoor met een…
    • Je ontvangt cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
    • Je beantwoordt telefoons, e-mails en algemene vragen.
    • Administratieve vertrouweling van de werfleider Vanop de werf leid je de werking van dit grote bouwproject in goede banen.
    • Een contract van onbepaalde duur.
    • Telefonische bestellingen aanmaken en opvolgen tot na levering.
    • A2 diploma of gelijkwaardig door ervaring.
    • Vaardig in het werken met MS Office.
    • Deels is een groeiende en innoverende onderneming, gespecialiseerd in het beheer van onroerende goederen.
    • Voor onze administratieve afdeling zoeken wij een…
    • Je zorgt ervoor dat jaarstukken correct bij klanten terechtkomen en dat documenten tijdig ondertekend worden en aangiftes op tijd ingediend worden.
    • Administratieve & technische taken (vertalingen, opstellen van mails, planning,.
    • Verzorgen van ingaande en uitgaande communicatie;
    • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve rol.
    • Je ontvangt een marktconform brutoloon afhankelijk van jouw ervaring.
    • Stockbeheer van kantoor- en keukenmateriaal.
    • Vlotte kennis van Nederlands en Frans.
    • Een contract van onbepaalde duur aan 80%.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je helpt mee bij de praktische organisatie van vergaderingen, opleidingen en evenementen.
    • Kennis van Frans is een plus, maar geen vereiste.
    • Als HR Assistant ondersteun je de dagelijkse HR-werking voor onze Belgische entiteiten.
    • Tijdsregistratie & verlof: opvolging van afwezigheden, verlofaanvragen…
    • Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van ons kantoor.
    • Daardoor groeit ook het belang van een goed georganiseerde werkplek.
    • Toezicht op de opleiding van handarbeiders (kraanmachinisten, chauffeurs, enz.).
    • Het bestellen van kantoorartikelen, werkkleding en persoonlijke…

Job Post Details

Christelijke Mutualiteit logo
Polyvalent medewerker Soft Facilities - Kessel-Lo
€ 2.794,13 - € 3.175,15 per maand
Voltijds

Vacaturedetails

€ 2.794,13 - € 3.175,15 per maand
Pensioensparen, Elektronische maaltijdcheques
Voltijds
Via Kessel-Lo

Volledige vacaturetekst

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.


Dit zoeken we

De afdeling Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Onze taken draaien rond het beheer van inkomende documenten (in verband met lidmaatschap, vervangingsinkomens, of financiële tussenkomsten), scannen, afdrukken, archiveren, indexeren en nog veel meer.

Heb jij een passie voor logistiek en administratief werk? We zijn op zoek naar een getalenteerde collega om administratieve, multidisciplinaire en logistieke taken op te nemen en zo bij te dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de hele organisatie.

In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor:
  • Het beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering)
  • Het scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn
  • Het Indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten
In mindere mate ben je ook verantwoordelijk voor:
  • Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan
  • Orders en leveringen beheren: aanvragen verwerken, controleren, verdelen en opslaan
  • Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen die zijn gedefinieerd met de interne klant
  • Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer

Dit ben jij

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, en minstens een passieve kennis van het Frans (vooral om digitale en papieren documenten te kunnen interpreteren).
  • Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de huidige courante computerprogramma's. Je bent ook bereid programma's en toepassingen te leren die specifiek zijn voor de dienst.
  • Discretie, nauwkeurigheid en snelheid zijn je sterke punten.
  • Je bent flexibel: je kan makkelijk van de ene taak naar de andere overschakelen, en je kan ook goed omgaan met schommelingen in het werkvolume of wanneer bepaalde taken zich herhalen.
  • Je bent in staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren, zoals het tillen van lasten.
  • Je bent een teamspeler en haalt voldoening uit de samenwerking met je collega's, maar je bent ook in staat om zelfstandig te werken aan de taken die je worden toegewezen.
  • Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en je vindt het belangrijk om kwaliteitswerk af te leveren.

Dit bieden we je

  • Een voltijds contract van bepaalde duur van 6 maanden (mogelijks verlengbaar).
  • Idealiter ben je op korte termijn beschikbaar (december 2026 of januari 2027).
  • Een gevarieerd salarispakket : bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring (5 jaar relevante werkervaring = 2794,13€ bruto per maand ; 15 jaar relevante werkervaring = 3175,15€ bruto per maand), maaltijdcheques (9 euro), terugbetaling van woon-werkverkeer, groepsverzekering, etc.
  • Een functie in het hart van de activiteiten van de mutualiteit die essentieel is voor onze leden.
  • Een opleidings- en begeleidingsprogramma.
  • Je werkplaats bevindt zich in Kessel-Lo (Platte Lostraat 541, 3010 Leuven).

Dit is je kans

Bezorg ons je cv via onderstaande link. We kijken ernaar uit je reactie te mogen ontvangen!

Heb je vragen? Neem zeker contact op met Andreas Driesen, Medewerker rekrutering & Selectie (Andreas.Driesen@cm.be).

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv