Medisch Secretaresse vacatures

az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse, Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035 ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572 dagopnames, 54.043 spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686 ingrepen.

In onze organisatie staan kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.

Als medewerker medisch secretariaat op centrum medische beeldvorming werk je samen met 14 medisch secretariaatsmedewerkers voor 19 radiologen, 7 assistenten en 65 medewerkers. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:

• Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier.
• Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.
• Je beheert de verschillende agenda’s en plant afspraken.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor medical management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
• Je kan vlot een afspraak maken in het Frans.
• Kennis van KWS (elektronisch patiëntendossier) is een meerwaarde.
• Je hebt oog voor detail en beschikt over de nodige empathie om de patiënten op een vriendelijke, professionele en warme houding te onthalen.
• Je hebt een verzorgd taalgebruik en een onberispelijk voorkomen.
• Je blijft rustig en correct, ook in drukke omstandigheden.
• Je bent punctueel en houdt van een administratieve uitdaging.
• Je kan diverse taken vlot combineren en durft initiatief te nemen.
• Je bent een teamplayer die zich snel in een team integreert.

Praktisch

• Een voltijds contract van bepaalde duur: 3 maand (met kans op verlenging).
• Start: zo snel mogelijk
• Werkuren: tussen 7u en 19u30. Eén zaterdagvoormiddag om de 12 weken.
• Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 3.083 euro en 4.349 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.37 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

• Stefanie Verhaeghe, HR medewerker, 056 63 63 31 of stefanie.verhaeghe@azgroeninge.be
• Ilse Doutreloigne, coördinator secretariaat medische beeldvorming, 056 63 40 26 of ilse.doutreloigne@azgroeninge.be

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.