Onze personeelsdienst werkt overkoepelend voor de hele organisatie (650 medewerkers) verspreid over twee hoofdcampussen en diverse subafdelingen.

De huidige personeelsdienst bestaat uit twee personeelsmedewerkers rechtstreeks aangestuurd door de personeelsdirecteur die geflankeerd wordt door een stafmedewerker personeelsdienst. Daarnaast hebben we ook een gespecialiseerd medewerker HR en communicatie die ons team versterkt.

We proberen ons samen in te schrijven in de kerntaak van onze organisatie: goede zorg verlenen aan kwetsbare mensen. De medewerkers moeten daartoe kunnen rekenen op een personeelsdienst die hun zaken op een stipte, correcte, nabije en heldere manier aanpakt.

Daarnaast wil de personeelsdienst zich profileren als ‘business-partner’, ondersteunend voor het beleid, maar ook als steunsysteem voor de medewerkers met vragen van allerlei aard. Die breedte willen we dag in dag uit proberen waarmaken.

Als medewerker personeelsdienst engageer je je samen met jouw collega‘s om de administratieve taken met betrekking tot het personeelsbeleid te verzekeren. Dit gaat o.a. over correcte en tijdige loonverwerking, opvolgen en informeren over werk- en loonvoorwaarden, loopbaanonderbrekingen, administratieve opvolging van in- en uitdiensten of bij verandering van uren of afdeling, administratief regelen van studiedagen, opleidingen en Vlaams Opleidingsverlof, aangeven van arbeidsongevallen, medische onderzoeken inplannen en opvolgen, attentiebeleid, …

Bij deze jobomschrijving maakten we een mix van de profielen met code 1660 en 1661 bij administratie/personeelsdienst op www.if-ic.org/nl/functiewijzer.

De tewerkstelling situeert zich op campus Gent.

Zie ook www.pcgs.be voor meer info betreffende het ziekenhuis.

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve of menswetenschappelijke richting of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je bent administratief vaardig en werkt vlot met allerlei MsOffice-toepassingen en kan hierin snel nieuwe dingen aanleren.

Je hebt een grote vlotheid met allerlei digitale toepassingen.

Je bent vlot in de omgang en hebt sterke structurerende kwaliteiten.

Je kunt secuur en ook inzichtelijk werken en kunt dit koppelen aan een menselijke benadering van HR-processen.

Je bent beslagen in sociale wetgeving en de concrete toepassing ervan of bent bereid je daarin in te werken door vorming en werkplekleren.

Relevante ervaring op een personeelsdienst en/of bij een payrolldienstverlener, al dan niet in de non-profit, is een meerwaarde.

Een deeltijds of voltijds vervangingscontract bedienden (ziekte) aan 7,6u/dag.

Een breed boeiend werkterrein

Prettige werksfeer met kansen tot leren en doorgroei

Maaltijdcheques

Gratis pensioenverzekering (2de pijler)

Fietsleasing (na 6 maanden in dienst)

Vergoeding volgens ziekenhuisbarema’s (IF-IC) met overname van relevante anciënniteit.

Gewenste invulling vacature: Zo spoedig mogelijk

Het Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge vzw (PCGS) is een organisatie met een bedrijfscultuur waarbij ‘gastvrijheid’ centraal staat. Dit is een houding die doorgetrokken wordt in elk aspect van het werk. Het betekent dat wij hartelijk en gul zijn voor ieder die op onze deskundigheid een beroep doet.