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Gestionnaire de copropriété / Assistant(e) administratif(ve) : Vos missions

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique et transfert des appels vers les gestionnaires concernés.
• Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails.
• Classement, suivi et gestion administrative des dossiers de copropriété.
• Préparation, rédaction et suivi des documents nécessaires aux assemblées générales.
• Suivi des décisions prises en assemblée générale et exécution des résolutions.

Gestion comptable :

• Encodage des factures fournisseurs.
• Suivi des paiements et des impayés.
• Soutien au comptable dans les tâches quotidiennes.
• Suivi administratif des budgets et des appels de fonds.

Gestion de copropriétés :

• Gestion autonome d'un portefeuille d'environ 30 immeubles.
• Assurer la gestion administrative, technique et courante des copropriétés.
• Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, des membres des conseils de copropriété et des prestataires.
• Organiser, préparer, animer et assurer le suivi des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
• Veiller à l'exécution des décisions prises en assemblée générale.
• Assurer le suivi des contrats d'entretien, des interventions techniques et des travaux.
• Coordonner les interventions des fournisseurs et entreprises.
• Réaliser les mutations lors des ventes (constitution des dossiers, transmission des informations légales et comptables aux notaires, suivi des changements de propriétaires).

Profil recherché :

• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.
• Bonne capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Une expérience en gestion de copropriété est indispensable.
• Très bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais est un réel atout.
• Disponible directement

Nous offrons :

• Un environnement de travail stable, convivial et à taille humaine.
• Un contrat CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI.
• Un temps plein
• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience.
• Une formation en interne ainsi qu'un accompagnement personnalisé pour favoriser votre intégration.
• Une fonction variée offrant autonomie et responsabilités.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à gl@propertyconsulting.be.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage, Flexi-job

Avantages :

• Événements d'entreprise
• Formations en entreprise
• Indemnité kilométrique
• Ordinateur de fonction

Expérience:

• Syndic : 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel