Skip to main content
Plaats je cv - Solliciteer op duizenden vacatures op elk platform!

Secretaresse vacatures in Antwerpen (provincie)

Sorteer op: -
    • Divers administratief werk (typewerk, klassement, kopiëren);
    • Uitvoeren van aan het secretariaat gedelegeerde dossiers.
    • Alle vacatures voor Federale Politie - Mechelen vacatures - vacatures voor Assistent (m/v) in Mechelen bekijken
    • Zoeken op loon: Assistent Gerechtelijk secretariaat - PP Klein-Brabant lonen in Mechelen
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Federale Politie
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Breng je nieuwsgierigheid mee naar het werk als onze volgende Management Assistant.
    • Je wordt onderdeel van het Industrial Air Division Management Team en…
    • Efficiënt en proactief agendabeheer, vergaderingen plannen, plaatsbezoeken inplannen, afspraken maken, … ;
    • Je biedt algemene ondersteuning aan alle afdelingen…
    • Je hebt toegang tot gevoelige informatie en gaat zorgvuldig om met zowel vertrouwelijke professionele dossiers als persoonlijke zaken.
    • Werk samen met impact – Je neemt actief deel aan overlegmomenten en deelt waardevolle kennis met collega’s van verschillende afdelingen.
    • Aankopen van grondstoffen en technische materialen.
    • Uitvoeren van opvolgen van kleine projecten.
    • Waarnemen van de veiligheidsfunctie binnen het bedrijf.
    • Je beheert bestellingen en bestelbonnen, van opstellen tot archiveren.
    • Je actualiseert contacten van leveranciers en onderaannemers.
    • Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.
    • Organiseren van seminaries en interne events.
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij vragen, meldingen en verzoeken.
    • Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van herstellingen, onderhoud…
    • Je combineert directie-ondersteuning, office management en administratieve coördinatie in één afwisselende functie.
    • ✅ Een contract van onbepaalde duur.
  • Ben je op zoek naar een interessante bijverdienste en heb je minstens 3 jaar relevante werkervaring binnen de medische administratie, bijvoorbeeld als medisch…
    • Kom bij ons team en word een van onze meest waardevolle elementen.
    • Bent de rechterhand van onze HR Director, verantwoordelijk voor Human Resources en…

Anderen zochten naar:

administratief medewerker
receptioniste
administratief bediende
medisch secretaresse
onthaal
onthaal, dokterspraktijk, groepspraktijk
administratief medewerker onderwijs
school
onderwijs
school, secretariaat

Job Post Details

Assistent Gerechtelijk secretariaat - PP Klein-Brabant
Federale Politie
·
3.8
Frederik De Merodestraat 88, 2800 Mechelen
Voltijds
Solliciteer op website van werkgever

Vacaturedetails

Geen looninformatie verstrekt
Voltijds
Via Frederik De Merodestraat 88, 2800 Mechelen

Volledige vacaturetekst

Studieniveau
Hoger secundair
Niveau
Assistent - Niveau C
Plaats van tewerkstelling
PZ RIVIERENLAND
Frederik de Merodestraat 88, 2800 Mechelen
Uiterste inschrijvingsdatum
09.11.26
Arbeidsregeling
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
12 maanden
Voltijds
Max. aantal inschrijvingen
5
Referentienummer
135405/G6N

Jobomschrijving

Bestaansreden van de functie
Rekening houdend met de eigen bevoegdheden, deelnemen aan de werking van de dienst ILP, met als doel het coördineren, opvolgen en bewaken van de gerechtelijke informatiestroom.

Functiebeschrijving

  • Divers administratief werk (typewerk, klassement, kopiëren);
  • Verwerken en beheren van de inkomende en uitgaande briefwisseling;
  • Opstellen van rapporten;
  • Voorbereiden van presentaties;
  • Uitvoeren van aan het secretariaat gedelegeerde dossiers
  • Beheer van het klassement, het archief en de documentatie van de afdelingen;
  • Beantwoorden van telefonische oproepen;
  • Formuleren van verbeteringsvoorstellen voor de werking van het gerechtelijk secretariaat ;
  • Formuleren van verbeteringsvoorstellen voor de samenwerking met de andere secretariaten;
  • Bewaken van de missie van de politiezone zoals vastgelegd in het zonaal veiligheidsplan (ZVP);
  • Verwerven van expertise.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv