Skip to main content
Plaats je cv - Solliciteer op duizenden vacatures op elk platform!

Tijdelijke Werk Administratie vacatures

Sorteer op: -
    • We bieden je een tijdelijke aanstelling tot 30 september 2029; voorziene startdatum vanaf 15 Februari 2027.
    • Je neemt initiatief in het verbeteren van processen,…
    • Alle vacatures voor Universiteit Antwerpen - Antwerpen vacatures - vacatures voor Dossierbeheerder (m/v) in Antwerpen bekijken
    • Zoeken op loon: Dossierbeheerder - expert projectbeheer en algemene administratie lonen in Antwerpen
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Universiteit Antwerpen
    • Wij volgen onconventionele paden, zijn eerlijk en direct.
    • Wij hebben volop ruimte voor eigen ideeën.
    • DIT GA JIJ BIJ ONS DOEN.
    • Data en documenten opladen in Matrix.
    • Je bent praktisch ingesteld, betrokken en werkt graag samen met collega’s.
    • Je maakt deel uit van het geëngageerde en enthousiaste team Sociale Cohesie van KU Leuven Stuvo.
    • Als frontoffice administratief en logistiek medewerker ben je…
    • Voor je traject van en naar het werk is een woon-werkvergoeding voorzien.
    • Boven op je salaris worden er per gewerkte dag maaltijdcheques voorzien.
    • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van december tot en met juni.
    • Internationaal en financieel gezond bedrijf in regio Berchem.
    • Je hebt minimum een jaar werkervaring in administratie.
    • Als Administratief Medewerker Services maak je deel uit van het team Administratie Services binnen de…
    • Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en combineert dit met een sterke technische kennis van fiber.
    • Een functie voor 40 uur per week.
    • Je voert klantgegevens in en controleert ze zorgvuldig.
    • Je volgt eenvoudige administratieve dossiers op volgens vaste procedures.
    • In samenwerking met je collega’s werk je mee aan het verbeteren van ons opleidingsaanbod en het beschikbaar stellen van nieuwe opleidingen voor onze klanten.
    • Organiseer zakenreizen, plan afspraken in en volg verzendingen via Bpost op.
    • Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.
    • Je werkt vlot met Word en Excel.
    • Een uitstekende balans tussen werk en privé dankzij een flexibele werkplanning, een ruim aanbod van opleidingen (technische, persoonlijke &…
    • Als Customer Service Medewerker bij Bright Plus word je ingezet op tijdelijke projecten (3 tot 9 maanden) bij onze klanten actief in uiteenlopende sectoren.
    • Je werkt mee aan de herschatting van kadastrale inkomens bij woningen en andere goederen in verschillende gemeenten.
    • Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken.
    • Als Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers zorg je voor actuele en correcte gegevens.
    • De opdracht biedt je de kans om jouw administratieve en…

Job Post Details

Dossierbeheerder - expert projectbeheer en algemene administratie
Universiteit Antwerpen
·
3.8
Antwerpen
Deeltijds
Solliciteer op website van werkgever

Vacaturedetails

Geen looninformatie verstrekt
Pensioensparen, Elektronische maaltijdcheques, Ecocheques, Fietsvergoeding
Deeltijds
Via Antwerpen

Volledige vacaturetekst

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.



Departement: Departement Biologie
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst – Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Biologie van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%) dossierbeheerder-expert, domein projectbeheer en algemene administratie.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je voert op autonome wijze een brede waaier aan administratieve taken uit binnen het gemeenschappelijk secretariaat van de onderzoeksgroepen Functionele Morfologie, Gedragsecologie en Ecofysiologie, en Evolutionaire Ecologie
  • Je regelt het financieel beheer en personeelsbeheer van interne en externe projecten (van de eerste t.e.m. vierde geldstroom inclusief EU projecten): budgetplanning; uitvoeren van de financiële operaties (plaatsen en opvolgen van bestellingen, facturatie); verwerken van onkostennota’s.
  • Je zorgt ervoor dat onderzoeksprojecten gestructureerd verlopen: planning en begroting; opvolgen van de voortgang en budgetbesteding; oplevering en (financiële) rapportering;
  • Je verzamelt en beheert data en informatie: stroomlijnen en beheren van gegevens; opzetten en updaten van databanken m.b.t. projecten, personeel en financiën; uitwerken van procedures binnen de onderzoeksgroep en implementeren van UAntwerpen procedures.
  • Je verstrekt correct informatie over administratieve, personeels-gerelateerde en financiële procedures en geeft hierover advies aan studenten, onderzoekers, (buitenlandse) bezoekers en collega’s op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze.
  • Je regelt de administratieve en logistieke kant van de activiteiten van de onderzoeksgroepen, zoals de planning en organisatie van vergaderingen, symposia en excursies.
  • Je neemt initiatief in het verbeteren van processen, het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkwijzen en het ondersteunen en coördineren van projecten.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Een allround administratieve werkervaring is een pluspunt.
  • Je beschikt over een goede basiskennis van financiële administratie.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft365.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
  • Je bent communicatief, service- en samenwerkingsgericht.
  • Je werkt nauwgezet, bent integer, creatief en kwaliteitsgericht.
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Je bent bereid om je bij te scholen waar nodig.

Aanbod

  • We bieden je een tijdelijke aanstelling tot 30 september 2029; voorziene startdatum vanaf 15 Februari 2027.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt voornamelijk op Campus Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 5 november 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Wendt Müller, e-mail: wendt.muller@uantwerpen.be

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv