Université de Mons vacatures in Bergen

Votre mission

Vous travaillez au sein du Service des Bibliothèques et de l’Information scientifique, intégré à la Direction des Bibliothèques, de la Culture et du Patrimoine de l’UMONS.

En collaboration étroite avec vos collègues, vous contribuez au bon fonctionnement des bibliothèques en assurant la gestion quotidienne des collections et l’accompagnement des usagers dans leurs recherches documentaires. Vous participez activement à l’ouverture des services (du lundi au vendredi de 8h à 17h, ainsi que certains samedis de 9h à 17h, selon un système de rotation).

Vous êtes amené.e à intervenir dans des tâches administratives et activités communes à l’ensemble du Service des Bibliothèques.

Vos responsabilités

• Assurer les permanences à l’accueil de la bibliothèque : gérer les prêts, retours, réservations, inscriptions des usagers, etc. ;
• Gérer le fonds documentaire de la bibliothèque selon les procédures internes : commandes, catalogage, indexation, classement et rangement ;
• Accueillir, orienter et conseiller les usagers sur la documentation des bibliothèques de l’UMONS ;
• Participer à l’élaboration et à la prise en charge de formations documentaires pour les étudiant.e.s ;
• Prendre en charge la gestion de dossiers administratifs du Service (participation à l’élaboration de cahiers des charges, du budget, rédaction de pv, etc.).

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type baccalauréat ou graduat, condition de recevabilité de la candidature ;
• Vous avez de l’expérience dans le domaine de la bibliothéconomie, condition de recevabilité de la candidature ;
• Vous avez de bonnes compétences en communication orale et écrite en français ;
• Vous êtes autonome et capable de gérer efficacement vos priorités ;
• Vous aimez travailler en équipe, vous avez une attitude positive et constructive ;
• Vous êtes ponctuel.le, curieux.se et suivez les évolutions liées au métier ;
• Vous avez l’esprit d’initiative et êtes orienté.e solution ;
• Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, …) ;
• Vous possédez une connaissance de base de l’anglais oral et écrit ;
• Une expérience en gestion de dossiers administratifs, constitue un atout.

Compétences spécifiques

• Connaissance des normes et formats de catalogage au sein d’un SIGB ;
• Connaissance des outils d’indexation : RAMEAU, RVM, LCSH, CDU ;
• Connaissance de l’environnement documentaire universitaire ;
• Maîtrise des outils de recherche bibliographique.

Notre offre

• Un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable, à temps plein (38h/semaine) au grade de 1er agent spécialisé.

• Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.896 € avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé.
• Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
• Horaires variables avec permanences le samedi ;
• Minimum 27 jours minimum de congé par an.
• Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
• L’affiliation à une assurance groupe.
• Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’une copie de votre diplôme à l’adresse mail candidatures@umons.ac.be en précisant l’intitulé du poste en objet au plus tard le 1er août 2026.

L’UMONS se veut une communauté diversifiée et inclusive. Les offres d’emploi respectent le principe de non-discrimination et la procédure de recrutement garantit un traitement équitable des dossiers quels que soient le sexe, la prétendue race ou l’origine ethnique, l’origine sociale, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle ou encore les opinions politiques des candidats.