Vdab Brussel vacatures in Halle

Jouw takenpakket

• Je staat in voor de administratieve opvolging van deelnemersdossiers: je verzamelt, verwerkt, registreert en archiveert gegevens correct en met respect voor privacy.

• Je verwerkt administratie in digitale systemen en platformen, zoals het VDAB of Actiris-platform, en zorgt ervoor dat gegevens tijdig en nauwkeurig worden ingevoerd en bijgewerkt.

• Je zorgt ervoor dat documenten volledig, geordend en overzichtelijk blijven, zowel digitaal als op papier.

• Je volgt binnenkomende e-mails, post en administratieve vragen op en bezorgt informatie of documenten aan de juiste collega’s of partners.

• Je combineert deze administratieve taken met een klantvriendelijk onthaal: je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en verwijst mensen correct door.

Verwachtingen rond jouw profiel

• Je voldoet aan de voorwaarden voor een GECO-contract. (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)

• Je bent nauwkeurig en hebt ervaring met administratief werk (documenten ordenen, afspraken correct inplannen, gegevens correct registreren).

• Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.

• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Bijkomende talenkennis is een grote troef (Arabisch of andere talen).

• Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijke oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket en verplaatsingen.

Je werkt in twee vestigingen van Groep INTRO in Brussel (Dorpsstraat en Tweestationsstraat).

Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven.

Het aanbod

• Een deeltijdscontract (90%) van onbepaalde duur

• Een GECO-contract (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)

• Verloning volgens barema PC 329 A2

• Maaltijdcheques : €4,- per gewerkte dag

• Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)

• Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)

• Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling

• Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen

• Een zinvolle job binnen een betekenisvolle organisatie

Woon-werkverkeer:

• 
  Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk

• Fiets :

  • Fietsvergoeding van € 0,37 per afgelegde km (al vanaf 1 km)

  • Mogelijkheid tot een blue bike abonnement (deelfietsen aan stations) voor dienstverplaatsingen

• Wagen:

  • Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met je eigen wagen

  • Mogelijkheid tot een Cambio abonnement (deelwagen) voor dienstverplaatsingen

Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie?

Ben je geïnteresseerd in deze boeiende functie? Solliciteer dan eenvoudig door gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier. Vul alle benodigde velden in bij de vacature van jou keuze, en upload jouw motivatie en CV.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!