Over online sollicitatiegesprekken

Met online sollicitatiegesprekken kom je makkelijker in contact met kandidaten. Zo bespaar je tijd, hoef je minder te reizen en kun je in minder tijd meer mensen interviewen. Dankzij online sollicitatiegesprekken kunnen kandidaten ook solliciteren vanaf een plek waar ze zich op hun gemak voelen.

• Voer sollicitatiegesprekken met kandidaten van eender waar.
• Bied fexibele gesprekstijden aan.
• Bespaar op reistijd en -kosten.
• Stel kandidaten meer op hun gemak.

Virtuele gesprekslobby

In de wachtruimte van je virtuele gesprekslobby vind je drie tabbladen. Dit is waar deze voor dienen.

Aan het wachten op het sollicitatiegesprek.

• Check de kandidaten die wachten om de gespreksruimte binnen te komen.
• Klik of tik op het pictogram Cv om het cv van de kandidaat te openen, als ze er een hebben doorgegeven.

In gesprek

• Bekijk alle lopende sollicitatiegesprekken.
• Neem deel aan een lopend sollicitatiegesprek.

Gesproken

• Beoordeel de kandidaten die hun sollicitatiegesprek hebben afgerond.
• Maak aantekeningen over het gesprek en de geschiktheid van de kandidaat.

Hiring Event-kamers

Er zijn drie ruimtes voor kandidaten in je Virtual Hiring Event.

Lobby

Kandidaten komen via hun uitnodiging in de lobby terecht. Hier kunnen ze:

• Het welkomstbericht lezen, als je er een hebt ingesteld
• Hun audio- en videoverbinding testen
• Een telefoonnummer toevoegen als back-up
• Inchecken of plaatsnemen in de rij om naar de wachtkamer te gaan

Wachtruimte

• In de wachtkamer ziet de kandidaat waar deze in de wachtrij zit, als er een is.
• De knop Deelnemen aan de gespreksruimte is inactief totdat de kandidaat vooraan in de rij zit.

Gespreksruimte

• Wanneer kandidaten de gespreksruimte binnenkomen, verschijnt de knop Gesprek starten naast hun naam.
• Je kunt op deze knop klikken of tikken om het gesprek te starten.
• Er mogen evenveel kandidaten de gespreksruimte binnen als er actieve interviewers zijn.

Panelgesprekken

• Een panel interviewers kan erbij komen in een lopend sollicitatiegesprek.
• Als je wilt deelnemen aan een lopend sollicitatiegesprek, ga je naar het tabblad Sollicitatiegesprekken en selecteer je Deelnemen aan gesprek.

Technische support

• Als een kandidaat technische problemen heeft, krijg je een melding op het platform.
• Zo kun je de kandidaat bellen op het back-uptelefoonnummer dat deze opgaf bij het binnenkomen van de lobby.

Voordat je aan de slag gaat

Geef kandidaten tijd om zich voor te bereiden.

• Plan sollicitatiegesprekken van tevoren in.
• Zo kunnen kandidaten zich voorbereiden en hebben ze vertrouwen.

Stel een beoordelingssysteem in.

• Maak een eenvoudig scoresysteem voor kandidaten.
• Pas dezelfde regels toe op alle kandidaten om een eerlijke vergelijking te kunnen maken.

Kies een rustige omgeving.

• Voer sollicitatiegesprekken op een rustige plek, zonder afleiding.
• Gebruik een neutrale achtergrond.
• Laat mensen in de buurt weten dat je met een sollicitatiegesprek bezig bent.

Bereid je vragen voor.

• Beoordeel de cv's en sollicitaties van de kandidaten
• Bereid job-gerelateerde vragen van tevoren voor.
• Stel elke kandidaat dezelfde hoofdvragen.
• Voeg extra vragen toe voor specifieke rollen.

Test je technologie

• Controleer de internetverbinding, camera en microfoon.
• Doe een testgesprek met een collega.

Verstuur een duidelijke uitnodiging

• E-mail elke kandidaat de datum, tijd en inloggegevens.
• Vermeld de duur van het sollicitatiegesprek en wat de kandidaat moet voorbereiden.

Tijdens het sollicitatiegesprek

Draag gepaste kledij en gedraag je professioneel.

• Kleed je zoals voor een fysiek sollicitatiegesprek.
• Zet meldingen uit.
• Geef de kandidaat al je aandacht.

Volg je gespreksplan.

• Stel de vragen die je hebt voorbereid.
• Maak aantekeningen.
• Geef kandidaten de gelegenheid om te antwoorden, zelfs als ze even haperen.

Deel de bedrijfscultuur

• Geef toelichting bij de bedrijfswaarden en de werkomgeving.
• Help kandidaten begrijpen wat ze kunnen verwachten.

Leg de volgende stappen uit.

• Vertel kandidaten wat er na het sollicitatiegesprek gebeurt.
• Laat hen weten wanneer ze meer te horen krijgen.