Inchecktool voor persoonlijke evenementen

De inchecktool helpt je bij het beheren van kandidaten tijdens fysieke of eigen platform hiring events. Hiermee kun je deelnemers inchecken, hun status volgen, alle statistieken bekijken en realtime updates ontvangen tijdens het hele evenement.

Deze tool is bedoeld voor werkgevers en organisatoren van evenementen die op een eenvoudige manier kandidaatinformatie willen ordenen. Met de tool kun je controleren wie er is aangekomen, gesolliciteerd heeft of het sollicitatiegesprek heeft afgerond. De inchecktool helpt om het aanwervingsproces sneller en overzichtelijker te maken.

Toegangseisen

Als je de inchecktool wilt gebruiken, heb je een Indeed-werkgeversaccount nodig.Je kunt de tool openen vanuit:

• je Hiring Events-dashboard, of

• de e-mail ter voorbereiding van het evenement voor je persoonlijke of eigen platform-evenement

Je kunt de inchecktool-link ook delen met teamgenoten die een Indeed-account hebben. Zo kunnen ze kandidaatgegevens bekijken en bijwerken.

Informatie van kandidaten

De tool toont alle kandidaten die zich hebben aangemeld voor je evenement in realtime.Je kunt de volgende gegevens van elke kandidaat bekijken:

• Naam

• Gewenste functie

• E-mailadres

• Telefoonnummer

Als een kandidaat een openbaar cv op Indeed heeft:

• Kun je het als PDF bekijken en downloaden door op het blauwe pictogram te klikken.

• Blijven cv's 28 dagen beschikbaar om werkzoekenden te beschermen die hun gegevens bijwerken.

Je kunt op naam zoeken en de status van elke kandidaat bijwerken, bijvoorbeeld door ze te markeren als 'ingecheckt'.

Beperkingen

• Cv's verdwijnen na 28 dagen.

• De tool toont alleen kandidaten die zich hebben aangemeld of hebben ingecheckt.

• Kandidaten zonder aanmelding worden in de kolom Bron weergegeven als 'Inloopkandidaten'.

Stap 1: Kandidaatgegevens bekijken en beheren

1. Open het dashboard van Hiring Events of de e-mail met de voorbereiding van het evenement.

2. Klik op de 3 puntjes naast je evenement en selecteer Toegang tot de inchecktool.

3. Bekijk alle aangemelde kandidaten in realtime.

4. In de kolom Status kun je de voortgang van elke persoon bijwerken.

Stap 2: De kandidatenlijst exporteren

1. Klik op het keuzemenu Actiesaan de rechterkant van het scherm.

2. Selecteer Kandidaatlijst exporteren om je lijst te downloaden.

3. Als je meer details wilt opnemen, klik je op Kolom toevoegenvoordat je deze exporteert.

Je aangepaste kolommen worden weergegeven in het gedownloade CSV-bestand.

Stap 3: Een QR-code om in te checken aanmaken en gebruiken

1. Selecteer in het menu Acties de optie QR-code ophalen om in te checken.

2. Print of toon de QR-code op een scherm, zodat kandidaten deze kunnen scannen wanneer ze inchecken.

3. Kandidaten voeren hun telefoonnummer in op hun mobiele incheckpagina.

4. Na voltooiing wordt hun status automatisch bijgewerkt in de inchecktool.