Sollicitatiegesprekken plannen op Indeed

Nadat je een vacature hebt geplaatst en sollicitaties hebt ontvangen, kun je sollicitatiegesprekken gaan plannen. Zo doe je het:

1. Log in op je werkgeversaccount.
2. Ga naar het tabblad Kandidaten.
3. Klik of tik op de drie puntjes naast de naam van de kandidaat en selecteer Sollicitatiegesprek organiseren.
4. Stel het volgende in:
   
   1. Duur
   2. Soort gesprek
   3. Leden aanwervingsteam toevoegen (optioneel)
   4. Herinneringen via sms inschakelen (optioneel)
   5. Tijd selecteren
5. Klik of tik op Aanvraag sollicitatiegesprek versturen.

• Wanneer kandidaten een uitnodiging ontvangen, worden ze gevraagd om te bevestigen.
• Zodra ze bevestigen, ontvang je een e-mail met een agenda-uitnodiging (.ics). Je kunt deze synchroniseren met je agenda.
• Als je een online sollicitatiegesprek organiseert, krijg je een videolink zodra het is bevestigd.

Ga naar het tabblad Sollicitatiegesprekken om al je gesprekken te bekijken. Op deze pagina kun je:

• Deelnemen
• Verzetten
• Annuleren
• Teamleden toevoegen
• Aantekeningen maken

Na het sollicitatiegesprek kun je:

• Een opvolggesprek plannen
• Aantekeningen toevoegen (deze worden niet gedeeld met de kandidaat)
• De kandidaat een bericht sturen

Probleem: de kandidaat heeft het sollicitatiegesprek niet bevestigd.

Oplossing: selecteer het tabblad Kandidaten en verstuur een opvolgbericht. Je kunt ook een nieuwe afspraak maken of een nieuwe tijd kiezen in het tabblad Sollicitatiegesprekken.

Probleem: ik heb na de bevestiging geen agenda-uitnodiging (.ics) ontvangen.

Oplossing: kijk eerst eens in je spammap. Als je daar ook niets vindt, ga dan naar het tabblad Sollicitatiegesprekken en open de details van het sollicitatiegesprek. Van daaruit kun je de afspraak toevoegen aan je agenda.

Probleem: ik heb een online sollicitatiegesprek georganiseerd, maar heb geen videolink ontvangen.

Oplossing: de videolinks worden verstuurd zodra de kandidaat bevestigt. Als het sollicitatiegesprek is bevestigd en je nog steeds geen link hebt, ga dan naar het tabblad Sollicitatiegesprekken en bekijk de details. Daar vind je de videolink, zelfs als je de oorspronkelijke e-mail niet kunt vinden. Je kunt direct vanaf deze pagina deelnemen.