Een Indeed Sollicitatie-Hiring Event organiseren

Je ontvangt een e-mail van Indeed met een link om naar de gesprekslobby te gaan. Als je deze e-mail niet hebt ontvangen, vraag dan de evenementorganisator om je toe te voegen als interviewer. We raden je ten zeerste aan om een dag vóór het evenement in te loggen om er zeker van te zijn dat alles goed is ingesteld.

Zodra je in de lobby bent, krijg je toegang tot het Hiring Event. Meteen na aanvang van het evenement kun je met sollicitatiegesprekken beginnen. Voor de beste ervaring raden we aan Google Chrome te gebruiken voor je evenement.

1. Ga naar je Hiring Events-dashboard.
2. Open het menu met drie stippen naast je status.
3. Selecteer Interviewers uitnodigen.
4. Voer het e-mailadres in van de interviewers die je wilt toevoegen.

Wanneer ze deelnemen aan het evenement

Stel een welkomstbericht in voor kandidaten die deelnemen aan het evenement. Je kunt dit bericht instellen vóór je sollicitatiegesprek of de datum van het evenement.

1. Open het menu met drie stippen naast je status.
2. Selecteer Welkomstbericht bijwerken.
3. Voer je welkomstbericht in.
4. Klik op Opslaan.

Als ze in de lobby wachten

Je kunt een mededeling sturen naar alle kandidaten die in de lobby wachten.  Deze functie is handig als sollicitatiegesprekken uitlopen of als er veel kandidaten in de lobby zitten.

1. Open het menu met drie stippen naast je status.
2. Selecteer Mededeling sturen.
3. Voer de tekst van je mededeling in.
4. Klik op Opslaan.

Selecteer Ik ben klaar voor een sollicitatiegesprek of zet je status op 'actief' waarmee je aangeeft dat je beschikbaar bent om deel te nemen aan een sollicitatiegesprek of een gesprek kunt starten. Je kunt je status op elk moment op Afwezig zetten om even een pauze te nemen.

Bij het tabblad Sollicitatiegesprekken zie je naast de naam van de kandidaat de optie Gesprek starten of Deelnemen aan gesprek. Met de tweede optie kun je deelnemen aan een lopend sollicitatiegesprek in panelvorm.

Het gesprek beëindigen

Wanneer het tijdvak voor het sollicitatiegesprek voorbij is, verschijnt er een pop-upvenster om het gesprek af te ronden.

• Selecteer Ja als je klaar bent met het interviewen van deze kandidaat. Beëindig het gesprek en geef aan of je de kandidaat geschikt vindt.
• Als je wilt dat de kandidaat terugkeert naar de lobby en door iemand anders wordt geïnterviewd, selecteer je Nee en beëindig je het gesprek. Laat de volgende interviewer weten dat de kandidaat er klaar voor is.

Een kandidaat terugzetten in de lobby

Zodra de kandidaat terug in de lobby is, moet diegene teruggaan naar de wachtkamer en zich melden in de gespreksruimte. De kandidaat moet deze acties zelf ondernemen; support kan een gebruiker niet terugplaatsen in de gespreksruimte.

Als het gesprek is afgerond, moet de interviewer op Gesprek beëindigen klikken.

Beëindig het evenement als je alle kandidaten hebt gesproken en klaar bent om het hele Virtual Hiring Event af te sluiten. Bij meerdaagse evenementen beëindig je het evenement pas op de laatste dag.

1. Open het menu met de drie stippen en selecteer Sollicitatiegesprekken beëindigen.
2. Klik op de rode knop Ja, interviewen beëindigen.

Vraag: Kan ik opgenomen interviews bekijken?

Antwoord: Ja. Als de opname was ingeschakeld voor het Hiring Event en je een interviewer was, ontvang je een e-mail met een link om de opname te bekijken. Vraag je Indeed-contactpersoon om een nieuwe link te genereren als je deze per ongeluk hebt verwijderd.