This job has expired on Indeed
Reasons could include: the employer is not accepting applications, is not actively hiring, or is reviewing applications

Office manager & administratief-logistiek medewerk(st)er (m/v)

The CHILLAFISH Company
Antwerp

Location

Antwerp

Full job description

Bedrijf
The CHILLAFISH Company is een jonge Belgische onderneming die zich specialiseert in het ontwerpen, in productie brengen en vermarkten van innovatief en actief speelgoed. Met een focus op rijdend speelgoed zoals loopfietsen, driewielers en go-carts wordt een duidelijke keuze gemaakt voor speelgoed dat kinderen aanzet tot actief spelen en bewegen.
Een sterk en weluitgedacht ontwerp, uitgekiende marktpositionering en een verfrissende stijl aan een scherpe prijs maken onze producten tot echte Chillafish producten. De productie gebeurt voornamelijk in Azië, de verkoop is gericht op de wereldwijde markt en verloopt zowel rechtstreeks aan grote ketens, als via distributeurs, gaande van USA/Canada, over Midden-Oosten, Europa tot in Azië.
Functie
Wij willen ons jonge en ambitieuze team graag versterken met een gedreven “allround” administratief-logistieke medewerker met communicatieve vaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige administratie en voor alle logistieke en financiële processen. Je taken bestaan o.m. uit :
Logistiek
Inplannen van voorraad, bestellingen plaatsen bij leverancier.
Inplannen van container shipments, opvolging van timing, tracking van delays en problem-solving.
Ex works verzendingen, sample shipments en andere logistiek.
Administratie
Facturatie, paklijsten opmaken, betalingen nakijken, verzendingen organiseren.
Inkomende en uitgaande facturatiestroom beheren.
Debiteurenbeheer.
Office management.
Verkoopondersteuning
Opvolging van bestellingen en compliance met SOPs van grote retailketens.
Opvolgen goede verloop van orders/shipments/facturatie in onze en in klantspecifieke ordersystemen (supply chain portals).
EXW verkoopsondersteuning vanuit onze Europese en US voorraad.
After-sales
Opvolgen en afhandelen van garantiegevallen en communicatie met consument.
Profiel
Je hebt een passie voor innovatie en zoekt een stevige uitdaging in een internationale omgeving. Je kan vlot overweg met een veelheid aan taken zonder de controle uit het oog te verliezen. Je beheerst vlot het Engels en andere talen en kan overweg met een veelheid aan tools.

Skills :
Je hebt een uitgesproken passie voor administratie, organisatie, efficiëntie en planning.
Je bent cijfermatig sterk.
Je bent een goede communicator, zowel gesproken als geschreven, vlot meertalig.
Je voelt je thuis in een sterk en ambitieus team.
Je kan initiatief nemen en beslissingen nemen wanneer nodig.

Vereiste studies / vaardigheden:
Minimaal universitair diploma of gelijkwaardig in ervaring of skills.
Minimaal een aantal jaren ervaring of gelijkwaardig in boekhouden, debiteurenbeheer en logistieke processen.
Doorgedreven kennis van tools zoals Excel, Powerpoint.
Gevorderde kennis (mondeling/schriftelijk) van Engels.

Pluspunten:
Ervaring met FMCG, logistieke processen, verkoopsprocessen, facturatie en boekhouding.
Goede kennis van grafische tools zoals InDesign, Photoshop, Illustrator, HTML.
Kennis of inzicht in contractuele voorwaarden, handelscontracten, verkoopovereenkomsten en standard operating procedures.
Regio
Antwerpen Straatsburgdok – nabij Metropolis.
Contact
Interesse om mee aan de weg te timmeren ? Vertel ons waarom met :
Je CV
Een engelstalige motivatiebrief/email

Tav:
Seppe De Roeck
+32 496 58 59 62
seppe@chillafish.com
www.chillafish.com Please refer to StepStone in your application