Administratief medewerker

D.V.M. Trans is een transportbedrijf dat actief is in heel België.

Onze kracht? Een gedreven team van medewerkers en een klantgerichte aanpak.

Om onze groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die mee wil bouwen aan een sterke en toekomstgerichte organisatie.

Wij zoeken iemand die graag onze verschillende afdelingen administratief wil bijstaan. Je neemt een sleutelrol op binnen onze transportadministratie en bent hierin de centrale schakel.

Wat ga jij doen?

Als administratief medewerker neem je volgende taken op:

Je ondersteunt hoofdzakelijk de planningsafdeling. Dit houdt onder meer in:

· Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan het onthaal, en zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld.

· Je bent verantwoordelijk voor de controle, het opvragen en het verwerken van transportdocumenten.

· Je controleert de ritten van onze chauffeur. Wanneer je hier onduidelijkheden in opmerkt, neem je dit zelf op met de chauffeur.

· Je scant documenten in en linkt dit in ons planningssysteem.

Je werkt mee aan een vlotte facturatie. Dit houdt onder meer in:

· Je zorgt samen met jouw collega voor de voorbereiding van de facturatie.

· Je levert de gevraagde rapporten af.

Je ondersteunt daarnaast ook de HR-afdeling door het correct aanvullen van de uren in Excel.

Wat zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:

• Ervan houdt om het eerste aanspreekpunt te zijn
• Telefonisch sterk en professioneel communiceert
• Graag met administratie bezig is
• Zeer nauwkeurig en detailgericht werkt
• Punctueel en georganiseerd is
• Stressbestendig is en overzicht kan bewaren
• Verantwoordelijkheid durft te nemen
• Durft zaken in vraag te stellen
• Kritisch kan meedenken
• PC-vaardig is en voor wie Excel geen geheimen heeft
• Samenwerkingsgericht is
• Durft zaken af te bakenen en prioriteiten te stellen
• Bij voorkeur iemand met een bachelordiploma en minstens 2 jaar werkervaring.

Wat krijg jij?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk verloningspakket op basis van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een dynamisch transportbedrijf met een collegiale werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
• Een gevarieerde administratieve functie met ruimte voor initiatief.
• Een stabiele omgeving die jou de kans geeft om op termijn door te groeien.
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
• Een verlofstelsel met mogelijkheid tot opbouw ADV-dagen, afhankelijk van jouw arbeidsuren.

Plaats van tewerkstelling: Nieuwpoortse Steenweg 168 bus 2 – 8470 Gistel.

Interesse? Stuur je CV en motivatie naar hr@dvmtrans.be en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Loon: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Voordelen:

• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering

Werklocatie: Fysiek