Diverse België vacatures

Hou jij ervan om te werken in een multiculturele omgeving en wil je je steentje bijdragen om de migratiestromen in goede banen te leiden? De Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) is op zoek naar sterke administratieve profielen.

Als administratief assistent in de centra of op het hoofdkantoor van DVZ sta jij mee in voor de administratieve opvolging en het beheer van jouw dienst. Afhankelijk van de dienst waar je werkt, wordt jouw takenpakket anders ingevuld.

Bij Dienst Vreemdelingenzaken krijg je de optie om te kiezen voor een werkcontext die bij jou past. Afhankelijk van je plaats van tewerkstelling ga je aan de slag als migration Assistant in Brussel of als secretariaatsmedewerker in een centrum. Ontdek hieronder wat beide profielen inhouden.

Migration assistant

Jaarlijks behandelen onze diensten beslissingen in duizenden dossiers die een grote impact hebben op het leven van vele mensen. Als migration assistant maak jij hiermee het verschil!

Je behandelt vreemdelingendossiers met betrekking tot de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van het Belgische grondgebied. Dit kan gaan om aanvragen voor verblijfsvergunningen van korte of lange duur, gezinshereniging, naturalisatieaanvragen, verzoeken om internationale bescherming, enz. om zo de doelstellingen van DVZ inzake het beheer van de migratiestromen te behalen. Het soort dossiers dat je zal behandelen, is afhankelijk van de dienst waar je zal worden ingezet.

Je verzamelt, verwerkt en klasseert tal van gegevens en bewijsstukken die de beslissingen in het dossier staven. Je hebt oog voor ontbrekende elementen en volgt nauwgezet de juridische regels van de kunst. Je analyseert de dossiers op autonome wijze binnen het kader van de toepasselijke reglementering.

Je stelt, binnen de vooropgestelde termijn, een synthesenota van het dossier op, zodat je een adequaat voorstel van beslissing kan voorleggen aan jouw supervisor. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de dossiers (opvolging, controle en archivering van afgesloten dossiers). Je zorgt ervoor dat de teksten taalkundig van hoge kwaliteit zijn (spelling, grammatica, zinsbouw).

Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt (telefonisch en schriftelijk). Je beantwoordt eerstelijnsvragen en geeft informatie over de laatste stand van zaken. Zo bouw je een breed netwerk uit van interne en externe partners (bijvoorbeeld: gesloten centra, advocaten, gemeenten, diensten van de federale politie, ambassades of sociale diensten).

Secretariaatsmedewerker

Binnen het secretariaat van de centra zijn er verschillende rollen mogelijk. Je wordt ingezet binnen één van de onderstaande domeinen, afhankelijk van de behoeften van het centrum.

Ongeacht je rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor bewoners, personeelsleden en andere diensten. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en draagt samen met je collega's bij aan de goede operationele werking van het centrum.

Bij het bewonerssecretariaat sta je in voor de administratieve opvolging van de bewonergerelateerde zaken. Je zorgt voor de administratie bij in- en outtake waarbij je de bewoner ontvangt, te woord staat en alles correct klasseert in het individuele bewonersdossier. Je volgt dagelijks de bewonersaantallen op en slaagt erin een duidelijk overzicht te geven van de vrije plaatsen in het centrum. Je houdt actief contact met andere centrumdiensten en de centrale diensten om zo een correcte administratie van alle bewonersstukken te waarborgen. Op vraag van de directie zorg je voor een duidelijke rapportage. Je bent in het gesloten centrum op regelmatige basis van permanentie tot minstens 18u00 om nieuwe bewoners in te schrijven. Dit verloopt volgens een beurtrolsysteem.

In het Open Terugkeercentrum beheer je de administratieve taken inzake bewoners van bij aankomst tot vertrek. Je bevestigt de aankomst van bewoners van de bewoners in het centrum en wijst een kamer toe in Match-it. Daarnaast voer je wekelijks kamercontroles uit in samenwerking met de multifunctionele centrumassistenten in het kader van het beheer van de kamers. Je biedt administratieve ondersteuning aan de ICAM-coaches (Individual case management), die de procedurele opvolging voorzien van de bewoners. Je volgt de bagage-aanvragen op vanuit de gesloten centra.

Bij de personeelsadministratie zorg je ervoor dat je vragen van het personeel correct kan beantwoorden of hen kan doorverwijzen naar de juiste instanties. Hierbij ben je in staat zelf de nodige informatie terug te vinden of op te vragen. Je staat in voor de administratieve opvolging van het personeel (verloven, prestaties, ziekte, e.d.) en klasseert deze in het individuele personeelsdossier. Wat betreft de dagelijkse personeelsbezetting, zorg je ervoor dat je een correcte planning opmaakt en deze tijdig communiceert. Op vraag van de directie maak je rapporten, nota’s en verslagen op. Je plant vormingen in en zorgt voor de praktische organisatie ervan (inplannen, versturen uitnodigingen, …). Je speelt een actieve rol in de voortgang en correcte opvolging van diverse projecten en dossiers (bv. welzijn op het werk).

Bij de logistieke (en boekhoudkundige) administratie draag je bij tot het nauwgezet opvolgen van de beschikbare logistieke en financiële middelen van het centrum. Geregeld heb je contacten met externe firma’s voor de opvolging van contracten. Daarnaast help je ook bij de voorbereiding van aankoopdossiers en vraag je offertes op. Onder toezicht van de directie voer je boekhoudkundige verrichtingen uit. Personeelsleden kunnen bij jou terecht wanneer ze materiaal nodig hebben aangezien jij instaat voor een goed georganiseerde stock. In het Open Terugkeercentrum verzorg je ook de opvolging van het zakgeld van de bewoners en sta je hen te woord bij eventuele vragen. Je verdeelt, organiseert en volgt de klusjes op die de bewoners vrijwillig kunnen uitvoeren tijdens hun verblijf in het centrum. Na een controle van de uitgevoerde klusjes in het centrum, ga je over tot een tijdige en correcte uitbetaling.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

In de centra houdt je functie een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. Als migration assistant kan je, afhankelijk van de dienst waar je tewerkgesteld wordt, ook rechtstreeks in contact komen het publiek. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Er zijn meerdere plaatsen bij de Dienst Vreemdelingenzaken - FOD Binnenlandse Zaken:

• 1 plaats in het Repatriëringscentrum 127bis in Steenokkerzeel (Tervuursesteenweg 300, 1820 Steenokkerzeel)
• 3 plaatsen in het Europees Terugkeercentrum Nazareth - De Pinte (Autosnelweg E17 - afrit Noord 2-3, 9810 Nazareth-De Pinte)
• 1 plaats in het Centrum voor Illegalen in Brugge (Zandstraat 150, 8200 Sint-Andries)
• 5 plaatsen bij de centrale diensten van Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel (Pachecolaan 44, 1000 Brussel)

Daarnaast wordt er ook een wervingsreserve aangelegd.

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, politie, Justitie, enz.

DVZ staat in voor de uitvoering van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor een verplichte verwijdering van het grondgebied. De gesloten centra hebben binnen dit kader van het vreemdelingenbeleid als specifieke opdracht vreemdelingen vast te houden met het oog op hun eventuele verwijdering. Hier verlenen wij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen illegale immigratie.

Het Open Centrum te Zaventem (OCZ) vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor DVZ heeft vastgesteld dat ze een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat hebben ingediend. De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum, met het oog op hun terugkeer. In afwachting van de beslissing die door DVZ wordt genomen, hebben bewoners onder voorwaarden de mogelijkheid zich vrij buiten het centrum te verplaatsen.

Dienst Vreemdelingenzaken breidt uit!

Dit najaar opent Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) het nieuw "open Europees terugkeercentrum Nazareth-De Pinte. Dit centrum zal eveneens uitsluitend asielzoekers opvangen voor wie DVZ heeft vastgesteld dat een andere EU-lidstaat waarschijnlijk verantwoordelijk is voor de behandeling van het dossier. De bewoners verblijven gedurende de procedure voor het bepalen van de verantwoordelijke lidstaat in het centrum. Het centrum zal plaats bieden aan ongeveer 300 personen en richt zich op de opvang, begeleiding en terugkeer in het kader van de AMMR-procedure (Asylum and Migration Management Regulation).

Om de effectiviteit op vlak van verwijderingen te verhogen, bouwt DVZ momenteel op de site Steenokkerzeel aan een nieuw gesloten vertrekcentrum. Het doel is om de opvang van illegale vreemdelingen uit de andere gesloten centra en gevangenissen, die effectief op korte termijn worden verwijderd, te optimaliseren door dit te centraliseren in het vertrekcentrum vlak bij de luchthaven.

Momenteel werken ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten van Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek en Vottem en het open opvangcentrum te Zaventem.

Meer informatie hierover en de wettelijke regelingen die hierop van toepassing zijn, vind je op de website van Dienst Vreemdelingenzaken.

Bekijk ook het filmpje over Dienst Vreemdelingenzaken.

FOD Binnenlandse Zaken

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Identiteit & Burgerzaken, Digitale Innovatie & Oplossingen), de overkoepelende stafdirecties, coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs.
• Er is geen ervaring vereist.
• Je bent klantgericht.
• Je hebt interesse in asiel en migratie.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Wie contacteren?

Hou jij ervan om te werken in een multiculturele omgeving en wil je je steentje bijdragen om de migratiestromen in goede banen te leiden? De Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) is op zoek naar sterke administratieve profielen.

Als administratief assistent in de centra of op het hoofdkantoor van DVZ sta jij mee in voor de administratieve opvolging en het beheer van jouw dienst. Afhankelijk van de dienst waar je werkt, wordt jouw takenpakket anders ingevuld.

Bij Dienst Vreemdelingenzaken krijg je de optie om te kiezen voor een werkcontext die bij jou past. Afhankelijk van je plaats van tewerkstelling ga je aan de slag als migration Assistant in Brussel of als secretariaatsmedewerker in een centrum. Ontdek hieronder wat beide profielen inhouden.

Migration assistant

Jaarlijks behandelen onze diensten beslissingen in duizenden dossiers die een grote impact hebben op het leven van vele mensen. Als migration assistant maak jij hiermee het verschil!

Je behandelt vreemdelingendossiers met betrekking tot de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van het Belgische grondgebied. Dit kan gaan om aanvragen voor verblijfsvergunningen van korte of lange duur, gezinshereniging, naturalisatieaanvragen, verzoeken om internationale bescherming, enz. om zo de doelstellingen van DVZ inzake het beheer van de migratiestromen te behalen. Het soort dossiers dat je zal behandelen, is afhankelijk van de dienst waar je zal worden ingezet.

Je verzamelt, verwerkt en klasseert tal van gegevens en bewijsstukken die de beslissingen in het dossier staven. Je hebt oog voor ontbrekende elementen en volgt nauwgezet de juridische regels van de kunst. Je analyseert de dossiers op autonome wijze binnen het kader van de toepasselijke reglementering.

Je stelt, binnen de vooropgestelde termijn, een synthesenota van het dossier op, zodat je een adequaat voorstel van beslissing kan voorleggen aan jouw supervisor. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de dossiers (opvolging, controle en archivering van afgesloten dossiers). Je zorgt ervoor dat de teksten taalkundig van hoge kwaliteit zijn (spelling, grammatica, zinsbouw).

Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt (telefonisch en schriftelijk). Je beantwoordt eerstelijnsvragen en geeft informatie over de laatste stand van zaken. Zo bouw je een breed netwerk uit van interne en externe partners (bijvoorbeeld: gesloten centra, advocaten, gemeenten, diensten van de federale politie, ambassades of sociale diensten).

Secretariaatsmedewerker

Binnen het secretariaat van de centra zijn er verschillende rollen mogelijk. Je wordt ingezet binnen één van de onderstaande domeinen, afhankelijk van de behoeften van het centrum.

Ongeacht je rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor bewoners, personeelsleden en andere diensten. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en draagt samen met je collega's bij aan de goede operationele werking van het centrum.

Bij het bewonerssecretariaat sta je in voor de administratieve opvolging van de bewonergerelateerde zaken. Je zorgt voor de administratie bij in- en outtake waarbij je de bewoner ontvangt, te woord staat en alles correct klasseert in het individuele bewonersdossier. Je volgt dagelijks de bewonersaantallen op en slaagt erin een duidelijk overzicht te geven van de vrije plaatsen in het centrum. Je houdt actief contact met andere centrumdiensten en de centrale diensten om zo een correcte administratie van alle bewonersstukken te waarborgen. Op vraag van de directie zorg je voor een duidelijke rapportage. Je bent in het gesloten centrum op regelmatige basis van permanentie tot minstens 18u00 om nieuwe bewoners in te schrijven. Dit verloopt volgens een beurtrolsysteem.

In het Open Terugkeercentrum beheer je de administratieve taken inzake bewoners van bij aankomst tot vertrek. Je bevestigt de aankomst van bewoners van de bewoners in het centrum en wijst een kamer toe in Match-it. Daarnaast voer je wekelijks kamercontroles uit in samenwerking met de multifunctionele centrumassistenten in het kader van het beheer van de kamers. Je biedt administratieve ondersteuning aan de ICAM-coaches (Individual case management), die de procedurele opvolging voorzien van de bewoners. Je volgt de bagage-aanvragen op vanuit de gesloten centra.

Bij de personeelsadministratie zorg je ervoor dat je vragen van het personeel correct kan beantwoorden of hen kan doorverwijzen naar de juiste instanties. Hierbij ben je in staat zelf de nodige informatie terug te vinden of op te vragen. Je staat in voor de administratieve opvolging van het personeel (verloven, prestaties, ziekte, e.d.) en klasseert deze in het individuele personeelsdossier. Wat betreft de dagelijkse personeelsbezetting, zorg je ervoor dat je een correcte planning opmaakt en deze tijdig communiceert. Op vraag van de directie maak je rapporten, nota’s en verslagen op. Je plant vormingen in en zorgt voor de praktische organisatie ervan (inplannen, versturen uitnodigingen, …). Je speelt een actieve rol in de voortgang en correcte opvolging van diverse projecten en dossiers (bv. welzijn op het werk).

Bij de logistieke (en boekhoudkundige) administratie draag je bij tot het nauwgezet opvolgen van de beschikbare logistieke en financiële middelen van het centrum. Geregeld heb je contacten met externe firma’s voor de opvolging van contracten. Daarnaast help je ook bij de voorbereiding van aankoopdossiers en vraag je offertes op. Onder toezicht van de directie voer je boekhoudkundige verrichtingen uit. Personeelsleden kunnen bij jou terecht wanneer ze materiaal nodig hebben aangezien jij instaat voor een goed georganiseerde stock. In het Open Terugkeercentrum verzorg je ook de opvolging van het zakgeld van de bewoners en sta je hen te woord bij eventuele vragen. Je verdeelt, organiseert en volgt de klusjes op die de bewoners vrijwillig kunnen uitvoeren tijdens hun verblijf in het centrum. Na een controle van de uitgevoerde klusjes in het centrum, ga je over tot een tijdige en correcte uitbetaling.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

In de centra houdt je functie een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. Als migration assistant kan je, afhankelijk van de dienst waar je tewerkgesteld wordt, ook rechtstreeks in contact komen het publiek. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Er zijn meerdere plaatsen bij de Dienst Vreemdelingenzaken - FOD Binnenlandse Zaken:

• 1 plaats in het Repatriëringscentrum 127bis in Steenokkerzeel (Tervuursesteenweg 300, 1820 Steenokkerzeel)
• 3 plaatsen in het Europees Terugkeercentrum Nazareth - De Pinte (Autosnelweg E17 - afrit Noord 2-3, 9810 Nazareth-De Pinte)
• 1 plaats in het Centrum voor Illegalen in Brugge (Zandstraat 150, 8200 Sint-Andries)
• 5 plaatsen bij de centrale diensten van Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel (Pachecolaan 44, 1000 Brussel)

Daarnaast wordt er ook een wervingsreserve aangelegd.

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, politie, Justitie, enz.

DVZ staat in voor de uitvoering van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor een verplichte verwijdering van het grondgebied. De gesloten centra hebben binnen dit kader van het vreemdelingenbeleid als specifieke opdracht vreemdelingen vast te houden met het oog op hun eventuele verwijdering. Hier verlenen wij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen illegale immigratie.

Het Open Centrum te Zaventem (OCZ) vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor DVZ heeft vastgesteld dat ze een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat hebben ingediend. De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum, met het oog op hun terugkeer. In afwachting van de beslissing die door DVZ wordt genomen, hebben bewoners onder voorwaarden de mogelijkheid zich vrij buiten het centrum te verplaatsen.

Dienst Vreemdelingenzaken breidt uit!

Dit najaar opent Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) het nieuw "open Europees terugkeercentrum Nazareth-De Pinte. Dit centrum zal eveneens uitsluitend asielzoekers opvangen voor wie DVZ heeft vastgesteld dat een andere EU-lidstaat waarschijnlijk verantwoordelijk is voor de behandeling van het dossier. De bewoners verblijven gedurende de procedure voor het bepalen van de verantwoordelijke lidstaat in het centrum. Het centrum zal plaats bieden aan ongeveer 300 personen en richt zich op de opvang, begeleiding en terugkeer in het kader van de AMMR-procedure (Asylum and Migration Management Regulation).

Om de effectiviteit op vlak van verwijderingen te verhogen, bouwt DVZ momenteel op de site Steenokkerzeel aan een nieuw gesloten vertrekcentrum. Het doel is om de opvang van illegale vreemdelingen uit de andere gesloten centra en gevangenissen, die effectief op korte termijn worden verwijderd, te optimaliseren door dit te centraliseren in het vertrekcentrum vlak bij de luchthaven.

Momenteel werken ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten van Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek en Vottem en het open opvangcentrum te Zaventem.

Meer informatie hierover en de wettelijke regelingen die hierop van toepassing zijn, vind je op de website van Dienst Vreemdelingenzaken.

Bekijk ook het filmpje over Dienst Vreemdelingenzaken.

FOD Binnenlandse Zaken

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Identiteit & Burgerzaken, Digitale Innovatie & Oplossingen), de overkoepelende stafdirecties, coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Actief samenwerken
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Acties ondernemen en plannen
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
  • De klanten verder helpen
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Je aanpassen aan verandering

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van de graad administratief assistent.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Opgelet!

Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt zwaarder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Je bent vertrouwd met andere/vreemde culturen.
• Je hebt interesse in asiel en migratie.
• Je hebt kennis van de meest courante informaticatoepassingen (Word, Excel etc).
• Je beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal.

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs.
• Er is geen ervaring vereist.
• Je bent klantgericht.
• Je hebt interesse in asiel en migratie.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Getuigschrift uitgereikt na het slagen met vrucht van het 6de leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs)
• Getuigschrift van hoger secundair onderwijs (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs) of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
• Diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
• Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste 750 lestijden.
• Beroepscertificeringen van niveau 3 of 4 van de Vlaamse Kwalificatiestructuur (VKS, CFC of KDG)

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1. Afhankelijk van de noden op het moment van aanwerving, kan je ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 31516,99 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Premies

Voor de functies in het Repatriëringscentrum 127bis en het Centrum voor Illegalen te Brugge gelden volgende premies:

Risicopremie: jaarlijkse toelage van €991,58, die wordt gedeeld door twaalf en maandelijks tegelijkertijd met de wedde vereffend.
Premie voor onaangenaamheden: maandelijkse forfaitaire vergoeding van €24,79

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk (bij de centrale diensten in Brussel)
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar (permantieregeling in de centra)
  • bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (bij de centrale diensten in Brussel)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (bij de centrale diensten in Brussel)
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid om een fiets te leasen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te kunnen treden – op de datum van indiensttreding:

• Belg zijn (voor de functies in de gesloten centra)
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland (voor de functies in Brussel en het Europees Terugkeercentrum)
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
• medisch geschikt zijn verklaard (afhankelijk van de dienst waar je terecht komt). Tijdens de aanwervingsprocedure zal een voorafgaande gezondheidsbeoordeling plaatsvinden. Dit houdt in dat je medische geschiktheid voor deze functie zal worden onderzocht door een arbeidsgeneesheer. Je kan enkel in dienst treden indien je medisch geschikt wordt verklaard.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Fase 1: Stap 1- Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Fase 1: Stap 2 - Specifieke screening - PC (+/- 2u)

Via een situationele beoordelingstest en een postbaktest worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:

• kritisch denken
• klantgericht zijn
• wendbaar zijn

Deze proef zal plaatsvinden van 9/10/2026 tot 23/10/2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen).

Opgelet: Deze testen zijn verplicht. Je moet dus alle computergestuurde testen afleggen, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet verder kunnen deelnemen aan de screeningsprocedure.

Kandidaten die slagen voor deze stap (Fase 1) worden opgenomen op een lijst van geslaagden en kunnen later worden uitgenodigd voor een bijkomende proef (Fase 2) voor één van de twee profielen. Enkel kandidaten die ook voor deze tweede fase slagen, kunnen in dienst treden. Rekening houdend met het aantal jobs, kan het aantal kandidaten dat wordt uitgenodigd voor de volgende proef variëren. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Fase 2 - Bijkomende proef: Stap 3 - Specifieke screening - Interview (+/- 1u)

De selectieprocedure verloopt in twee fasen. Kandidaten die slagen voor de pc-proef ('Fase 1: Stap 2 - Functiespecifieke screening - PC') worden opgenomen in een lijst van geslaagden en kunnen worden uitgenodigd voor een bijkomende proef ('Fase 2 - Bijkomende proef: Stap 3 - Specifieke screening - Interview'). Indiensttreding is enkel mogelijk na het succesvol afleggen van Fase 2. Afhankelijk van de behoeften van de organisatie kan 'Fase 2 - Bijkomende proef' betrekking hebben op één van twee profielen.

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

De eerste bijkomende proef zal plaatsvinden in november 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden van Fase 1 als je slaagt in 'Stap 2 - Functiespecifieke screening - PC'.

Je komt terecht op een lijst van geslaagden waaruit geput kan worden telkens er plaatsen vrij zijn voor deze functies. In dat geval kan je uitgenodigd worden voor een bijkomende proef (Fase 2).

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan tot en met 28/09/2026.

Je moet online via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon voor de procedure (zie de rubriek 'Contact opnemen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Op deze pagina

?

• Lees de volledige functiebeschrijving
• Check de deelnemingsvoorwaarden
• Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
• Solliciteer ten laatste op 28/09/2026
• Je kan niet per e-mail

To apply

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.