Personal Assistant vacatures in Ninove

Ben jij een organisatorisch talent die energie haalt uit het ondersteunen van een team? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je een centrale rol speelt in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking? Dan is deze functie als Office Assistant misschien wel de uitdaging die je zoekt.

Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieu verontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van een van onze afdelingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je vormt samen met de Management Assistant het administratieve ankerpunt binnen het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
• Je ondersteunt de managers en het team met een brede waaier aan administratieve taken. Je verwerkt documenten, werkt schema's en presentaties uit, stelt vergelijkende overzichten op en zorgt ervoor dat alle informatie correct, volledig en overzichtelijk beschikbaar is.
• Je organiseert vergaderingen, afspraken en zakenreizen van A tot Z. Je reserveert vergaderzalen en restaurants, stemt af met interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en gastvrije manier en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon.
• Je houdt de administratieve opvolging van uiteenlopende interne processen in handen. Je verwerkt aanvragen, volgt dossiers op en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Start een nieuwe collega of neemt iemand afscheid van het team? Dan zorg jij ervoor dat alle administratieve en praktische voorbereidingen vlot verlopen, zodat de opstart of het vertrek zonder zorgen kan plaatsvinden.
• Je ondersteunt de Management Assistant bij de organisatie van evenementen en teamactiviteiten en draagt actief bij aan een vlotte samenwerking binnen het team.
• Je beheert documenten en dossiers op een gestructureerde manier en zorgt voor een nauwkeurig klassement en een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt de in- en uitgaande communicatie met de nodige zorg en een scherp oog voor detail. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve aanpak en talent om prioriteiten te stellen, behoud je moeiteloos het overzicht en ontzorg je het team elke dag opnieuw.

Wat heb je nodig?

• Je hebt een bachelor Office Management of een gelijkaardig diploma.
• Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook andere talen? Dan zien we dat als een pluspunt!
• Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
• Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving waar je initiatief durft nemen.
• Je bent stressbestendig, proactief, je kan snel schakelen tussen diverse taken en je weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij nauwkeurigheid en de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
• Je hebt zin om te groeien in de functie en op termijn denk je mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nog efficiënter te maken.
• Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor te werken.

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

• Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.

• Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.

• Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).

• Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:

  • Maaltijdcheques en ecocheques.

  • Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.

  • Diverse personeelskortingen.

De wereld wordt wat jij ervan maakt

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.