T Systems vacatures in Brussel

Ben jij administratief sterk en op zoek naar een boeiende uitdaging? Werk je graag met facturen, aankopen en contracten en ga je nauwkeurig te werk? Ben je pas afgestudeerd of heb je al ervaring: je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het contractueel, administratief en budgettair beheer van toegewezen contracten en lokale aankopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers, ziet toe op de naleving van de wetgeving overheidsopdrachten en volgt het volledige aankoopproces op van behoefteanalyse tot betaling. Je bewaakt budgetten, SLA’s en KPI’s, signaleert risico’s en adviseert.

De concrete invulling en verantwoordelijkheid van de functie varieert naargelang je interesses en locatie.

1. Directie Navy Logistics & Support (DNLS) – ZEEBRUGGE

• Het volgen van vormingen en inwerken in procedures en ILIAS
• Je zorgt voor de aankopen van materiaal en diensten op de toegewezen contracten
• Je zorgt voor de keuringen van geleverde diensten/materiaal (indien van toepassing)
• Tijdig contractuele problemen identificeren en rapporteren
• Voortgangsvergaderingen opstellen/beleggen/voorzitten/volgen met de opdrachtnemer (eventueel op locatie)
• Kick-offmeeting voorbereiden bij aanvang contract

2. Vliegbasis Koksijde (BKOKS) – KOKSIJDE

• Volgen van vormingen en inwerken in procedures en ILIAS
• Beheren van alle uitgedrukte behoeftes op de luchtmachtbasis en na analyse door middel van lokale aankoop uitvoeren
• Opmaken van een budgettaire 5-jaren planning en dit laten valideren richting het hoger echelon
• Budgettaire opvolging tijdens het lopende jaar uitvoeren
• Ondersteuning bieden in het ontwikkelen van KPI’s en bepalen van prio’s
• Ondersteuning van collega’s en op termijn collega’s bijstaan in hun domeinen (contractbeheer, ILIAS)

3. Directoraat-generaal Material Resources (DG MR) –Divisie Overheidsopdrachten (MRMP)- EVERE

• Je ondersteunt je aankoopofficier bij het begeleiden van interne klanten bij het aankopen van uiteenlopende producten.
• Je zorgt voor de analyse van behoeften van klanten en brengt specificaties van producten mee in kaart en dit in samenspraak met je aankoopofficier.
• Je adviseert en zoekt naar oplossingen binnen wetgeving en procedures rond overheidsopdrachten
• Je werkt mee aan aankoopprocedures en contractuele aanpassingen. Daarbij verdedig je de belangen van Defensie.
• Je zorgt voor een nauwgezette opvolging van de aankoopprocedures en garandeert dat elke stap van voorbereiding tot uitvoering correct en volgens de regels verloopt.

4. Competentie Centrum Infrastructuur (CC Infra) - Evere

• Je wordt aangesteld bij een bureau contracten met gedecentraliseerde verantwoordelijkheid voor het toezicht op de uitvoering van bepaalde contracten namens een of meer defensie-eenheden
• In het kader van deze contracten stel je, op basis van de aangegeven behoeften, de bestelbrieven op, evenals de proces-verbalen voor de opgeleverde werken of diensten en de goedkeuringen, in samenwerking met uw functionele en/of hiërarchische autoriteit.
• Budgetten bewaken voor deze contracten, helpt bij het opstellen van de verschillende budgetoverzichten, bereidt periodieke budgetrapporteringen voor en controleert de budgetdekking van orders.
• Werken met een IT-systeem voor het contractuele, budgettaire en logistieke beheer van deze contracten.
• Je ontwikkelt en onderhoudt contacten met externe bedrijven, de Leidende Dienst die verantwoordelijk is voor contracten binnen de afdeling Inkoop Defensie van de afdeling Overheidsopdrachten (MRMP) en de materieelbeheerders van het directoraat-generaal Material Resources (DGMR).

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten , veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erkent en aanvaardt u dat op elk moment tijdens uw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. U verbindt zich ertoe u te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn in totaal 5 vacante plaatsen binnen het Ministerie van Defensie.

Afhankelijk van je voorkeur zijn er verschillende opties beschikbaar in verschillende eenheden op verschillende locaties, zoals: Zeebrugge (DNLS), Koksijde (BKOKS) en Evere (MRMP en CC Infra).

Er is 1 plaats bij de Directie Navy Logistics & Support (DNLS) te Graaf Jansdijk 1, 8380 Brugge.
De DNLS levert technische, logistieke, beveiligings- en facilitaire ondersteuning aan de Marine. Verder zijn ze verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van de TSS-diensten die in of vanuit MBZB werken en bieden ze ondersteuning voor alle klanten van de Marinebasis Zeebrugge. Je komt terecht bij de ondersectie BSC (bureau scheepscontracten). Je zorgt voor de administratie van de dossiers voor de aankoop van materiaal en diensten voor de contracten met LCUC als leidend ambtenaar. Waarbij je vooral werkt op het contract BENESAM (Belgisch-Nederlandse samenwerking) en daarbij vooral de contactpersoon zal zijn voor de Nederlandse collega’s. De dienst staat in voor correspondentie van en met de civiele firma’s, opvolgen van bestellingen, magazijnbeheer voor BSC, on-call punctuele opdrachten voor het welzijn van de dienst.

Er is 1 plaats bij de Vliegbasis Koksijde (Bkoks) te Robert Vandammestraat 100, 8670 Koksijde.
De luchtmachtbasis Koksijde is vandaag erkend als expertisecentrum voor helikopteroperaties. Deze operaties vinden hoofdzakelijk plaats in het domein van redding op zee en ondersteuning van de marine. De luchtmachtbasis van Koksijde zal volledig worden gemoderniseerd in het kader van een aantal nieuwe capacitaire ontwikkelingen. Hierbij zal een significant groeitraject voor de Basis worden ontwikkeld in de komende jaren. Het Smaldeel Maintenance is vandaag primair verantwoordelijk voor het onderhoud van de gestationeerde helicopters. Zowel Line als Base Maintenance worden uitgevoerd te Koksijde. Heavy Base Maintenance wordt uitgevoerd bij Airbus Helikopters in Duitsland. Bureel Lokale Aankoop deel uit maakt van de dienst Logistieke Steun en verantwoordelijk is voor de praktische en administratieve uitvoering van lokale aankopen van de Eenheid.

Er is 1 plaats bij het Competentie Centrum Infrastructuur (CC Infra) te Eversestraat 1, 1140 Evere).
Het Competentie Centrum Infrastructuur staat als studiebureel infrastructuur van Defensie in voor:

• het uitvoeren van studies en opvolgen van de verwezenlijking van infrastructuur projecten, evenals de administratieve taken hieraan gelinkt;

• de technische analyses en raadgevingen m.b.t bouwprojecten, schadeclaims, renovaties en facilitaire diensten op aanvraag van de infrastructuur beheerders;

• de technische opvolging van de andere capaciteiten gelinkt aan infrastructuur.
  
  

Er zijn 2 plaatsen bij de Directoraat-generaal Material Resources (DG MR), bij de Divisie Overheidsopdrachten (MRMP), waarvan 2 plaatsen bij de sectie “Communication and Information Systems (CIS) (MRMP-C), in het Kwartier Koningin Elisabeth, Everestraat 1, 1140 Evere.

De sectie “Communication and Information Systems (CIS)” is, in nauwe samenwerking met de homologe sectie MRC&I-C, verantwoordelijk voor de realisatie, de opvolging en de uitvoering van alle overheidsopdrachten (aankoop of verkoop) in het domein van de Communication & Information Systems.

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 29.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie.

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van bachelor (of gelijkwaardig)
• Je hebt geen ervaring nodig
• Je bent goed in administratie
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Wie contacteren?

Ben jij administratief sterk en op zoek naar een boeiende uitdaging? Werk je graag met facturen, aankopen en contracten en ga je nauwkeurig te werk? Ben je pas afgestudeerd of heb je al ervaring: je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het contractueel, administratief en budgettair beheer van toegewezen contracten en lokale aankopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers, ziet toe op de naleving van de wetgeving overheidsopdrachten en volgt het volledige aankoopproces op van behoefteanalyse tot betaling. Je bewaakt budgetten, SLA’s en KPI’s, signaleert risico’s en adviseert.

De concrete invulling en verantwoordelijkheid van de functie varieert naargelang je interesses en locatie.

1. Directie Navy Logistics & Support (DNLS) – ZEEBRUGGE

• Het volgen van vormingen en inwerken in procedures en ILIAS
• Je zorgt voor de aankopen van materiaal en diensten op de toegewezen contracten
• Je zorgt voor de keuringen van geleverde diensten/materiaal (indien van toepassing)
• Tijdig contractuele problemen identificeren en rapporteren
• Voortgangsvergaderingen opstellen/beleggen/voorzitten/volgen met de opdrachtnemer (eventueel op locatie)
• Kick-offmeeting voorbereiden bij aanvang contract

2. Vliegbasis Koksijde (BKOKS) – KOKSIJDE

• Volgen van vormingen en inwerken in procedures en ILIAS
• Beheren van alle uitgedrukte behoeftes op de luchtmachtbasis en na analyse door middel van lokale aankoop uitvoeren
• Opmaken van een budgettaire 5-jaren planning en dit laten valideren richting het hoger echelon
• Budgettaire opvolging tijdens het lopende jaar uitvoeren
• Ondersteuning bieden in het ontwikkelen van KPI’s en bepalen van prio’s
• Ondersteuning van collega’s en op termijn collega’s bijstaan in hun domeinen (contractbeheer, ILIAS)

3. Directoraat-generaal Material Resources (DG MR) –Divisie Overheidsopdrachten (MRMP)- EVERE

• Je ondersteunt je aankoopofficier bij het begeleiden van interne klanten bij het aankopen van uiteenlopende producten.
• Je zorgt voor de analyse van behoeften van klanten en brengt specificaties van producten mee in kaart en dit in samenspraak met je aankoopofficier.
• Je adviseert en zoekt naar oplossingen binnen wetgeving en procedures rond overheidsopdrachten
• Je werkt mee aan aankoopprocedures en contractuele aanpassingen. Daarbij verdedig je de belangen van Defensie.
• Je zorgt voor een nauwgezette opvolging van de aankoopprocedures en garandeert dat elke stap van voorbereiding tot uitvoering correct en volgens de regels verloopt.

4. Competentie Centrum Infrastructuur (CC Infra) - Evere

• Je wordt aangesteld bij een bureau contracten met gedecentraliseerde verantwoordelijkheid voor het toezicht op de uitvoering van bepaalde contracten namens een of meer defensie-eenheden
• In het kader van deze contracten stel je, op basis van de aangegeven behoeften, de bestelbrieven op, evenals de proces-verbalen voor de opgeleverde werken of diensten en de goedkeuringen, in samenwerking met uw functionele en/of hiërarchische autoriteit.
• Budgetten bewaken voor deze contracten, helpt bij het opstellen van de verschillende budgetoverzichten, bereidt periodieke budgetrapporteringen voor en controleert de budgetdekking van orders.
• Werken met een IT-systeem voor het contractuele, budgettaire en logistieke beheer van deze contracten.
• Je ontwikkelt en onderhoudt contacten met externe bedrijven, de Leidende Dienst die verantwoordelijk is voor contracten binnen de afdeling Inkoop Defensie van de afdeling Overheidsopdrachten (MRMP) en de materieelbeheerders van het directoraat-generaal Material Resources (DGMR).

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten , veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erkent en aanvaardt u dat op elk moment tijdens uw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. U verbindt zich ertoe u te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn in totaal 5 vacante plaatsen binnen het Ministerie van Defensie.

Afhankelijk van je voorkeur zijn er verschillende opties beschikbaar in verschillende eenheden op verschillende locaties, zoals: Zeebrugge (DNLS), Koksijde (BKOKS) en Evere (MRMP en CC Infra).

Er is 1 plaats bij de Directie Navy Logistics & Support (DNLS) te Graaf Jansdijk 1, 8380 Brugge.
De DNLS levert technische, logistieke, beveiligings- en facilitaire ondersteuning aan de Marine. Verder zijn ze verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van de TSS-diensten die in of vanuit MBZB werken en bieden ze ondersteuning voor alle klanten van de Marinebasis Zeebrugge. Je komt terecht bij de ondersectie BSC (bureau scheepscontracten). Je zorgt voor de administratie van de dossiers voor de aankoop van materiaal en diensten voor de contracten met LCUC als leidend ambtenaar. Waarbij je vooral werkt op het contract BENESAM (Belgisch-Nederlandse samenwerking) en daarbij vooral de contactpersoon zal zijn voor de Nederlandse collega’s. De dienst staat in voor correspondentie van en met de civiele firma’s, opvolgen van bestellingen, magazijnbeheer voor BSC, on-call punctuele opdrachten voor het welzijn van de dienst.

Er is 1 plaats bij de Vliegbasis Koksijde (Bkoks) te Robert Vandammestraat 100, 8670 Koksijde.
De luchtmachtbasis Koksijde is vandaag erkend als expertisecentrum voor helikopteroperaties. Deze operaties vinden hoofdzakelijk plaats in het domein van redding op zee en ondersteuning van de marine. De luchtmachtbasis van Koksijde zal volledig worden gemoderniseerd in het kader van een aantal nieuwe capacitaire ontwikkelingen. Hierbij zal een significant groeitraject voor de Basis worden ontwikkeld in de komende jaren. Het Smaldeel Maintenance is vandaag primair verantwoordelijk voor het onderhoud van de gestationeerde helicopters. Zowel Line als Base Maintenance worden uitgevoerd te Koksijde. Heavy Base Maintenance wordt uitgevoerd bij Airbus Helikopters in Duitsland. Bureel Lokale Aankoop deel uit maakt van de dienst Logistieke Steun en verantwoordelijk is voor de praktische en administratieve uitvoering van lokale aankopen van de Eenheid.

Er is 1 plaats bij het Competentie Centrum Infrastructuur (CC Infra) te Eversestraat 1, 1140 Evere).
Het Competentie Centrum Infrastructuur staat als studiebureel infrastructuur van Defensie in voor:

• het uitvoeren van studies en opvolgen van de verwezenlijking van infrastructuur projecten, evenals de administratieve taken hieraan gelinkt;

• de technische analyses en raadgevingen m.b.t bouwprojecten, schadeclaims, renovaties en facilitaire diensten op aanvraag van de infrastructuur beheerders;

• de technische opvolging van de andere capaciteiten gelinkt aan infrastructuur.
  
  

Er zijn 2 plaatsen bij de Directoraat-generaal Material Resources (DG MR), bij de Divisie Overheidsopdrachten (MRMP), waarvan 2 plaatsen bij de sectie “Communication and Information Systems (CIS) (MRMP-C), in het Kwartier Koningin Elisabeth, Everestraat 1, 1140 Evere.

De sectie “Communication and Information Systems (CIS)” is, in nauwe samenwerking met de homologe sectie MRC&I-C, verantwoordelijk voor de realisatie, de opvolging en de uitvoering van alle overheidsopdrachten (aankoop of verkoop) in het domein van de Communication & Information Systems.

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 29.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie.

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Samenwerking aanmoedigen
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Acties ondernemen en plannen
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Meewerken aan verandering

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Ondersteuners en is van het niveau B1.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Opgelet! Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een bassis kennis van financiele aspecten of bent bereid bij te leren.
• Je hebt kennis van het Frans, aangezien Defensie een tweetalige omgeving is.
• Je hebt kennis van het Engels, aangezien je in contact komt met internationale firma's.
• Je hebt een goede kennis van IT-tools (Outlook, Microsoft Office, Sharepoint, enz.).

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van bachelor (of gelijkwaardig)
• Je hebt geen ervaring nodig
• Je bent goed in administratie
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
• Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
• Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

Aangezien de openstaande functie een functie is van B kan je enkel deelnemen indien:

• je benoemd bent op niveau B
• of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je opgenomen bent in de laureatenlijst
• of je benoemd bent op niveau A1.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau B. Je moet dus:

• je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
• vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 36.375,61 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Erkenning van de professionele ervaring

• Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode)
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
  • 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
  • een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (niet in alle kwartieren)
  • bereikbaar met het openbaar vervoer
  • gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• • maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
  • telefoonvergoeding van €15 per maand
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • recht op de voordelen van Def+, deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. www.cdsca-ocasc-website.be
  • terbeschikkingstelling van een laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van federale mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via federale mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair? Dan kan je in dienst treden via overplaatsing.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u)

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Kritisch denken
• Resultaatgericht zijn

Deze proef zal plaatsvinden rond eind juni 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het totaal op deze testen. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 18 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Opgelet: Deze testen zijn verplicht. Je moet dus alle computergestuurde testen afleggen, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet verder kunnen deelnemen aan de screeningsprocedure.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 1u voorbereiding (optioneel))

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Indien de PC-testen (Stap 2) niet doorgaan, krijg je vóór het interview een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden juli 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan tot en met 10/06/2026.

Je moet online via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Op deze pagina

?

• Lees de volledige functiebeschrijving
• Check de deelnemingsvoorwaarden
• Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
• Solliciteer ten laatste op 10/06/2026
• Je kan niet per e-mail

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.