Hoe automatisering talentacquisitie een enorme boost kan geven

De gemiddelde HR-manager geeft aan 14 uur per week te besteden aan taken die kunnen worden geautomatiseerd. Denk hierbij aan het beheren van vacatures, cv-zoekopdrachten en proactieve benadering van kandidaten.

Daarom stappen veel organisaties over op HR-automatisering. Hierdoor kunnen ze herhaalde (maar cruciale) taken efficiënter uitvoeren en verliezen ze minder tijd en geld aan rekrutering. Laten we eens kijken hoe rekruteringsteams HR-automatisering kunnen gebruiken om minder tijd te besteden aan handmatige taken. Dit zorgt voor een betere candidate experience en positievere rekruteringsresultaten.

Een betere ervaring voor rekruteerders met automatisering

Halverwege de jaren 2000 werd marketingautomatiseringstechnologie populair. Deze technologie omvat digitale platforms en softwaretools die bedrijven helpen marketingactiviteiten te verbeteren, resultaten te evalueren en efficiënter te worden. Vandaag worden op maat gemaakte advertenties en campagnes via elk kanaal weergegeven, waarbij gebruik wordt gemaakt van kunstmatige intelligentie (AI) om content te beheren die is afgestemd op ons unieke gedrag, onze geschiedenis en onze doelen. Volgens een Salesforce-enquête uit 2020 gebruikt 84% van de marketeers wereldwijd al AI. Dit betekent een duizelingwekkende stijging van 186% ten opzichte van 2018 (29%). 

Wanneer AI wordt gecombineerd met automatisering, profiteren bedrijven van machine learning, die wordt verbeterd door efficiëntie, snelheid en het vermogen om te schalen. Hoewel u met automatisering tijd bespaart bij herhaalde marketingtaken, zoals het plannen van berichten of veelvoorkomende antwoorden, aarzelen HR-teams soms om over te stappen. Voor een beroep waarin de kracht en het belang van hoogwaardige menselijke interacties essentieel zijn, kan automatisering in directe tegenstelling lijken te staan tot die persoonlijke aanpak. Door targeting toe te voegen aan automatiseringstechnologie kunt u echter meer gepersonaliseerde consumentenervaringen creëren. De strategische afstemming van die geautomatiseerde marketingtaken, zoals advertentieplaatsingen, op de meest relevante doelgroep en locatie, brengt het juiste materiaal naar de juiste mensen. Talentmanagement, rekrutering en andere belangrijke HR-functies beginnen alvast het potentieel ervan in te zien. Recent onderzoek toont aan dat 24% van de ondervraagde bedrijven momenteel geautomatiseerde rekrutering gebruikt en dat 56% van plan is het in het komende jaar in te voeren.

Voor veel organisaties die AI willen inzetten bij het aanwerven van personeel, is het automatiseren van vacatures een goede eerste (of volgende) stap. Door tijdrovende taken (bijvoorbeeld handmatig vacatures plaatsen en meerdere vacatures beheren op tal van sites en platforms) weg te nemen, worden campagnes efficiënter en kosteneffectiever. Geautomatiseerde plaatsing en optimalisatie van advertenties kan een onmiddellijke bottom-line impact hebben. Het zorgt ervoor dat u de meest effectieve kanalen gebruikt, dat kandidaten meer betrokken zijn en dat u sneller medewerkers aan kunt werven. 

Maak het specifiek (en gestroomlijnd) met de geautomatiseerde rekruteringsoplossingen van Indeed

Vanaf de eerste dag kan de integratie van advertentieautomatisering belangrijke processen stroomlijnen en rekruteringsteams helpen zich strategisch te focussen. Met behulp van geautomatiseerde tools, zoals de intelligente advertentieoplossingen van Indeed, kunnen werkgevers prioriteit geven aan specifieke aanwervingsdoelstellingen en relevante, op doelstellingen gebaseerde campagnedoelen selecteren bij de lancering, bijvoorbeeld het maximaliseren van het aantal sollicitaties of het minimaliseren van de kosten per sollicitatie. 

Eenmaal geïnstalleerd, begint de optimalisatietechnologie van Indeed met het promoten van vacatures bij de juiste werkzoekenden op zowel Indeed als Glassdoor. Daarnaast kunt u werkzoekenden targeten via het Netwerk van Vertrouwde Media van Indeed, een netwerk van meer dan 100 gespecialiseerde vacaturesites en media-uitgevers. Bovendien hebben mensen meer kans om uw campagnes te zien en erop te reageren en is de kans groter dat ze solliciteren, omdat vacatures op Indeed zijn geoptimaliseerd op basis van kandidaatgedrag en Indeed-profielinformatie. 

Werkgevers met een bestaand Applicant Tracking System (ATS) kunnen de advertentieoplossingen van Indeed integreren om nog meer talent aan te trekken. Na de koppeling kunnen rekruteerders de advertentietechnologie van Indeed gebruiken om campagnes te plaatsen en volgen, en kunnen ze de grote talentpool van Indeed en Glassdoor bereiken, allemaal zonder hun ATS te verlaten. 

Een andere manier om rekrutering te stroomlijnen is via Indeed Hiring Events, dat ook kan worden geïntegreerd met Indeed-advertenties. Gebruikers met een abonnement op Indeed Hiring Events kunnen een naadloze rekruteringservaring bieden, vanaf het moment dat de werkzoekende uw advertentie tegenkomt tot het moment waarop een geschikte sollicitant rechtstreeks een sollicitatiegesprek met uw team plant. U moet de juiste doelgroep aanspreken met de beste vacatureteksten om geschikte kandidaten snel op gesprek te krijgen. Scott Bonneau, VP van Global Talent Attraction, HR Analytics en HR Technology bij Indeed, raadt aan om 'luie' kwantificeerbare kwalificaties over te slaan, zoals jarenlange ervaring of een masterdiploma, en te focussen op kwaliteit. 'Identificeer de specifieke vaardigheden, kwaliteiten en prestaties die u wilt dat kandidaten hebben en vermeld deze als uw vereisten,' adviseert hij. 

Meer kwalitatieve criteria zorgen niet alleen voor de broodnodige transparantie in het sollicitatieproces, maar online gesprekken versnellen het hele rekruteringsproces. Met Indeed Hiring Events kunnen rekruteringsteams hun productiviteit verhogen door 70% van de stappen te elimineren en geplande sollicitatiegesprekken met meer dan 3x te verhogen.¹ En die sollicitatiegesprekken zijn goed bestede tijd; de gemiddelde werkgever op Indeed Hiring Events heeft 15 kandidaten die klaarstaan voor een sollicitatiegesprek.² Kandidaten die een online sollicitatiegesprek hebben, waarderen de flexibele planning en de mogelijkheid om hun vaardigheden te laten zien. Meer dan 1,9 miljoen werkzoekenden hebben screeningsvragen van werkgevers beantwoord en sollicitatiegesprekken gepland op Indeed Hiring Events. Bovendien beoordeelde 90% van degenen die na het gesprek een enquête hebben ingevuld, de ervaring als positief.³

Met behulp van deze oplossingen, zoals geautomatiseerde vacatureplaatsingen, kunnen uw teams tot 90% tijd besparen op handmatige rekruteringstaken⁴, zoals cv's zoeken, en gespreksplanning en follow-ups. Dit geeft uw HR- en rekruteringsprofessionals meer tijd voor het menselijke aspect, zoals prospectrelaties opbouwen en onderhouden, meer bewustzijn creëren over de bedrijfscultuur en de candidate experience verbeteren. 

Lees meer over de automatiseringsmogelijkheden van Indeed en hoe u elke keer weer het juiste talent voor de juiste functies kunt aantrekken.

---

Article Sources

¹ Gegevens van Indeed (VS)

² Gegevens van Indeed (wereldwijd)

³ Gegevens van Indeed (wereldwijd)

⁴ Gegevens van Indeed, gemiddeld bespaarde tijd (VS)