Oudere werknemers motiveren met duurzame inzetbaarheid

Oudere werknemers motiveren hoeft geen onmogelijke opgave te zijn. Nu de vergrijzing van de bevolking zich doorzet, heb je er ook als leidinggevende alle baat bij om iedereen in je organisatie aan boord te houden met duurzame inzetbaarheid. Met de huidige krapte op de arbeidsmarkt vis je als werkgever in een sector met een arbeidstekort in een erg kleine vijver. Je huidige werknemers duurzaam inzetten, is dan een logische oplossing. Daarbij verdienen ervaren, oudere medewerkers bijzondere aandacht. Expertise langer aanwezig houden, kennis overdragen en opgebouwde ervaring langer laten renderen? Met de tips in dit artikel zorg je voor duurzame inzetbaarheid van oudere werknemers in je organisatie.

Oudere werknemers motiveren in je bedrijf

Met je bedrijf kun je op verschillende manieren zelf bijdragen aan duurzame inzetbaarheid. Dat gaat breed: van een investering in gezondheidsbeleid tot een aantrekkelijke werkomgeving en flexibele loopbanen. Samen zorgen die ervoor dat je medewerkers gestimuleerd worden om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen inzetbaarheid, ingebed in een fijne omgeving die hen daarbij ondersteunt.

Werknemers op elke leeftijd motiveren

Welke factoren zorgen er nu precies voor dat je medewerkers langer en op een duurzame manier inzetbaar blijven? Als leidinggevende beschik je over heel wat mogelijkheden.

Zo zijn glijdende werkuren en mogelijkheden tot thuiswerk of hybride werken belangrijke motivatoren voor alle personeelsleden. Uit onderzoek blijkt niet alleen dat telewerk helemaal ingeburgerd is, maar ook dat thuiswerkers in bepaalde beroepsgroepen aangeven dat ze zich merkbaar gelukkiger voelen als ze af en toe locatieonafhankelijk aan het werk kunnen. De toegenomen digitalisering maakt thuiswerk voor steeds meer functies bereikbaar. Ook voor oudere werknemers zijn vaste thuiswerkdagen een mooi alternatief voor verplicht kantoorwerk.

Voor sectoren waarin dat (nog) niet mogelijk is, kunnen flexibele arbeidstijden dan weer een mooi alternatief zijn. Werk daarom bijvoorbeeld een concreet thuiswerk- en flexibiliteitsbeleid uit en voeg het toe aan jouw arbeidsreglement voor meer tevreden en productieve werknemers. Deeltijds werken is bij uitstek een goede optie voor iets oudere medewerkers die zich vooral nog willen toeleggen op kennisoverdracht. Medewerkers die zelf kunnen beslissen over hun werkomgeving, werkuren en diverse andere (werk)inhoudelijke zaken, zullen zich meer bij jouw bedrijf betrokken voelen en zijn gemotiveerder om hun werk goed uit te voeren. Dat is belangrijk om de werknemersproductiviteit op peil te houden, kosten te besparen en je employer brand te versterken.

Langer werken met de juiste ondersteuning

Wie veel tijd op kantoor doorbrengt, doet dat liefst zo aangenaam mogelijk. De werkomgeving heeft een grote invloed op het welbevinden en gedrag van je medewerkers. Een positieve werkomgeving zorgt voor een langere, duurzame inzetbaarheid en verhoogt de kans dat ook oudere werknemers hun functie langer kunnen uitoefenen. Een prettige werkomgeving kan verzuim op korte én lange termijn verminderen; een sfeervolle werkplek maakt dan ook het verschil. Dat kan heel concreet. Twee voorbeelden:

Persoonlijke werkplek voor elke functie en leeftijd

Als leidinggevende zorg je er best voor dat de werkplek afgestemd is op de persoonlijke wensen en het takenpakket van medewerkers. Die wensen kunnen veranderen naarmate ze evolueren binnen een bepaalde functie. Basisvereisten zijn een frisse, schone werkplek. Misschien heeft een werknemer na een aantal jaar ook enkele persoonlijke noden die hem of haar helpen om langer aan de slag te blijven. Denk maar aan een stabureau of een speciaal type ergonomische stoel.

Inspirerende kantoorinrichting

Met welke kleuren breng je leven in de werkomgeving? Is het interieur sfeervol en rustgevend? De inrichting van de werkplek bepaalt hoe fijn werknemers het vinden om elke ochtend de deur te openen en een nieuwe dag te starten. Zorg bijvoorbeeld voor voldoende licht en ruimte, met aandacht voor pauzeplekken en ontspanningsmogelijkheden. Een rustige plek met comfortabele stoelen en een koffiehoek is altijd meer dan welkom. Een open kantoorlandschap is daarentegen niet wenselijk. Studies tonen namelijk aan dat open kantoorlandschappen de werknemersproductiviteit net verlagen.

Feedbackmogelijkheden voor elke medewerker

Heb je in je teams voldoende feedbackmogelijkheden ingebouwd? Als werkgever is een goed feedback- en evaluatiebeleid essentieel om vragen en wensen van je personeelsleden op te vangen. Medewerkers die de ruimte krijgen om ongedwongen feedback te geven, zullen zich vrijer voelen om open te zijn over hun eigen carrière. Als werkgever kun je werknemers langer aan boord houden als je regelmatig evaluatiemomenten inlast, zowel formeel als informeel. Kunnen werknemers zelf op elk moment feedback geven? Dan hebben ze zelf ook meer controle over hun eigen loopbaan.

Ook moeilijke vragen horen erbij, waarin je als leidinggevende het gesprek over interne en horizontale mobiliteit niet uit de weg mag gaan. Zo zorg je ervoor dat de jobs in je organisaties op elk moment aansluiten bij de opgebouwde vaardigheden en verwachte werkdruk van oudere werknemers. Op die manier stem je de functie en prestaties beter op elkaar af. Zo zorg je voor een evenwichtige loopbaan waardoor je medewerker op elk punt de juiste balans vindt. Het resultaat? Loopbaanontwikkeling als retentiestrategie in je talentmanagement.

Relaties onderhouden op elk moment

Net als bij de rekrutering van nieuwe werknemers draait het bij duurzame inzetbaarheid van oudere werknemers om het bouwen en onderhouden van de relaties met je team. Ondersteun je die als werkgever door het aanbieden van flexibel werk, een aangename werkomgeving en een goed afgestemde loopbaan? Dan zitten de belangrijkste factoren voor duurzame inzetbaarheid goed en creëer je als leidinggevende een win-winsituatie.

Werkgevers die ruimte geven aan employee empowerment creëren werkgeluk en een sterk gevoel van samenhorigheid. Het resultaat? Meer tevredenheid en productiviteit in elk aspect van de medewerkersbeleving. Van een aantrekkelijke werkomgeving tot gezondheidscontroles en een welzijnsprogramma: met een doordacht plan zorg je voor stabiliteit en een slimme werknemersinvestering op lange termijn, voor elke functie en op elke leeftijd.