Status-synchronisatie van Indeed: een technisch overzicht

Belangrijkste inzichten

• Nu recruiters te maken hebben met ongekende volumes, maakt de Status-synchronisatie API van Indeed handmatige gegevenscontrole overbodig door de statussen van kandidaten automatisch te synchroniseren tussen je ATS en Indeed.
• Het delen van gegevens is optioneel voor werkgevers. Bedrijven hebben het expliciete recht om zich op elk gewenst moment af te melden voor de Status-synchronisatie.
• De gegevens die dit systeem indexeert, helpen werkgevers inzicht te krijgen in hun volledige rekruteringsfunnel, waardoor ze hun proces en vacatureresultaten kunnen optimaliseren. Binnenkort beschikbaar: een selfservicedashboard waarmee werkgevers gegevens over specifieke functies verzamelen, die vergelijken met concurrenten in de sector en rekruteringsstrategieën verfijnen.

In het huidige rekruteringslandschap is er geen gebrek aan gegevens, maar wel aan duidelijkheid. Werkgevers worden overspoeld met activiteiten, statistieken en tools, maar wat ze echt nodig hebben, zijn zinvolle, gepersonaliseerde inzichten die de ruis wegnemen en leiden tot betere beslissingen. 

Dat is waar Status-synchronisatie van Indeed kan helpen. Deze integratie verzamelt gegevens die werkgevers een aangepast totaalinzicht bieden in hun prestaties. Dit helpt hen de rekruteringsresultaten te optimaliseren op basis van hun eigen trends en gegevens, in plaats van op basis van sectorgemiddelden.

Tegelijkertijd kan Indeed met deze inzichten haar matching-technologie blijven verbeteren. Er wordt namelijk gebruik gemaakt van echte gegevens die laten zien wat uiteindelijk tot een nieuwe aanwerving leidt. Zo ontstaan er betere matches tussen werkgevers en werkzoekenden. Maar hoe werkt dit allemaal? 

Nu technologie de jobwereld ingrijpend verandert, is het logisch dat werkgevers en partners vragen hebben over de nieuwe systemen en gegevens. Hieronder vind je de acht meestgestelde vragen van werkgevers over Status-synchronisatie, van hoe het werkt tot hoe je de gegevens kunt gebruiken om je rekruteringsstrategie aan te scherpen.

1. Wat is Status-synchronisatie?

De Status-synchronisatie-integratie van Indeed is ontworpen om statusupdates van kandidaten voor vacatures met Direct Solliciteren uit het ATS van werkgevers te verzamelen en deze met Indeed te synchroniseren.

Statusupdates van kandidaten verwijzen naar elke statuswijziging of actie die een recruiter of hiring manager doorvoert voor de sollicitatie van een kandidaat, zoals het wijzigen van de status naar 'beoordeeld', 'gesproken', 'aangenomen' of 'afgewezen'. Deze informatie verbetert niet alleen de zichtbaarheid en transparantie binnen je recruitmentteams, maar geeft ook aan Indeed door hoe goed de kandidaat bij de functie past op basis van hoe ver de kandidaat in het proces is geraakt.

 2. Welke voordelen biedt Status-synchronisatie voor werkgevers en werkzoekenden?

Status-synchronisatie gebruikt belangrijke rekruteringssignalen om zowel werkgevers als werkzoekenden een betere ervaring en resultaten te bieden tijdens het hele aanwervingsproces.

Voor werkgevers helpt het de time-to-hire te verkorten, omdat je waardevolle inzichten krijgt in je volledige rekruteringsfunnel. Je kunt bijvoorbeeld de volgende statistieken kiezen:

• Hoe jouw rekrutering zich verhoudt tot die van anderen in je sector
• Inzicht in je cost-per-hire

Bovendien krijgen je vacatures een Actieve werkgever-badge, wat zorgt voor betere resultaten.

Voor zowel werkzoekenden als werkgevers creëert dit een feedbackloop die de matchingtechnologie van Indeed verbetert, wat leidt tot betere matches en sterkere connecties op de arbeidsmarkt.

Deze gegevens zijn momenteel beschikbaar via gepersonaliseerde rapporten die je Indeed-accountteam voor je kan maken.

Binnenkort beschikbaar: een selfservicedashboard. Hiermee kunnen werkgevers data over specifieke functies opvragen, hun eigen resultaten vergelijken met die van concurrenten in dezelfde sector en hun rekruteringsstrategieën verfijnen.

3. Moeten werkgevers statusupdates van kandidaten delen met Indeed?

Het delen van statusupdates met Indeed is optioneel. Hoewel ATS-platforms die gebruikmaken van Direct Solliciteren verplicht zijn om de integratie voor Status-synchronisatie te bouwen, zijn klanten van die platforms niet verplicht om statusupdates van kandidaten met Indeed te delen en hebben ze de expliciete optie om zich af te melden.

4. Bevatten statusupdates van kandidaten persoonsgegevens (PII, personal identifying information)?

De drie belangrijkste soorten gegevens die de ATS naar Indeed stuurt, zijn een Direct Solliciteren-ID, status (d.w.z. 'beoordeeld', 'geïnterviewd', 'aangenomen' of 'afgewezen') en een tijdstempel. Er worden geen persoonsgegevens gedeeld tijdens de overdracht. Dit is een belangrijk punt voor veel beveiligingsteams. Omdat de sollicitatie-ID en gebruikersgegevens van Indeed afkomstig zijn, kunnen we deze aan de kant van Indeed terugkoppelen om de prestaties te verbeteren.

Indeed neemt gegevensprivacy heel ernstig en zet zich in voor transparantie over hoe gegevens worden verzameld en gebruikt. Je kunt meer lezen over hoe Indeed omgaat met gegevensbescherming.

5. Wie beheert statusupdates van kandidaten nadat deze zijn gedeeld?

Werkgevers behouden de controle over het al dan niet delen van statusupdates van kandidaten met Indeed. Zodra de gegevens Indeed bereiken, is Indeed verantwoordelijk voor het veilig beheren en verwerken van de gegevens om rekruteringsinzichten te bieden en de matching tussen vacatures en kandidaten te verbeteren. De gegevens worden alleen voor deze doeleinden gebruikt en slechts bewaard zolang nodig is volgens het privacybeleid en de wettelijke vereisten van Indeed.

6. Is Status-synchronisatie vereist voor alle vacatures in een ATS?

Nee. Een werkgever kan statusupdates van kandidaten van alle sollicitaties naar Indeed sturen, maar dit is niet verplicht. En, belangrijker nog, Indeed vereist helemaal niet dat statusupdates van kandidaten worden gedeeld. Werkgevers kunnen ervoor kiezen deze niet te delen.

Rekruteringstechnologie staat niet stil. Daarom begrijpt Indeed dat werkgevers en partners duidelijke informatie willen over hoe platforms samenwerken. Indeed blijft tips en advies delen, zodat zijn klanten de beschikbare tools optimaal kunnen benutten.

7. Is Status-synchronisatie vereist voor integraties van Indeed?

Nee. Bij de oorspronkelijke ontwikkeling van onze Workday-, SAP- en Oracle-integraties hebben we de activering van Direct Solliciteren en Status-synchronisatie gekoppeld om het technisch eenvoudig te houden, niet omdat dit een zakelijke vereiste was. Op basis van feedback van klanten hebben we deze functies later opgesplitst. Tegenwoordig kunnen Status-synchronisatie en Direct Solliciteren onafhankelijk van elkaar worden ingeschakeld. Het ene heeft het andere niet nodig.

8. Welke machtigingen heeft Indeed van Workday nodig om de integraties Direct Solliciteren en Status-synchronisatie in te schakelen?

Voor het inschakelen van Direct Solliciteren en Status-synchronisatie met Workday hebben we je toestemming nodig om bestaande kandidaatrecords te doorzoeken en kandidaatprofielen aan te maken of bij te werken in je Workday-groepsaccount.

Hiermee kan Indeed:

• Zoeken in Workday of er al een kandidaat bestaat, zodat we de nieuwe sollicitatie aan het bestaande profiel kunnen toevoegen in plaats van een duplicaat aan te maken.
• Een nieuwe kandidaat aanmaken als er geen overeenkomend profiel bestaat.

Door de structuur van de rechten binnen Workday is deze toegang uitgebreider dan strikt noodzakelijk voor onze behoeften. Technisch gezien kan Indeed hierdoor kandidaatdossiers bekijken en exporteren. Er bestaat momenteel geen beperkte Workday-machtiging die toch de functionaliteit voor deduplicatie ondersteunt waar werkgevers om vragen.

We zijn hier transparant over in onze documentatie. Zo voer je een Workday-auditrapport uit en verifieer je de data die onze integratie levert en aanvraagt:

• Selecteer de taak 'View User or Task or Object Audit Trail' (UTO) in Workday.
• Voer de ISU-gebruikersnaam (integration system user) in die je hebt gebruikt voor de integratie met Indeed.
• Vervolgens kun je alle webservice-verzoeken van de ISU bekijken die in de opgegeven periode hebben geleid tot wijzigingen in de gegevens in je Workday-systeem.
• Als je alle activiteiten met betrekking tot de ISU wilt bekijken, gebruik je de taak 'View User Activity' in Workday en bekijk je alle uitgevoerde gesprekken. Je kunt het standaardrapport kopiëren en bijwerken, zodat ook de gegevens worden opgenomen die specifiek door onze integratie worden geraadpleegd.

De Status-synchronisatie-integratie stemt de status van kandidaten automatisch op elkaar af tussen Indeed en je ATS. Zo krijgen je teams één betrouwbaar beeld van de rekruteringsfunnel, terwijl je de controle behoudt over welke gegevens je deelt en hoe deze worden gebruikt. Dit resulteert in snellere en beter onderbouwde beslissingen, geschiktere kandidaten en een transparantere ervaring voor zowel werkzoekenden als hiring managers.

Indeed verstrekt deze informatie om gebruikers van deze site te helpen. Wij zijn geen rekruterings- of juridisch adviseur, wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatureteksten en de verstrekte informatie biedt geen garantie voor toekomstige prestaties.