Vacatures plaatsen op Indeed: de do’s en don’ts

Onze missie bij Indeed is simpel: we helpen werkzoekenden de juiste vacatures te vinden. Om ervoor te zorgen dat ze de job vinden die het best past bij hun interesses en vaardigheden, is het belangrijk dat de vacatures op onze website toegankelijk, helder en transparant zijn.

We weten echter dat het niet altijd makkelijk is om een vacature op te stellen. Daarom bieden we u graag een aantal praktische tips voor het plaatsen van uw vacature op Indeed. 

Werkzoekenden zijn niet de enigen die we met ons platform willen helpen: we willen ook rekruteerders helpen de beste kandidaten te vinden voor hun vacatures. Maar hoe stelt u een vacature op waarmee u die topkandidaat binnenhaalt? Kort samengevat: door ervoor te zorgen dat uw vacature nauwkeurig, origineel en actueel is. Laten we stap voor stap bekijken hoe u dat doet.

Begin met een sterke vacaturetitel en -tekst

Waar zocht u naar toen u op zoek was naar het werk dat u nu doet? Waarschijnlijk naar functies die aansloten bij uw ervaring, interesses en behoeften. En vacatures die vaag, misleidend of onvolledig leken, die sloeg u misschien wel over. 

Vacaturetitels hadden waarschijnlijk een aanzienlijke invloed op uw beslissing om wel of niet meer over de betreffende functies te lezen. Misschien heeft u puur op basis van de titel zelfs een aantal vacatures overgeslagen. Het is dus belangrijk dat u uw vacature een titel geeft die past bij de functie waarvoor u iemand wil aanwerven. Gebruik geen symbolen, onnodige interpunctie of overbodige informatie in uw vacaturetitel en vermijd taalgebruik dat mogelijk overkomt als spam of dat als clickbait kan worden gezien. 

Een goede maatstaf voor de kwaliteit van een vacaturetitel is of iemand die als functienaam op zijn visitekaartje zou zetten. U denkt van niet? Pas uw vacaturetitel dan aan. De titels ‘Social Media Manager’ en ‘Receptiemedewerker’ zijn bijvoorbeeld goede opties, terwijl ‘Magazijnmedewerker PER DIRECT’ en ‘Monteur € 12 per uur’ dat niet zijn. 

Een sterke titel is maar één onderdeel van een goede vacature. Ook de inhoud is belangrijk. Om de beste kandidaten aan te trekken, is het belangrijk dat uw vacaturetekst helder en gedetailleerd is. 

Begin bij de basis: vermeld de bedrijfsnaam, de vacaturetitel en de locatie. Voeg vervolgens belangrijke informatie toe over de functie, zoals verwachtingen, de gewenste ervaring, het loon en meer. Lees hier meer over tips hoe een goede vacaturetekst helpt om betere kandidaten aan te trekken. Kort samengevat: vermeld in de vacaturetekst alles wat kandidaten over de functie moeten weten.

Lees hier meer over ons beleid voor vacaturetitels van lage kwaliteit en vacatureteksten van lage kwaliteit.  

Bied werkzoekenden de best mogelijke gebruikerservaring 

Ga bij het plaatsen van een vacature op Indeed in de schoenen van de werkzoekende staan en onthoud dat deze Indeed gebruikt om echte en actuele vacatures te vinden. We geven u een aantal praktische tips om werkzoekenden op Indeed een positieve gebruikerservaring te bieden. 

Zorg er om te beginnen voor dat elke vacature op Indeed één te vervullen job vertegenwoordigt. Als u voor meerdere functies rekruteert, maak dan voor elke functie een afzonderlijke vacature aan. We raden het gebruik van één vacature voor meerdere functies af. Indien u hier toch voor kiest, kan dat als gevolg hebben dat u moet betalen om de vacature op Indeed te plaatsen. 

Het is ook belangrijk dat er aan elke functie een aparte sollicitatieprocedure is gekoppeld. Als u een vacature heeft voor een specifieke functie, maar de kandidaat daarin naar een algemeen sollicitatieformulier verwezen wordt, is dat niet handig. Als u dit toch zo doet, moet u de vacature mogelijk sponsoren om hem te kunnen plaatsen. 

Houd ook rekening met de privacy van kandidaten bij het gebruik van Indeed. Ga zorgvuldig om met de persoonsgegevens van sollicitanten en deel deze nooit met derden. Vraag in rechtstreekse berichten aan kandidaten ook nooit om gevoelige informatie. 

Lees hier meer over het aanwervings- en vacaturebeleid bij Indeed. 

Ga bij het plaatsen van vacatures bewust te werk

We weten dat het soms nodig is om vacatures opnieuw op Indeed te plaatsen, vooral als het gaat om functies met een hoog personeelsverloop. Pas hier echter wel mee op. Als u vacatures te vaak opnieuw plaatst, vermindert u daarmee de zichtbaarheid.

Als u dezelfde vacature voor meerdere locaties wilt plaatsen, moet u deze mogelijk sponsoren. ‘Location blasting’ en het plaatsen van vacatures voor andere locaties dan waar de werkzoekende uiteindelijk komt te werken, wordt afgeraden. 

Een vacature plaatsen voor Antwerpen terwijl uw bedrijf in Brussel is gevestigd, omdat u weet dat veel mensen tussen deze twee steden pendelen, is geen goed idee. Als u dat doet, kan dat niet-relevante resultaten opleveren voor mensen die werk zoeken in Antwerpen. 

In sommige gevallen is het echter wel geoorloofd om een vacature voor meerdere locaties te plaatsen. Een restaurantketen kan bijvoorbeeld één vacature plaatsen om naar medewerkers te zoeken voor elke stad waarin een restaurant is gevestigd en waarvoor die functie moet worden ingevuld. In dat geval is er een openstaande functie op elk van de locaties waar de vacature wordt geplaatst, en dan is één vacature voldoende.

Lees hier meer over het opnieuw plaatsen van vacatures en location blasting. 

Maak solliciteren altijd gratis voor werkzoekenden 

Het sollicitatieproces moet voor kandidaten altijd gratis zijn. Niet elke werkzoekende beschikt over evenveel financiële middelen en de beste kandidaten lopen soms kansen mis (en werkgevers daarmee ook de beste kandidaten) doordat ze over onvoldoende middelen beschikken om te kunnen solliciteren. 

Indeed wil deze drempel wegnemen door werkzoekenden een toegankelijk en open platform te bieden dat iedereen kosteloos kan gebruiken. Als kandidaten moeten betalen om te solliciteren of in aanmerking te komen voor de functie, is uw vacature niet toegankelijk en open – en daarmee niet geschikt voor plaatsing op Indeed. Vacatures waarin werkzoekenden wordt gevraagd te betalen, worden van Indeed verwijderd.

Bekijk onze richtlijnen voor het plaatsen van vacatures voor meer informatie. 

Maak het sollicitatieproces toegankelijk, overzichtelijk en inclusief 

Hoe vaak heeft u zelf sollicitaties afgebroken omdat het formulier onoverzichtelijk was? Loop geen goede kandidaten mis doordat uw sollicitatieproces te ingewikkeld of onduidelijk is. 

Met een toegankelijk en open sollicitatieproces lokt u meer talent naar uw bedrijf en daar plukt iedereen de vruchten van.

Vacatures op Indeed moeten beschikbaar zijn voor alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun leeftijd, ras, gender en seksuele geaardheid. Voor sommige jobs kunnen specifieke uitzonderingen gelden, maar in dat geval moet u kunnen aantonen dat uw vacature hieronder valt.

Maak uw sollicitatieproces inclusiever met behulp van inclusief taalgebruik in uw vacatureteksten. Controleer altijd of uw vacaturetekst geen bewoordingen bevat die bevooroordeeld of discriminerend kunnen overkomen. Lees hier meer over valkuilen bij het schrijven van effectieve vacatureteksten.

Het is ook een goed idee om genderneutrale functietitels te gebruiken, zodat iedereen zich ermee kan identificeren. Gebruik bijvoorbeeld ‘kassamedewerker’ in plaats van ‘caissière’ of ‘verloskundige’ in plaats van ‘vroedvrouw’. 

Pas ook op voor termen waarmee u mogelijk werkzoekenden van een bepaalde leeftijd uitsluit. Vraag bijvoorbeeld niet om ‘pas afgestudeerde’ kandidaten, maar zeg liever dat u op zoek bent naar kandidaten ‘op instapniveau’. 

Lees hier meer over ons beleid tegen leeftijdsdiscriminatie en genderdiscriminatie. 

Wees transparant en eerlijk, want zo trekt u de beste kandidaten aan

Ter ondersteuning van onze missie om mensen aan een job te helpen, is het belangrijk dat werkzoekenden eenvoudig toegang hebben tot vacatures die bij hun interesses en behoeften passen. 

Plaats open, gedetailleerde en eerlijke vacatures om kandidaten aan te werven die het meest geschikt zijn voor de functie en die het best bij de cultuur en behoeften van uw bedrijf passen. Hiermee trekt u uiteindelijk het talent aan dat uw bedrijf verdient.

Lees hier meer over 5 onmisbare onderdelen die niet mogen ontbreken in een vacaturetekst. Heeft u vragen over de toepassing van deze richtlijnen op uw vacatures? Neem dan contact met ons op.