Positieve leiderschapsstijlen
Positieve managers spelen een grote rol in de ontwikkeling van een positieve werkomgeving waar productiviteit tot zijn recht komt. Dit zijn een aantal methoden van deze leiderschapsstijl:
- Geef constructieve feedback. Veel medewerkers willen weten hoe ze presteren op basis van de verwachtingen voor hun taken en in vergelijking met collega’s. Geef in het openbaar feedback door prestaties bij vergaderingen te erkennen en privé via e-mails met opbouwende kritiek.
- Begrijp de behoeften van de medewerker. Als je de tijd neemt om te begrijpen wat een medewerker nodig heeft, leer je begrijpen wat de persoonlijke motivatie van de medewerker is. Medewerkers met kinderen of die mantelzorg bieden, moeten waarschijnlijk hun planning aanpassen om voor hen te zorgen. Andere medewerkers zijn juist heel productief in de ochtend en waarderen het als vergaderingen in de middag worden ingepland.
- Beheers je betrokkenheid. Communicatie vormt de sleutel om de voortgang te bepalen van taken of projecten waar je medewerkers aan werken. Uitvoerige communicatie of frequent vragen hoe het gaat, kan worden opgevat als micromanagement, waardoor je medewerkers zich niet vertrouwd voelen.
Het juiste voorbeeld geven
Als je het juiste voorbeeld geeft van de werkethiek die je ook verwacht van medewerkers, motiveer je het personeel die werkhouding over te nemen. Zelfs als je tijd besteedt aan projecten waarbij medewerkers niet betrokken zijn, laat je met je persoonlijke werkhouding zien dat jij je managementpositie niet vanzelfsprekend vindt.
Stimulans en competitie
Een medewerker voelt zich beter gewaardeerd binnen het bedrijf als je de vergoeding van de medewerker aanvult met een passende, maar interessante stimulans. Productiviteits- of saleswedstrijden tussen individuen moedigen creatief denken en het gebruik van nieuwe technieken aan. Teamwedstrijden zorgen voor een verfrissend moreel onder groepen mensen die nog niet eerder hebben samengewerkt. Speciale stimulansprogramma’s motiveren een medewerker om buiten specifieke doelen of taken na te denken over zijn werk.
Carrièremogelijkheden
Een loopbaantraject helpt ontevreden medewerkers die geen toekomst voor zichzelf zien binnen het bedrijf, zich te focussen op hun werk. Medewerkers raken gemotiveerd en willen hun werk verbeteren als er een loopbaantraject voor hen is uitgestippeld. Zorg ervoor dat medewerkers het overzicht niet kwijtraken door het volgende in acht te nemen:
- Open communicatie. Zorg voor open communicatiekanalen zodat medewerkers hun doelen kunnen delen, en de obstakels kunnen bespreken die deze doelen mogelijk in de weg staan.
- Vaardigheden tonen. Door middel van speciale opdrachten, accounts of leidinggevende taken kunnen medewerkers op de voorgrond treden en vaardigheden laten zien waarvan het bedrijf mogelijk profiteert. Geef constructieve feedback als de mogelijkheid zich voordoet en moedig medewerkers aan deze vaardigheden te blijven ontwikkelen.
- Bijscholing. Stimuleer medewerkers om deel te nemen aan professionele cursussen en trainingen, als die beschikbaar zijn. Als je interesse toont en investeert in je personeel, krijgen medewerkers het gevoel dat er binnen het bedrijf een toekomst voor hen is.
Gezaghebbende teamleden stimuleren
In veel bedrijven werken, ongeacht functie of senioriteit, een aantal medewerkers die binnen een groep collega’s natuurlijke leiders zijn. Als het aankomt op het stimuleren van een groep medewerkers, zijn deze individuele leiders een goede plek om te beginnen. Je hoort liever van een gewaardeerde collega dat je net zoals hem een vervelende opdracht moet doen, dan van iemand met een managementpositie.
Doelstellingen opnieuw definiëren
Hoe jij je doelstellingen presenteert aan een investeerder of een groep managers, wordt door je medewerkers anders ontvangen. Grote en jaarlijkse doelstellingen zijn een geweldige manier om succes te boeken met je bedrijf, maar dezelfde doelstellingen zijn voor een afzonderlijke medewerker niet tastbaar.
Een brede doelstelling voor een kwartaal of jaar voelt soms beter haalbaar als de doelstelling wordt uitgesplitst in maandelijkse of zelfs wekelijkse taken. Kleine, kwantificeerbare stappen motiveren een medewerker om actie te ondernemen, zeker als medewerkers zien hoe hun inspanning bijdraagt aan een groter doel.
Het totaalplaatje delen
Een plan is essentieel om je koers te bepalen. Hoewel veel vacatureteksten duidelijk zijn over de taken en plichten waar een medewerker verantwoordelijk voor is, worden sommige medewerkers gemotiveerd als ze begrijpen hoe hun taak bijdraagt aan de brede doelstellingen van het bedrijf. Alle medewerkers hebben een idee waar zij binnen het bedrijf een steentje kunnen bijdragen als het management laat weten wat ze in de komende maanden of jaren met het bedrijf van plan zijn.
Het kost tijd en aandacht om medewerkers effectief te motiveren. Als je de tijd neemt om de talenten en behoeften van medewerkers te leren kennen, helpt dat motivatietactieken te ontwikkelen die een grote impact hebben op de algehele productiviteit en tevredenheid, en dat heeft weer een positief effect op de prestaties.
